Payroll naar finance
Een koppeling van payroll naar finance boekt het loonjournaal na elke salarisrun automatisch in het ERP-systeem, verdeeld over de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen. KoppelHet haalt daarnaast kostenplaatsen en projecten uit het ERP op, zodat HR alleen geldige waarden kan kiezen.
Onderwerpen
Na elke salarisrun hoort het loonjournaal in de boekhouding, op de kostenplaatsen die finance kent. Hieronder de onderwerpen die bij die koppeling steeds terugkomen.
Van salarisrun naar boeking, ook als er gecorrigeerd wordt.
Welke kostenplaats, welke administratie en wie daarvan de bron is.
Na elke salarisrun exporteert iemand een journaalbestand, past het aan in Excel en leest het in bij finance. Kostenplaatsen in payroll en ERP lopen uit elkaar, en de controller zoekt elke maand verschillen uit.
Internationaal: Groeps-ERP zoals NetSuite of Dynamics 365 met Nederlandse payroll.
YouForce AllSolutions koppeling: medewerkers, verlof en verzuim met historie in het ERP
Dynamics 365 AFAS koppeling: kostenplaatsen naar HR, loonjournaal naar het ERP
Dynamics 365 Nmbrs koppeling: dezelfde kostenplaatsen en het loonjournaal geboekt
Dynamics 365 YouForce koppeling: kostenplaatsen bewaken en het loonjournaal boeken
Unit4 Nmbrs koppeling: kostenplaatsen naar salaris, loonjournaal naar het grootboek
Unit4 YouForce koppeling: kostenplaatsen gelijk en het loonjournaal automatisch geboekt
Klantcases
Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.
Publieke sector
De KB houdt medewerkers bij in Visma Raet YouForce en voert de financiële administratie in AFAS. Medewerkers, leidinggevenden, kostenplaatsen en de loonjournaalposten gaan automatisch van YouForce naar AFAS.
Lees het klantverhaal
Publieke sector
Beide waterschappen namen op 1 januari 2024 Visma Raet YouForce in gebruik. KoppelHet brengt medewerkergegevens met volledige historie, verlof en verzuim dagelijks naar AllSolutions, en rekent roosters per dag om naar roosters per week.
“Vooral de korte lijntjes en het meedenken in nieuwe ideeën heb ik als erg prettig ervaren in de samenwerking met KoppelHet.”Lees het klantverhaal
Publieke sector
Waterschap Noorderzijlvest gebruikt dezelfde koppeling als Drents Overijsselse Delta en Vechtstromen. Medewerkers, verlof en verzuim gaan van Visma Raet YouForce naar AllSolutions, met een eigen vertaling van afdelingen, thuisafdelingen en verlofsoorten.
Lees het klantverhaalDat kan, maar meestal niet. Finance wil het journaal op het niveau van grootboekrekening en kostenplaats; details per medewerker blijven in de payroll.
Vertel welke systemen je gebruikt en wat er automatisch moet gebeuren. Samen bepalen we de kleinste werkende oplossing, met een helder ontwerp en een offerte vooraf.
