Simplicate biedt zijn gebruikers standaardkoppelingen met Nmbrs en Loket, die KoppelHet bouwt en beheert. Verlof en verzuim uit de HRM-module van Simplicate gaan naar de salarisadministratie; bij Loket gaan ook de medewerkergegevens mee.
Gekoppelde systemen: Simplicate → Nmbrs, Simplicate → Loket
Categorie: Verlof, verzuim en uren, payroll
De situatie
Simplicate is bedrijfssoftware voor dienstverleners, met een HRM-module voor medewerkers, roosters, verlof en verzuim. Veel gebruikers draaien de salarisadministratie in Nmbrs of Loket. Zonder koppeling houden zij verlof en verzuim in twee systemen bij. Simplicate wilde die koppelingen als tegel op de eigen integratiepagina aanbieden, met dezelfde werkwijze voor elke klant.
Wat de koppelingen doen
Simplicate naar Nmbrs
- Verlof en verzuim. Verlof en verzuim uit Simplicate gaan naar Nmbrs. De gebruiker kiest zelf of dat alleen verlof, alleen verzuim of allebei is.
- Eigen vertaling. Per verlof- of verzuimsoort in Simplicate kiest de gebruiker de bijbehorende soort in Nmbrs.
- Wijzigingen achteraf. Een aangepaste boeking wordt bijgewerkt in plaats van dubbel gezet. Wordt een ziekmelding later afgesloten, dan volgt het herstel in Nmbrs.
- Per bedrijf. Elke koppeling verbindt een bedrijf in Simplicate met een bedrijf in Nmbrs.
Simplicate naar Loket
- Medewerkers. Wijzigingen in persoonsgegevens, contactgegevens, adres en rooster gaan naar Loket. Een nieuwe medewerker komt in Loket klaar te staan; de salarisadministratie maakt die daar definitief en krijgt er bericht van.
- Functies. Functies in Simplicate kunnen worden vertaald naar functies in Loket.
- Verlof. Per verlofsoort kiest de gebruiker het verloftype in Loket, en voor verlof dat het salaris raakt, zoals ouderschapsverlof, waar de uren terechtkomen.
- Verzuim. Per verzuimsoort kiest de gebruiker het verzuimtype in Loket. Aansluitende periodes worden één verzuim. Past een periode niet bij wat al in Loket staat, dan krijgt de gebruiker bericht in plaats van dat er iets wordt overschreven.
- Richting. Altijd van Simplicate naar Loket; er gaat niets terug.
Wat het oplevert
Gebruikers van Simplicate zetten de koppeling aan vanuit hun eigen omgeving, geven toegang tot Nmbrs of Loket en stellen de vertaling in. Verlof en verzuim hoeven daarna nog maar op één plek te worden ingevoerd. Voor Simplicate zijn de koppelingen met salarissoftware onderdeel van het product; KoppelHet bouwt en beheert ze.
Systemen
- Bron: Simplicate (HRM-module)
- Doelen: Nmbrs, Loket
- Richting: eenrichtingsverkeer