HR-data naar BI
HR- en salarisgegevens automatisch in Power BI en het datawarehouse
Een koppeling van HR naar BI zet medewerkers, contracten, functie- en afdelingshistorie, verzuim en verlofsaldi uit het HR- of salarissysteem klaar voor Power BI of het datawarehouse, zodat HR en finance rapporteren op actuele cijfers in plaats van op exports. KoppelHet bouwt die koppeling bijvoorbeeld tussen Nmbrs en Power BI, ook over meerdere werkgevers heen.
Onderwerpen
Alles over HR-data in Power BI
Een HR-rapport in Power BI is zo goed als het model eronder. Hieronder hoe we het model goed neerzetten: historie, verloop, meerdere werkgevers en wie wat mag zien.
Historie en tellen
Terugkijken in de tijd, en mensen en vertrek goed tellen.
Organisatie en toegang
Meerdere werkgevers en landen in één model, en wie welke rijen ziet.
De situatie
Elke maand exporteert iemand lijsten uit het HR- of salarissysteem, plakt ze in Excel en bouwt daar het rapport voor het MT. Bij meerdere werkgevers gebeurt dat per werkgever. Cijfers over verzuim en verloop kloppen daardoor nooit helemaal met elkaar.
Internationaal: Eén rapport over landen heen, met lokale salarisdata.
Wat de koppeling doet
- Medewerkers en contracten per werkgever
- Functie- en afdelingshistorie
- Verzuim en verlofsaldi
- Afgeleide cijfers zoals gemiddelde duur van het dienstverband
Randgevallen die we meenemen
- Historie: wie zat op peildatum in welke functie en afdeling
- Meerdere werkgevers in één rapport
- Persoonsgegevens die niet in het rapport horen
Koppelingen voor dit proces
- HR enterprise, HR middenmarkt internationaal, HR en salaris Nederland naar Rapportage
Nmbrs → Power BI
Nmbrs koppelen met Power BI: HR- en salarisdata klaar voor rapportage per bedrijf
AFAS Profit → Power BI
AFAS Power BI koppeling: HR-data uit Profit in Power BI, met historie en eigen beveiliging
Workday → Power BI
Workday Power BI koppeling: wereldwijde HR-data in Power BI, met terugwerkende wijzigingen goed verwerkt
Visma Raet YouForce → Power BI
YouForce Power BI koppeling: personeels- en salarisdata uit Visma Raet in één rapportagemodel
HiBob → Power BI
HiBob Power BI koppeling: people-data en werkhistorie uit Bob in Power BI
Personio → Power BI
Personio Power BI koppeling: medewerkers, afwezigheid en loonkosten uit Personio in Power BI
Welke systemen we koppelen
Veelgestelde vragen
Welke gegevens komen in het rapport?
Alleen wat het rapport nodig heeft. BSN, adres en bankrekening laten we weg, tenzij er een reden is om ze mee te nemen.
Kan Power BI de gegevens zelf ophalen?
Ja. Het platform zet de gegevens klaar op een beveiligd adres met een eigen sleutel, en Power BI haalt ze op bij het verversen.