Onderwijs
ESIS koppelen
ESIS van Rovict is een modulair leerlingadministratie- en leerlingvolgsysteem voor scholen, met dashboards voor leerkrachten, schoolleiders en administrateurs.
ESIS koppelingen
Met welke systemen je ESIS koppelt
Hoe KoppelHet met ESIS koppelt
Geen openbare API-documentatie gevonden.
Objecten die we koppelen
- Medewerkers
- Groepen
- Leerlingen
Wat een ESIS-koppeling concreet doet
Microsoft Entra ID naar ESIS
Medewerkers en gebruikers uit Entra ID
Medewerkers en gebruikers in ESIS volgen Entra ID. Een nieuwe leerkracht kan zo op de eerste dag in het leerlingvolgsysteem.
Microsoft Entra ID, AFAS Profit naar ESIS
Vertrokken medewerkers uit ESIS
Een medewerker die uit dienst gaat, verliest zijn ESIS-toegang, omdat koppelingen zoals Basispoort die gegevens doorgeven.
Koppeling Microsoft Entra ID → ESISAFAS Profit koppelenAccounts in applicaties
AFAS Profit, Visma Raet YouForce naar ESIS
Rechtstreeks vanuit het HR-systeem
Waar Entra ID geen bron is, komen medewerkers uit AFAS of YouForce in ESIS. De vorm stemmen we af met Rovict.
AFAS Profit koppelenVisma Raet YouForce koppelenAccounts in applicaties
Waar je op let
- Voor HR is vooral de medewerkerkant van belang. Nieuwe en vertrokken medewerkers moeten in ESIS kloppen, omdat koppelingen zoals Basispoort die gegevens doorgeven.
In je IT-landschap
- Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
- Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
- Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
- ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.
Processen met dit systeem
Onderwerpen waarin ESIS terugkomt
Klantcases
Tabijn
Onderwijs
Tabijn gebruikt HR2Day als bron voor Entra ID, en Entra ID als bron voor ESIS. Nieuwe medewerkers krijgen automatisch een account, vertrekkers worden gedeactiveerd, en in ESIS krijgt iedereen toegang tot de scholen waar hij of zij werkt.
Spaarnesant
Onderwijs
Spaarnesant gebruikt Entra ID als bron voor ESIS. Een actief account in Entra ID levert een ESIS-gebruiker op met single sign-on en toegang tot de juiste scholen; wordt het account uitgeschakeld, dan volgt ESIS automatisch.