Unit4 HR koppelen

Unit4 HR koppelingen

→

Unit4 HR → Active Directory

Unit4 HR Active Directory koppeling: accounts uit Unit4 ERPx in het eigen domein

→

Unit4 HR → Microsoft Entra ID

Unit4 HR Entra ID koppeling: Microsoft-accounts vanuit Unit4 ERPx

→

Recruitee → Unit4 HR

Recruitee Unit4 HR koppeling: aangenomen kandidaat als medewerker in Unit4, gecontroleerd voordat hij wordt opgeslagen

→

Unit4 HR → Google Workspace

Unit4 HR Google Workspace koppeling: Google-account uit de medewerker in Unit4 ERPx

→

Unit4 HR → TOPdesk

Unit4 HR TOPdesk koppeling: medewerkers met afdeling en kostenplaats uit Unit4 ERPx in TOPdesk, met meldingen bij in- en uitdienst

→

Teamtailor → Unit4 HR

Teamtailor Unit4 HR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Unit4 ERPx, met bedrijf en positie

Met welke systemen je Unit4 HR koppelt

Hoe KoppelHet met Unit4 HR koppelt

Unit4 ERP REST API's (ERPx) voor resources, organisatie-eenheden en kostenplaatsen. Toegang loopt via Unit4 Identity Services met een client id en secret per koppeling.

Authenticatie: OAuth 2.0 via Unit4 Identity Services (client id en secret)

Objecten die we koppelen

• Resources (medewerkers) met dienstverband
• Organisatie-eenheden en kostenplaatsen
• Posities en functies

Wat een Unit4 HR-koppeling concreet doet

• Unit4 HR → naar AFAS Profit

  Buitenlandse vestiging naar AFAS

  Medewerkers die in Unit4 HR staan gaan elke nacht naar AFAS, zodat ook zij via de AFAS-route een account en lokale payroll krijgen.

  AFAS Profit koppelenPayroll koppeling

• Unit4 HR → naar Active Directory, Microsoft Entra ID

  Resources als bron voor accounts

  Resources met organisatie-eenheid en manager uit Unit4 maken of wijzigen het account in Active Directory of Entra ID.

  Koppeling Unit4 HR → Active DirectoryKoppeling Unit4 HR → Microsoft Entra IDIdentity en access management

• Unit4 HR → naar TOPdesk

  Personen in TOPdesk

  Joiners en leavers uit Unit4 HR worden persoon in TOPdesk, met afdeling en kostenplaats.

  Koppeling Unit4 HR → TOPdeskHR naar ITSM

• Unit4 HR → naar Arbodienst (SIVI), Verzuimverzekeraar (SIVI)

  Verzuim naar de arbodienst

  Ziek- en herstelmeldingen uit Unit4 HR gaan als SIVI-bericht naar de arbodienst of verzuimverzekeraar.

  Arbodienst (SIVI) koppelenKoppeling Unit4 HR → Verzuimverzekeraar (SIVI)Verzuimmelding (SIVI)

Waar je op let

• HR en finance delen in Unit4 dezelfde resources. Een wijziging van kostenplaats in HR heeft direct gevolgen voor projectboekingen.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Identity en access management
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit

Onderwerpen waarin Unit4 HR terugkomt

• Aangenomen kandidaat naar HR

Klantcase

Fokker Services Group

Luchtvaart

Fokker Services Group gebruikt AFAS als bron voor Active Directory en Entra ID. Medewerkers van de vestiging in Singapore staan in Unit4 HR; een tweede koppeling zet hen in AFAS, zodat ook zij via dezelfde route een account krijgen.

Lees het klantverhaal