Nmbrs koppelen

Nmbrs koppelingen

→

Workday → Nmbrs

Workday Nmbrs koppeling: internationale HR met Nederlandse salarisverwerking

→

Nmbrs → Microsoft Entra ID

Nmbrs Entra ID koppeling: Microsoft-accounts vanuit de salarisadministratie

→

BambooHR → Nmbrs

BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem

→

Dayforce → Nmbrs

Dayforce Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisverwerking per eindklant

→

HiBob → Nmbrs

HiBob Nmbrs koppeling: wijzigingen uit Bob direct klaar voor de salarisrun

→

Nmbrs → SailPoint

Nmbrs SailPoint koppeling: de Nederlandse personeelsadministratie als bron voor IAM

Met welke systemen je Nmbrs koppelt

Hoe KoppelHet met Nmbrs koppelt

Nmbrs heeft een REST API en een oudere SOAP API. Nmbrs noemt de SOAP API deprecated; die stopt in 2027 en nieuwe koppelingen horen op de REST API.

Authenticatie: OAuth 2.0 (REST); gebruikersnaam en API-token (SOAP)

Objecten die we koppelen

• Medewerkers, dienstverbanden en contracten
• Looncomponenten (vast en variabel)
• Loonstroken en jaaropgaven
• Bedrijven binnen een debiteur

Wat een Nmbrs-koppeling concreet doet

• Workday, HiBob, Personio, BambooHR, Deel → naar Nmbrs

  Internationale HR, Nederlandse payroll in Nmbrs

  Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en looncomponenten uit Workday, HiBob, Personio, BambooHR of Deel komen in het juiste Nmbrs-bedrijf, klaar voor de salarisrun.

  Koppeling Workday → NmbrsKoppeling HiBob → NmbrsKoppeling Personio → NmbrsKoppeling BambooHR → NmbrsKoppeling Deel → NmbrsPayroll koppeling

• Nmbrs → naar Microsoft Entra ID, Active Directory, SailPoint

  De salarisadministratie als bron voor accounts

  Medewerkers en dienstverbanden per bedrijf uit Nmbrs bepalen het account in Entra ID of Active Directory, of de identiteit in SailPoint.

  Koppeling Nmbrs → Microsoft Entra IDKoppeling Nmbrs → Active DirectoryKoppeling Nmbrs → SailPointIdentity en access management

• Nmbrs → naar TOPdesk

  Medewerkers per bedrijf in TOPdesk

  Elk bedrijf in de Nmbrs-omgeving wordt een vestiging in TOPdesk. Medewerkers komen als aanmelder bij de juiste vestiging.

  Koppeling Nmbrs → TOPdeskHR naar ITSM

• Nmbrs → naar Shuttel

  Mobiliteitsgroep in Shuttel

  Nieuwe medewerkers komen uit Nmbrs in de juiste mobiliteitsgroep in Shuttel. Bij uitdienst wordt de kaart op tijd gestopt.

  Koppeling Nmbrs → ShuttelAccounts in applicaties

• Nmbrs ↔ en Unit4 ERP, Microsoft Dynamics 365

  Kostenplaatsen in de payroll, loonjournaal in het grootboek

  Kostenplaatsen uit Unit4 of Dynamics 365 komen in Nmbrs. Het loonjournaal gaat na de run terug naar het grootboek.

  Koppeling Unit4 ERP → NmbrsKoppeling Microsoft Dynamics 365 → NmbrsPayroll naar finance

• Recruitee, Teamtailor → naar Nmbrs

  Aangenomen kandidaat klaar voor de salarisrun

  Een aangenomen kandidaat uit Recruitee of Teamtailor komt als werknemer met dienstverband in Nmbrs. De salarisadministratie vult alleen nog aan wat het ATS niet weet.

  Koppeling Recruitee → NmbrsKoppeling Teamtailor → NmbrsRecruitment naar HR

Waar je op let

• Eén Nmbrs-omgeving kan meerdere bedrijven bevatten. Bij meerdere entiteiten routeren we elke medewerker naar het juiste bedrijf.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll koppeling
• Identity en access management
• Payroll naar finance
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Verlof, verzuim en uren
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit

Onderwerpen waarin Nmbrs terugkomt

• Historie per peildatum
• Meerdere werkgevers en landen
• Beveiliging en privacy
• Instroom, doorstroom en uitstroom
• Functiescheiding (SoD)
• HR als bron
• Microsoft Entra ID
• Active Directory
• Meerdere werkgevers en vestigingen
• De eerste werkdag
• Functiewissel en overplaatsing
• Vertrek: inleveren en overdragen
• Medewerkers naar het leerplatform
• Leaseauto en berijders
• Leasefiets en fietsplan
• Mobiliteitskaart en ov
• Rapportage werkgebonden personenmobiliteit
• Internationaal HR, Nederlandse payroll
• Uitbestede salarisverwerking
• Ingangsdatums en terugwerkende kracht
• Looncomponenten
• Meerdere werkgevers en dienstverbanden
• Loonjournaal automatisch boeken
• Correctieruns en periodes
• Kostenplaatsen uit het ERP
• Meerdere werkgevers en administraties
• Aangenomen kandidaat naar HR
• Meerdere werkgevers en landen
• Uren en toeslagen naar salaris
• Correcties na de afsluiting
• Medewerkers en contracturen naar de planning

Klantcases

Hogan Lovells

Juridische dienstverlening

Hogan Lovells beheert alle medewerkers wereldwijd in Workday en draait de Nederlandse payroll in Nmbrs. De koppeling zet nieuwe medewerkers en wijzigingen, met contract, bankrekening, rooster en loonheffing, automatisch van Workday naar Nmbrs, met het juiste sjabloon per functiecategorie.

Lees het klantverhaal

Tentoo

Payrolling

Tentoo verzorgt de Nederlandse salarisverwerking voor internationale werkgevers die Dayforce als HR-systeem gebruiken. De koppeling brengt medewerkers, looncomponenten en uren van Dayforce naar Nmbrs, en zet loonresultaten en loonstroken van Nmbrs terug in Dayforce.

Lees het klantverhaal

Artikelen over Nmbrs

• Leaseauto in de salarisadministratie: contract en bijtelling
• Het loonjournaal boeken voor een groep met meerdere bv's
• Eerste werkdag: wie zet wat wanneer klaar?
• Wat gebeurt er met de leasefiets bij uitdiensttreding?