Lease en mobiliteit
Medewerkers automatisch bij de leasemaatschappij en de mobiliteitsaanbieder
Een koppeling van HR naar de leasemaatschappij of mobiliteitsaanbieder meldt nieuwe medewerkers met hun gegevens en documenten automatisch aan en meldt ze af bij vertrek. KoppelHet koppelt HR-systemen met onder meer FrieslandLease en Shuttel.
Onderwerpen
Alles over HR en mobiliteit koppelen
Een koppeling tussen HR en de leasemaatschappij of mobiliteitsaanbieder bepaalt wie een auto, fiets of mobiliteitskaart krijgt en wanneer die stopt. Hieronder de onderwerpen die bij bijna elke koppeling terugkomen.
Lease
Leaseauto en leasefiets, met bijtelling en inhouding in het salaris.
Reizen en rapportage
Mobiliteitskaarten, ov en de rapportage werkgebonden personenmobiliteit.
De situatie
HR mailt gegevens van nieuwe berijders naar de leasemaatschappij en vergeet vertrekkers af te melden. Mobiliteitskaarten blijven actief na de laatste werkdag.
Internationaal: Internationaal HR-systeem, Nederlandse leasecontracten.
Wat de koppeling doet
- Nieuwe medewerker met adres en contactgegevens
- Documenten zoals het rijbewijs, zonder dubbele uploads
- Afmelden bij vertrek
Randgevallen die we meenemen
- Verplichte velden die in HR ontbreken
- Documenten die al eerder zijn aangeleverd
Koppelingen voor dit proces
- HR enterprise, HR middenmarkt internationaal, HR en salaris Nederland naar Mobiliteit en lease
Visma Raet YouForce → FrieslandLease
YouForce FrieslandLease koppeling: berijders naar FrieslandLease, contract terug bij het dienstverband
Workday → NS Business
Workday NS Business koppeling: Nederlandse medewerkers automatisch in NS Go, met juridische entiteit en einddatum
Workday → Shuttel
Workday Shuttel koppeling: Nederlandse medewerkers uit Workday automatisch in Shuttel
AFAS Profit → NS Business
AFAS NS Business koppeling: medewerkers naar NS Go, reiskosten per looncode terug in AFAS
AFAS Profit → Shuttel
AFAS Shuttel koppeling: in- en uitstroom uit AFAS Profit direct in Shuttel
HiBob → NS Business
HiBob NS Business koppeling: medewerkers uit Bob automatisch in NS Go, met adres, site en vertrekdatum
Welke systemen we koppelen
- AFAS Profit
- Athlon (uitgebreid beschreven)
- FrieslandLease (uitgebreid beschreven)
- Lease a Bike (uitgebreid beschreven)
- NS Business (uitgebreid beschreven)
- Shuttel (uitgebreid beschreven)
- Arval
- Ayvens
- Travelcard
- XXImo
- Visma Raet YouForce
- Athlon (uitgebreid beschreven)
- FrieslandLease (uitgebreid beschreven)
- NS Business (uitgebreid beschreven)
- Shuttel (uitgebreid beschreven)
- Arval
- Ayvens
- Lease a Bike
- Travelcard
- XXImo
- Workday
- Athlon (uitgebreid beschreven)
- Lease a Bike (uitgebreid beschreven)
- NS Business (uitgebreid beschreven)
- Shuttel (uitgebreid beschreven)
- Arval
- Ayvens
- FrieslandLease
- Travelcard
- XXImo
- Nmbrs
- Athlon (uitgebreid beschreven)
- Lease a Bike (uitgebreid beschreven)
- NS Business (uitgebreid beschreven)
- Arval
- Ayvens
- FrieslandLease
- Shuttel
- Travelcard
- XXImo
- HiBob
- NS Business (uitgebreid beschreven)
- Shuttel (uitgebreid beschreven)
- Arval
- Athlon
- Ayvens
- FrieslandLease
- Lease a Bike
- Travelcard
- XXImo
- Personio
- NS Business (uitgebreid beschreven)
- Shuttel (uitgebreid beschreven)
- Arval
- Athlon
- Ayvens
- FrieslandLease
- Lease a Bike
- Travelcard
- XXImo
- SAP SuccessFactors
- NS Business (uitgebreid beschreven)
- Shuttel (uitgebreid beschreven)
- Arval
- Athlon
- Ayvens
- FrieslandLease
- Lease a Bike
- Travelcard
- XXImo
Veelgestelde vragen
Wat als er in HR een verplicht veld ontbreekt?
Dan zet de koppeling de medewerker niet half door. HR krijgt een melding welk veld ontbreekt.