HiBob koppelen

HiBob koppelingen

→

HiBob → AFAS Profit

HiBob AFAS koppeling: HR in Bob, Nederlandse salarissen in AFAS Profit

→

HiBob → Nmbrs

HiBob Nmbrs koppeling: wijzigingen uit Bob direct klaar voor de salarisrun

→

HiBob → Active Directory

HiBob Active Directory koppeling: accounts automatisch, ook in je eigen netwerk

→

HiBob → Microsoft Entra ID

HiBob Entra ID koppeling: Microsoft-accounts die meebewegen met HR

→

HiBob → TOPdesk

HiBob TOPdesk koppeling: medewerkers en onboardingtickets voor elke nieuwe collega

→

Recruitee → HiBob

Recruitee HiBob koppeling: van aanbod naar medewerker met welkomstwizard

Met welke systemen je HiBob koppelt

Hoe KoppelHet met HiBob koppelt

HiBob REST API met webhooks voor wijzigingen, zodat mutaties direct binnenkomen in plaats van via een nachtelijke run.

Authenticatie: API service user met ID en token; rechten via een permission group, tot op veldniveau

Objecten die we koppelen

• People en work history
• Lifecycle (hire, termination)
• Payroll history en custom tables
• Time off

Wat een HiBob-koppeling concreet doet

• HiBob → naar AFAS Profit, Nmbrs

  Wijzigingen uit Bob meteen klaar voor de salarisrun

  Een webhook op een wijziging in People of Work history start de koppeling. Die zet de mutatie met ingangsdatum door naar AFAS of Nmbrs, voor de Nederlandse entiteit.

  Koppeling HiBob → AFAS ProfitKoppeling HiBob → NmbrsPayroll koppeling

• HiBob → naar Microsoft Entra ID, Active Directory

  Accounts die de lifecycle in Bob volgen

  Hire, wijziging van afdeling of manager en termination in Bob maken, verplaatsen of blokkeren het account in Entra ID of Active Directory.

  Koppeling HiBob → Microsoft Entra IDKoppeling HiBob → Active DirectoryIdentity en access management

• Recruitee → naar HiBob

  Aanbod in Recruitee wordt medewerker in Bob

  Een aangenomen kandidaat uit Recruitee komt met startdatum en functie in HiBob, waar de welkomstflow voor de nieuwe collega start.

  Koppeling Recruitee → HiBobRecruitment naar HR

• HiBob → naar TOPdesk

  Joiners en leavers direct bij de servicedesk

  Elke joiner en leaver in Bob maakt of archiveert de persoon in TOPdesk, zodat IT de werkplek op tijd regelt.

  Koppeling HiBob → TOPdeskHR naar ITSM

Waar je op let

• Veldrechten van de service user bepalen wat de API teruggeeft. Ontbrekende velden in de koppeling zijn vaak een rechtenkwestie. Gevoelige velden zoals de volledige geboortedatum komen alleen terug met View- én Edit-recht.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll koppeling
• Identity en access management
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Verlof, verzuim en uren
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit

Onderwerpen waarin HiBob terugkomt

• Historie per peildatum
• Verloop en bezetting
• Beveiliging en privacy
• Ingangsdatums en overplaatsingen
• Afdelingen en kostenplaatsen
• Leidinggevenden en goedkeurders
• Rollen en RBAC
• HR als bron
• Microsoft Entra ID
• Active Directory
• Personen en afdelingen
• Onboarding- en offboardingtickets
• Meerdere werkgevers en vestigingen
• Vertrek: inleveren en overdragen
• HR-datums en dienstverbanden
• Medewerkers naar het leerplatform
• Certificaten terug naar HR
• Mobiliteitskaart en ov
• Internationaal HR, Nederlandse payroll
• Ingangsdatums en terugwerkende kracht
• Medewerkers en contracturen naar de planning
• Verlofsaldo en afwezigheid
• CRM-gebruikers en licenties
• Projectadministratie en uren

Artikelen over HiBob

• Laatste werkdag of einddatum: welke datum telt bij vertrek?
• Welke Nederlandse salarisgegevens mist een internationaal HR-systeem?
• Verloop berekenen in Power BI uit je HR-systeem
• CRM-licenties van vertrekkers opruimen in Salesforce en HubSpot