
Directory en IGA
Google Workspace koppelen
Google Workspace is de werkomgeving van Google met Gmail, Drive en Meet. De directory van Workspace bepaalt wie een account en welke licentie krijgt.
Google Workspace koppelingen
AFAS Profit → Google Workspace
AFAS koppelen met Google Workspace: Google-accounts vanuit HR
Workday → Google Workspace
Workday Google Workspace koppeling: Google-accounts en bestandsoverdracht vanuit HR
Visma Raet YouForce → Google Workspace
YouForce Google Workspace koppeling: Google-accounts voor personeel zonder handwerk
HiBob → Google Workspace
HiBob koppelen met Google Workspace: Google-accounts per site, geschorst na de laatste dag
HR2day → Google Workspace
HR2day Google Workspace koppeling: één Google-account per medewerker, ook met meerdere arbeidsrelaties
Nedap ONS → Google Workspace
Nedap ONS koppelen met Google Workspace: Google-accounts en teamgroepen voor zorgmedewerkers
Met welke systemen je Google Workspace koppelt
- Identity en access management
- ADP GlobalView (uitgebreid beschreven)
- ADP iHCM (uitgebreid beschreven)
- ADP Workforce Now (uitgebreid beschreven)
- AFAS Profit (uitgebreid beschreven)
- AlexisHR (uitgebreid beschreven)
- BambooHR (uitgebreid beschreven)
- BuddeeHR (uitgebreid beschreven)
- Cezanne HR (uitgebreid beschreven)
- Darwinbox (uitgebreid beschreven)
- Dayforce (uitgebreid beschreven)
- Deel (uitgebreid beschreven)
- Exact HR (uitgebreid beschreven)
- Factorial (uitgebreid beschreven)
- Hailey HR (uitgebreid beschreven)
- HiBob (uitgebreid beschreven)
- HoorayHR (uitgebreid beschreven)
- HR2day (uitgebreid beschreven)
- Keka (uitgebreid beschreven)
- Loket (uitgebreid beschreven)
- Lucca (uitgebreid beschreven)
- Nedap ONS (uitgebreid beschreven)
- Nmbrs (uitgebreid beschreven)
- Officient (uitgebreid beschreven)
- Oracle HCM Cloud (uitgebreid beschreven)
- Personio (uitgebreid beschreven)
- Remote (uitgebreid beschreven)
- Rippling (uitgebreid beschreven)
- Sage HR (uitgebreid beschreven)
- Sage People (uitgebreid beschreven)
- SAP HCM (uitgebreid beschreven)
- SAP SuccessFactors (uitgebreid beschreven)
- Simployer (uitgebreid beschreven)
- Sympa (uitgebreid beschreven)
- Talentech (uitgebreid beschreven)
- UKG Pro (uitgebreid beschreven)
- Unit4 HR (uitgebreid beschreven)
- Visma Peple (uitgebreid beschreven)
- Visma Raet YouForce (uitgebreid beschreven)
- Workday (uitgebreid beschreven)
- Zoho People (uitgebreid beschreven)
- activpayroll
- ADP Celergo
- BCS HR
- Bizneo HR
- CatalystOne
- CloudPay
- Daywize
- Fluida
- G-P (Globalization Partners)
- Infor HCM
- Namely
- Oyster
- Papaya Global
- Ramco HCM
- rexx systems
- SDB
- Visma Raet Beaufort
- Visma YouServe
- Yoobi
Hoe KoppelHet met Google Workspace koppelt
Admin SDK Directory API voor gebruikers, organisatie-eenheden en groepen.
Authenticatie: Service account met domain-wide delegation
Objecten die we koppelen
- Users en custom schemas
- Organisatie-eenheden
- Groepen
Wat een Google Workspace-koppeling concreet doet
AFAS Profit, Visma Raet YouForce, Workday naar Google Workspace
Google-account vanuit de personeelsadministratie
Een nieuwe medewerker in AFAS, YouForce of Workday wordt een user in Google Workspace, in de organisatie-eenheid van zijn afdeling of land.
Koppeling AFAS Profit → Google WorkspaceKoppeling Visma Raet YouForce → Google WorkspaceKoppeling Workday → Google WorkspaceIdentity en access management
SAP SuccessFactors, Deel naar Google Workspace
Groepen en custom schemas bijhouden
Personeelsnummer en kostenplaats gaan in een custom schema; groepslidmaatschap volgt afdeling en functie uit HR.
Koppeling SAP SuccessFactors → Google WorkspaceKoppeling Deel → Google WorkspaceIdentity en access management
AFAS Profit, Workday naar Google Workspace
Opschorten bij vertrek
Na de laatste werkdag schort de koppeling de gebruiker op en verplaatst die naar een OU voor vertrokken medewerkers.
Koppeling AFAS Profit → Google WorkspaceKoppeling Workday → Google WorkspaceIdentity en access management
Waar je op let
- De organisatie-eenheid bepaalt welk beleid en welke apps gelden. We plaatsen gebruikers vanuit afdeling of land in de juiste OU.
In je IT-landschap
- Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
- Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
- Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
- ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.
Processen met dit systeem
Onderwerpen waarin Google Workspace terugkomt
Artikelen over Google Workspace
- Waarom wordt Identity en Access Management steeds belangrijker in het onderwijs, en wat automatiseer je het beste eerst?
- Een IAM-systeem dat wél werkt: hoe KoppelHet HR en IT samenbrengt
- Access Management: Waar te beginnen?
- Welke systemen kun je allemaal koppelen met Microsoft Entra ID? (Voorheen Azure Active Directory)