Identity en access management
Nieuwe medewerkers op tijd toegang, wijzigingen automatisch verwerkt en accounts bij vertrek tijdig geblokkeerd. Wij verbinden HR met Entra ID, Active Directory of andere identitysystemen, passend bij je naamgevings- en autorisatieregels. Welke accounts, groepen en licenties we beheren, leggen we vooraf vast.
Onderwerpen
Identity en access management (IAM) regelt wie een account krijgt, welke toegang daarbij hoort en wanneer die weer verdwijnt.
Accounts die ontstaan, meebewegen en verdwijnen met het dienstverband.
Wie welke toegang krijgt, welke combinaties niet mogen en hoe je dat aantoont.
Het HR-systeem als bron, Entra ID en Active Directory als doel, en de applicaties daarachter.
Wat NIS2 en de sectornormen vragen van toegangsbeheer.
Joinly
KoppelHet bouwt HR koppelingen. Voor IAM werken we standaard met Joinly, de IAM-software van dezelfde makers. Joinly neemt het HR-systeem als bron en regelt accounts, rollen en toegang in Microsoft Entra ID, Active Directory en applicaties. Moet dezelfde HR-mutatie ook systemen buiten IAM bereiken, zoals payroll of facilitair, dan koppelt KoppelHet die erbij.
IT hoort pas van een nieuwe collega als die al op de stoep staat, en van een vertrekker als het account nog weken actief is. HR legt alles al vast in het HR-systeem; die gegevens bereiken IT alleen niet vanzelf.
Internationaal: Globaal HR-systeem, lokale Microsoft-tenant.
AFAS koppelen met Active Directory: accounts automatisch bij in- en uitdienst
AFAS koppelen met Microsoft Entra ID
Nmbrs Entra ID koppeling: Microsoft-accounts vanuit de salarisadministratie
HR2day Entra ID koppeling: Microsoft 365-accounts voor zorg, onderwijs en kinderopvang
YouServe Active Directory koppeling: accounts die de personeelsadministratie volgen
YouServe koppelen met Entra ID: Microsoft-accounts per werkgever en vestiging
Klantcases
Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.
Installatietechniek
AFAS is de bron voor Active Directory en Entra ID. Accounts, mailadressen en groepen worden automatisch aangemaakt, aangepast en gedeactiveerd op basis van HR-mutaties.
“Dankzij de user comparison van KoppelHet, een vergelijk tussen het HR-systeem en ons AD, zagen we snel waar de verschillen zaten tussen AFAS en Microsoft.”Lees het klantverhaal
Luchtvaart
Fokker Services Group gebruikt AFAS als bron voor Active Directory en Entra ID. Medewerkers van de vestiging in Singapore staan in Unit4 HR; een tweede koppeling zet hen in AFAS, zodat ook zij via dezelfde route een account krijgen.
Lees het klantverhaal
Onderwijs
Tabijn gebruikt HR2Day als bron voor Entra ID, en Entra ID als bron voor ESIS. Nieuwe medewerkers krijgen automatisch een account, vertrekkers worden gedeactiveerd, en in ESIS krijgt iedereen toegang tot de scholen waar hij of zij werkt.
Lees het klantverhaalJoinly is de IAM-software van dezelfde makers, voor organisaties die een compleet IAM-product zoeken. KoppelHet bouwt de koppeling zelf en past die aan jullie proces aan.
Ja. Een agent in jullie eigen netwerk voert de wijzigingen uit. Die maakt een uitgaande verbinding, dus er hoeven geen poorten open.
We beginnen met een vergelijking tussen HR en de directory. Daarin zie je per medewerker wat afwijkt, zodat je de basis rechtzet voordat de koppeling live gaat.
Vertel welke systemen je gebruikt en wat er automatisch moet gebeuren. Samen bepalen we de kleinste werkende oplossing, met een helder ontwerp en een offerte vooraf.
