Payroll koppeling
Voorkom dubbel invoerwerk en houd medewerkers- en contractgegevens gelijk in HR en payroll. KoppelHet realiseert de gegevensuitwisseling tussen internationale HR-systemen zoals Workday, HiBob en Personio en lokale salarisadministratie zoals AFAS, Nmbrs en Loket. We stemmen de gegevens, ingangsdatums en eventuele retourstromen af op jouw systemen.
Onderwerpen
Een payroll koppeling zet HR-mutaties met hun ingangsdatum door naar het salarissysteem. Hieronder de situaties en onderwerpen die in bijna elk payrollproject terugkomen, met de koppelingen waar ze spelen.
Wie het HR-systeem beheert en wie verloont.
Ingangsdatums, looncomponenten en meerdere werkgevers: zo komt elke mutatie goed in de salarisrun.
Het hoofdkantoor kiest één HR-systeem voor alle landen. In Nederland moet het salaris toch lokaal worden berekend, met BSN, loonheffingskorting, CAO en pensioen. Zonder koppeling typt de salarisadministratie elke nieuwe medewerker en elke wijziging over, en loopt ze achter op wat HR al heeft vastgelegd.
Internationaal: Globaal HR-systeem op het hoofdkantoor, Nederlandse payroll lokaal.
Workday Nmbrs koppeling: internationale HR met Nederlandse salarisverwerking
YouForce AFAS koppeling: personeelsgegevens uit Visma Raet automatisch in AFAS Profit
BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem
Workday AFAS koppeling: Nederlandse salarisverwerking zonder overtypen
Workday YouForce koppeling: globale HR en Nederlandse salarisverwerking in Visma Raet
Dayforce Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisverwerking per eindklant
Klantcases
Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.
Juridische dienstverlening
Hogan Lovells beheert alle medewerkers wereldwijd in Workday en draait de Nederlandse payroll in Nmbrs. De koppeling zet nieuwe medewerkers en wijzigingen, met contract, bankrekening, rooster en loonheffing, automatisch van Workday naar Nmbrs, met het juiste sjabloon per functiecategorie.
Lees het klantverhaal
Payrolling
Tentoo verzorgt de Nederlandse salarisverwerking voor internationale werkgevers die Dayforce als HR-systeem gebruiken. De koppeling brengt medewerkers, looncomponenten en uren van Dayforce naar Nmbrs, en zet loonresultaten en loonstroken van Nmbrs terug in Dayforce.
Lees het klantverhaal
Zorgtechnologie
Evondos gebruikt BambooHR als HR-systeem van de groep en Nmbrs voor de Nederlandse payroll. Nieuwe medewerkers en wijzigingen gaan automatisch van BambooHR naar Nmbrs, en de kostenplaats bepaalt in welk Nmbrs-bedrijf iemand terechtkomt.
Lees het klantverhaalNee. Velden die alleen Nederland nodig heeft, zoals loonheffingskorting, leggen we vast in een custom field in HR of laten we in de payroll invullen. Dat spreken we per veld af in de mapping.
De koppeling geeft de wijziging door met de oorspronkelijke ingangsdatum. De payroll verrekent het verschil in de eerstvolgende run.
Ja, als het HR-systeem documenten per medewerker kan ontvangen. De loonstrook komt dan in het dossier van de juiste medewerker.
Vertel welke systemen je gebruikt en wat er automatisch moet gebeuren. Samen bepalen we de kleinste werkende oplossing, met een helder ontwerp en een offerte vooraf.
