Visma YouServe – Entra ID Koppeling
Optimaliseer uw toegangsbeheer en verhoog de beveiliging van uw bedrijfsgegevens met de Visma YouServe – Entra ID integratie van KoppelHet. Deze koppeling zorgt voor een automatische synchronisatie van medewerkersgegevens tussen Visma YouServe en Entra ID, waardoor nieuwe medewerkers direct de juiste toegangsrechten ontvangen en wijzigingen in personeelsinformatie naadloos worden doorgevoerd.
- Automatiseer je toegangsbeheer
- Verbeter je security
- Een soepele onboarding
- Altijd op de hoogte via het KoppelHet platform
Tevreden klanten
Een greep uit onze tevreden klanten.
De voordelen van de Visma YouServe - Entra ID koppeling?
Met de YouServe – Entra ID koppeling wordt het beheer van gebruikersaccounts volledig geautomatiseerd. Nieuwe medewerkers die in YouServe worden aangemaakt, verschijnen direct in Entra ID met de juiste toegangsrechten, zodat ze meteen aan de slag kunnen. Bij wijzigingen, zoals een functiewissel of een naamswijziging, worden de aanpassingen automatisch vanuit YouServe doorgevoerd in Entra ID. Zodra een medewerker uit dienst treedt, zorgt de koppeling ervoor dat het account direct wordt gedeactiveerd, waardoor ongewenste toegang wordt voorkomen en de beveiliging wordt gewaarborgd.
Automatisch gebruikersbeheer en onboarding
Nieuwe medewerkers die in Visma YouServe worden geregistreerd, worden automatisch toegevoegd aan Entra ID met de juiste toegangsrechten, afgestemd op hun functie en afdeling.
Een naadloze koppeling met Visma YouServe
Wijzigingen in medewerkersgegevens, zoals functiewijzigingen of uitdiensttreding, worden automatisch bijgewerkt in Entra ID. Hierdoor blijven de toegangsrechten altijd actueel en voldoet uw organisatie aan beveiligingsrichtlijnen.
Efficiënt autorisatiebeheer en compliance
KoppelHet heeft uitgebreide ervaring met het integreren van HR-systemen zoals Visma YouServe. Dit resulteert in een stabiele en betrouwbare koppeling die perfect aansluit bij uw bedrijfsprocessen.
Welke informatie wordt er gesynchroniseerd in de Visma YouServe - Entra ID connector?
 |
 |
|---|---|
Nieuwe medewerker in YouServe | Als er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in YouServe zorgt de KoppelHet Entra ID/AD connector ervoor dat de nieuwe medewerker informatie automatisch naar Entra ID wordt gesynchroniseerd. |
Gegevens van medewerkers worden gewijzigd | De Entra ID connector haalt de gewijzigde gegevens op vanuit YouServe (bronsysteem) en zorgt ervoor dat de wijzigingen automatisch worden doorgevoerd in Entra ID. |
Medewerker verandert van functie | Een functiewijziging kan van invloed zijn op de applicaties waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch vanuit YouServe opgehaald en naar Entra ID gesynchroniseerd. |
Medewerker treedt uit dienst | Wanneer een medewerker uit dienst treedt wil je dat deze automatisch in Entra ID wordt gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen. De KoppelHet Entra ID connector deactiveert bij offboarding de medewerker automatisch in Entra ID. |
Functies en afdelingen naar dynamische groepen in Entra ID | Aanvullend kunnen functies en afdelingen vanuit YouServe worden gemapped naar dynamische groepen in Entra ID. Hierdoor worden medewerkers automatisch toegewezen aan de juiste groepen in Entra ID en krijgen zij de juiste rechten en rollen op basis van functies. |
Altijd grip op je koppelingen via het KoppelHet platform
In het KoppelHet platform zie je real-time terug welke synchronisaties in de koppelingen hebben plaatsgevonden. Dit is terug te zien op medewerker niveau, hierdoor ben je altijd op de hoogte van de data die wordt gesynchroniseerd en blijf je in control op koppelingen.
Gaat er iets niet goed? Dan zie je in het platform terug met welke reden dit is en kun je de synchronisatie opnieuw draaien, zonder technische kennis. Altijd op de hoogte met KoppelHet!
Prijzen van de Visma YouServe - Entra ID koppeling
Voor de YouServe – Entra ID koppeling zijn er twee verschillende implementatie-opties. In beide gevallen nemen we de volledige implementatie en het testen van de koppeling uit handen, zodat je verzekerd bent van een oplossing die volledig aan jouw wensen voldoet en naar 100% tevredenheid wordt opgeleverd.
- De standaard koppeling & implementatie
Met de standaard koppeling worden de gegevens vanuit YouServe automatisch gesynchroniseerd naar Entra ID. Hiermee voorkom je dubbele invoer en verhoog je de security van jouw organisatie. - Uitgebreide koppeling & implementatie
Wanneer je een stap verder wilt gaan in het automatiseren van het toegangsbeheer dan kun je kiezen voor de uitgebreide koppeling.
Deze koppeling mapped de functies en afdelingen vanuit YouServe naar de ‘Dynamic Groups’ in Microsoft Entra ID. Medewerkers worden automatisch toegevoegd aan de juiste ‘dynamische groepen’ in Entra ID en krijgen toegang tot de juiste applicaties, met de juiste rechten. Omdat dit per organisatie verschillend is ingericht, mappen we de functies en afdelingen specifiek voor jouw organisatie.
*vanaf €150,- per maand + Eenmalig 2 dagen inrichting
Standaard koppeling & implementatie
Synchroniseer gegevens van YouServe naar Entra ID, we helpen je bij de installatie van deze koppeling.
- Nieuwe medewerkers automatisch aanmaken in Entra ID
- Mutaties automatisch naar Entra ID
- Functie wijzigingen synchroniseren naar Entra ID
- Implementatie door KoppelHet
- Gezamenlijk testen met een consultant van KoppelHet
- Onderhoud van de koppeling / KoppelHet platform inbegrepen
- Mapping naar dynamicshe groepen in Entra ID
- Automatische toegang verlenen op basis van functies en afdelingen
*vanaf €150 per maand
– Eenmalig prijs op aanvraag
Uitgebreide koppeling & implementatie
Synchroniseer gegevens van YouServe naar Entra ID en map gegevens automatisch naar ‘dynamic groups’ in Entra ID.
- Nieuwe medewerkers automatisch aanmaken in Entra ID
- Mutaties automatisch naar Entra ID
- Functie wijzigingen synchroniseren naar Entra ID
- Implementatie door KoppelHet
- Gezamenlijk testen met een consultant van KoppelHet
- Onderhoud van de koppeling / KoppelHet platform inbegrepen
- Mapping naar dynamicshe groepen in Entra ID
- Automatische toegang verlenen op basis van functies en afdelingen
Benieuwd naar de mogelijkheden van de YouServe - Entra ID koppeling?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden, we helpen je graag verder!
Onze laatste kennisartikelen over Entra ID & HR koppelingen
Identity & Access Management als fundament voor groei en controle bij Dael
Geïnterviewde:Wilvert Blaauwendraad, Manager ICTAantal medewerkers:300+Gekoppelde systemen: AFAS, Active Directory, Entra IDCategorie: Identity & Access Management (IAM) Introductie
