Loket koppelen

Loket koppelingen

→

Workday → Loket

Workday Loket koppeling: Workday-wijzigingen automatisch in de salarisadministratie

→

Loket → Active Directory

Loket koppelen met Active Directory: domeinaccounts per werkgever vanuit Loket

→

Loket → Microsoft Entra ID

Loket koppelen met Entra ID: Microsoft-accounts vanuit de salarisadministratie

→

HiBob → Loket

HiBob koppelen met Loket: nieuwe medewerkers en salariswijzigingen klaar voor de loonrun

→

Personio → Loket

Personio koppelen met Loket: medewerkers, uren en looncomponenten naar de salarisadministratie

→

SAP SuccessFactors → Loket

SuccessFactors koppelen met Loket: Employee Central als bron voor de Nederlandse salarisadministratie

Met welke systemen je Loket koppelt

Hoe KoppelHet met Loket koppelt

Loket REST API voor werkgevers, werknemers, dienstverbanden en looncomponenten.

Authenticatie: OAuth 2.0 (code flow)

Objecten die we koppelen

• Werknemers en dienstverbanden
• Looncomponenten en variabele mutaties

Wat een Loket-koppeling concreet doet

• Workday → naar Loket

  Workday-mutaties als werknemer en dienstverband

  Nieuwe medewerkers en wijzigingen uit Workday komen als werknemer en dienstverband bij de juiste werkgever in Loket.

  Koppeling Workday → LoketPayroll koppeling

• Dyflexis, Quinyx → naar Loket

  Variabele looncomponenten per periode

  Uren, toeslagen en vergoedingen uit een plannings- of declaratiesysteem gaan als variabele mutatie naar Loket, per werknemer en periode.

  Koppeling Dyflexis → LoketKoppeling Quinyx → LoketVerlof, verzuim en uren

• Loket ↔ en Daywize

  HR-dossier in Daywize, salaris in Loket

  Mutaties die HR in Daywize doet, gaan naar Loket; nieuwe werkgevers en medewerkers uit Loket komen in Daywize.

  Daywize koppelen

• Loket → naar Microsoft Entra ID

  Loket als bron voor accounts

  Werknemers en dienstverbanden uit Loket bepalen het account in Entra ID. De einddatum van het dienstverband blokkeert het.

  Koppeling Loket → Microsoft Entra IDIdentity en access management

Waar je op let

• Loket werkt met werkgevers binnen een omgeving. Bij meerdere entiteiten bepalen we per medewerker de juiste werkgever.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll koppeling
• Identity en access management
• Payroll naar finance
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Verlof, verzuim en uren
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit

Onderwerpen waarin Loket terugkomt

• HR als bron
• Internationaal HR, Nederlandse payroll
• Uitbestede salarisverwerking
• Ingangsdatums en terugwerkende kracht
• Looncomponenten
• Meerdere werkgevers en dienstverbanden
• Aangenomen kandidaat naar HR
• Meerdere werkgevers en landen
• Uren en toeslagen naar salaris
• Correcties na de afsluiting
• Verlofsaldo en afwezigheid
• Projectadministratie en uren

Klantcase

Simplicate

Software

KoppelHet bouwt en beheert voor gebruikers van Simplicate de koppelingen met Nmbrs en Loket. Verlof en verzuim uit de HRM-module van Simplicate gaan naar de salarisadministratie; bij Loket gaan ook de medewerkergegevens mee.

Lees het klantverhaal

Artikelen over Loket

• Uren gecorrigeerd na de afsluiting: zo verloon je ze niet dubbel
• Loonsverhoging met terugwerkende kracht: zo komt die in de payroll
• Uursoorten koppelen aan looncomponenten in je salarissysteem
• Welke Nederlandse salarisgegevens mist een internationaal HR-systeem?