In-, door- en uitstroom

Eén instroom-, doorstroom- en uitstroomproces over IT, facilitair en payroll heen

Een koppeling voor in-, door- en uitstroom laat één HR-mutatie alle vervolgstappen starten, van account en licentie tot laptop, toegangspas en taken in de servicedesk. KoppelHet verbindt daarvoor het HR-systeem met de directory, de servicedesk en andere systemen, zodat elke afdeling tegelijk weet wat er moet gebeuren.

Bespreek je koppeling Bekijk de koppelingen

Laatst bijgewerkt: 28 september 2026

Onderwerpen

Alles over in-, door- en uitstroom

Bij in-, door- en uitstroom moet er naast het account veel meer gebeuren: laptop, pas, werkplek, mobiliteitskaart, CRM en urenregistratie. Hieronder per moment wat er buiten IT moet gebeuren en welke HR-datums bepalen wanneer.

De drie momenten

Wat er naast het account moet gebeuren bij instroom, doorstroom en uitstroom.

De HR-kant

De datums en dienstverbanden in HR die bepalen wanneer iets gebeurt.

HR-datums en dienstverbandenToekomstige datums, ingetrokken aannames, meerdere contracten en herindiensttreding.

De situatie

Bij een nieuwe medewerker mailt HR naar IT, facilitair en de leidinggevende. Iedereen houdt een eigen lijstje bij, en bij een functiewissel of vertrek vergeet er altijd iemand iets.

Internationaal: Eén proces over landen en systemen heen.

Wat de koppeling doet

Account en licentie in de directory
Taken of wijzigingen in de servicedesk voor laptop, telefoon en pas
Rechten aanpassen bij een functiewissel
Inleveren en blokkeren bij vertrek

Randgevallen die we meenemen

Functiewissel met behoud van oude rechten gedurende een overgangsperiode
Vervroegd of uitgesteld vertrek
Medewerkers in meerdere landen met verschillende systemen

Koppelingen voor dit proces

AFAS Profit → Active Directory

AFAS koppelen met Active Directory: accounts automatisch bij in- en uitdienst

AFAS Profit → Microsoft Entra ID

AFAS koppelen met Microsoft Entra ID

Nmbrs → Microsoft Entra ID

Nmbrs Entra ID koppeling: Microsoft-accounts vanuit de salarisadministratie

HR2day → Microsoft Entra ID

HR2day Entra ID koppeling: Microsoft 365-accounts voor zorg, onderwijs en kinderopvang

Visma Raet YouForce → TOPdesk

YouForce TOPdesk koppeling: onboarding-, offboarding- en wijzigingsmeldingen vanuit HR

Visma YouServe → Active Directory

YouServe Active Directory koppeling: accounts die de personeelsadministratie volgen

Welke systemen we koppelen

Zoek je systeem in de catalogus

Klantcase

Zo draait het bij Gemeente Geertruidenberg

Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.

Gemeente Geertruidenberg

Publieke sector

Gemeente Geertruidenberg laat Visma Raet YouForce automatisch meldingen aanmaken in TOPdesk. Vier weken voor een indiensttreding komt er een onboardingmelding, een week voor een vertrek een offboardingmelding, en bij een nieuwe functie of afdeling een wijzigingsmelding.

Lees het klantverhaal

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met de IAM koppeling?

IAM gaat over accounts en toegang. In-, door- en uitstroom gaat over alles wat er bij een mutatie moet gebeuren, ook buiten IT. Vaak begint een organisatie met IAM en breidt ze daarna uit.

Moeten we een nieuwe servicedesk aanschaffen?

Nee. We maken taken en wijzigingen aan in de servicedesk die jullie al gebruiken, zoals TOPdesk of ServiceNow.