Spaarnesant gebruikt Microsoft Entra ID als bron voor ESIS. Een actief account in Entra ID levert een ESIS-gebruiker op met single sign-on en toegang tot de juiste scholen; wordt het account uitgeschakeld, dan volgt ESIS automatisch.
Gekoppelde systemen: Entra ID → ESIS
Categorie: Gebruikersbeheer in applicaties
De situatie
Spaarnesant is een schoolbestuur met meerdere scholen. Medewerkers hebben een Microsoft-account in Entra ID. Voor de leerlingadministratie werken zij in ESIS. Zonder koppeling moet elke gebruiker daar apart worden aangemaakt, aan de juiste school worden gekoppeld en bij vertrek weer worden afgesloten.
Wat de koppeling doet
- Het account is leidend. Bij Spaarnesant bepaalt het account in Entra ID of iemand actief is. Staat het account aan, dan hoort de medewerker in ESIS.
- Instroom. Een nieuwe actieve gebruiker wordt aangemaakt in ESIS en logt in met het eigen Microsoft-account.
- Scholen. De locatie in Entra ID bepaalt tot welke scholen iemand toegang heeft. Wie van school wisselt, krijgt de nieuwe school erbij en verliest de oude.
- Uitstroom. Wordt het account in Entra ID uitgeschakeld, dan verdwijnt ook de toegang tot ESIS.
- Bijwerken. Wijzigingen in naam, mailadres of locatie gaan door naar ESIS.
Wat het oplevert
Het beheer van ESIS-gebruikers volgt het beheer van Microsoft-accounts. IT schakelt een account in of uit in Entra ID en ESIS gaat mee. Toegang per school volgt de locatie van de medewerker.
Systemen
- Bron: Microsoft Entra ID
- Doel: ESIS
- Richting: eenrichtingsverkeer, Entra ID → ESIS
