Fokker Services Group gebruikt AFAS als bron voor accounts in Active Directory en Entra ID. Medewerkers van de vestiging in Singapore staan in Unit4 HR; een tweede koppeling zet hen in AFAS, zodat ook zij via dezelfde route een account krijgen.
Gekoppelde systemen: AFAS → Active Directory en Entra ID, Unit4 HR → AFAS
Categorie: Identity en access management
De situatie
Fokker Services Group onderhoudt vliegtuigen en onderdelen, met vestigingen in Nederland en daarbuiten. De Nederlandse organisaties werken in AFAS. De vestiging in Singapore heeft een eigen HR-systeem, Unit4 HR. IT wilde één bron voor alle accounts, zonder Singapore apart te beheren.
Wat de koppeling doet
AFAS naar Active Directory en Entra ID
- Instroom. Een nieuwe medewerker in AFAS krijgt op tijd voor de eerste werkdag een account.
- Doorstroom. Wijzigt er iets in AFAS, zoals functie of afdeling, dan volgt het account.
- Uitstroom. Na de datum uit dienst wordt het account gedeactiveerd.
- Vaste afspraken. Gebruikersnamen en domeinen volgen de afspraken van Fokker, zodat accounts er overal hetzelfde uitzien en niet dubbel ontstaan.
- Terug naar AFAS. Het zakelijke mailadres gaat terug naar AFAS, zodat HR ziet met welk adres iemand werkt.
Unit4 HR naar AFAS (Singapore)
- Medewerkers. Nieuwe medewerkers en wijzigingen in Unit4 HR komen in AFAS, met functie, afdeling en soort contract vertaald naar wat AFAS kent.
- Alleen echte medewerkers. Test- en serviceaccounts gaan niet mee.
- Herkenbaar als Singapore. Medewerkers uit Singapore zijn in AFAS en in Active Directory herkenbaar als collega's van die vestiging.
- Buiten scope. Salarisgegevens, en terugschrijven naar Unit4.
Wat het oplevert
AFAS is voor IT de ene bron van waarheid, ook voor Singapore. Een nieuwe collega in Singapore krijgt zijn account langs dezelfde weg als een collega in Nederland. Vertrekkers verliezen hun toegang zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Systemen
- Bronnen: AFAS Profit, Unit4 HR (Singapore)
- Doelen: Active Directory en Entra ID, AFAS Profit
- Richting: Unit4 HR → AFAS → Active Directory en Entra ID, met het mailadres terug naar AFAS
