Personio koppelen

Personio koppelingen

→

Personio → AFAS Profit

Personio AFAS koppeling: HR in Personio, salarisverwerking in AFAS Profit

→

Personio → Nmbrs

Personio Nmbrs koppeling: salarissen en vergoedingen automatisch per periode

→

Personio → Active Directory

Personio Active Directory koppeling: van cloud-HR naar je eigen domein

→

Personio → Microsoft Entra ID

Personio Entra ID koppeling: Microsoft-accounts die meebewegen met Personio

→

Personio → ADP iHCM

Personio ADP koppeling: medewerkers en looncomponenten automatisch naar ADP iHCM

→

Personio → TOPdesk

Personio TOPdesk koppeling: medewerkers en onboardingtickets automatisch vanuit HR

Met welke systemen je Personio koppelt

Hoe KoppelHet met Personio koppelt

Personio Personnel Data API (v1) en de nieuwere v2-API's voor medewerkers, afwezigheid en attributen, plus webhooks voor wijzigingen.

Authenticatie: Client credentials (client id en secret) per koppeling

Objecten die we koppelen

• Employees en custom attributes
• Afdeling, kostenplaatsen en vestiging als medewerkerattributen
• Absence periods en verlofsaldi

Wat een Personio-koppeling concreet doet

• Personio → naar AFAS Profit, Nmbrs, ADP iHCM

  Personio-mutaties naar de Nederlandse salarisverwerking

  Nieuwe medewerkers, wijzigingen in attributen en vertrek gaan uit Personio naar AFAS, Nmbrs of ADP iHCM. Alleen attributen die onder Readable employee attributes zijn vrijgegeven gaan mee.

  Koppeling Personio → AFAS ProfitKoppeling Personio → NmbrsKoppeling Personio → ADP iHCMPayroll koppeling

• Personio → naar Microsoft Entra ID, Active Directory

  Accounts die meebewegen met Personio

  Afdeling, vestiging en leidinggevende uit Personio bepalen het account en de groepen in Entra ID of Active Directory. Een einddatum blokkeert het account.

  Koppeling Personio → Microsoft Entra IDKoppeling Personio → Active DirectoryIdentity en access management

• Recruitee → naar Personio

  Aangenomen kandidaten direct in onboarding

  Een kandidaat die in Recruitee op Aangenomen gaat, komt als medewerker in Personio, zodat de onboarding daar meteen start.

  Koppeling Recruitee → PersonioRecruitment naar HR

• Personio → naar TOPdesk

  Aanmelders en werkplekaanvragen in TOPdesk

  Nieuwe medewerkers uit Personio komen als aanmelder in TOPdesk, met een wijziging voor laptop en toegang voor de startdatum.

  Koppeling Personio → TOPdeskHR naar ITSM

Waar je op let

• Medewerkerattributen, ook custom attributes met salarisgegevens, moeten vooraf per veld worden vrijgegeven onder Readable employee attributes.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll koppeling
• Identity en access management
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Verlof, verzuim en uren
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit

Onderwerpen waarin Personio terugkomt

• Meerdere werkgevers en landen
• Beveiliging en privacy
• Ingangsdatums en overplaatsingen
• Entiteiten, inhuur en herintreders
• Afdelingen en kostenplaatsen
• Leidinggevenden en goedkeurders
• Offboarding
• HR als bron
• Microsoft Entra ID
• Active Directory
• Meerdere werkgevers en vestigingen
• De eerste werkdag
• Functiewissel en overplaatsing
• Medewerkers naar het leerplatform
• Certificaten terug naar HR
• Mobiliteitskaart en ov
• Internationaal HR, Nederlandse payroll
• Ingangsdatums en terugwerkende kracht
• Looncomponenten
• Aangenomen kandidaat naar HR
• Herindiensttreding en ingetrokken aanbod
• Medewerkers en contracturen naar de planning
• Projectadministratie en uren

Klantcase

War Child Alliance

Non-profit

War Child gebruikt Personio voor alle HR-processen en ADP iHCM voor de lokale payroll. De koppeling zet nieuwe medewerkers, wijzigingen, salarissen en extra looncomponenten zoals reiskosten en bonussen automatisch van Personio naar ADP.

“Wanneer mijn collega Lukas een probleem aankaartte, werd er vanuit KoppelHet snel gereageerd en actief meegedacht.”

Lees het klantverhaal

Artikelen over Personio

• Afdeling en kostenplaats uit HR in je ERP zetten
• Een vertaaltabel voor looncomponenten opstellen: zo werkt het
• Een IAM-systeem dat wél werkt: hoe KoppelHet HR en IT samenbrengt
• Koppel je internationale HR met lokale Payroll