HubSpot logoExact Online logo

Koppeling

HubSpot Exact Online koppeling

De HubSpot Exact Online koppeling van KoppelHet zet bedrijven, contacten en deals uit HubSpot over naar Exact Online. Bereikt een deal de fase die jij kiest, dan maakt de koppeling een (concept)factuur of verkoopkans in Exact Online, en de betaalstatus komt terug bij de deal in HubSpot.

Wat de koppeling doet

Bedrijven en contacten naar Exact

Alle bedrijven en contacten, of alleen die in een lifecycle stage die jij kiest. Bestaat de relatie al, dan koppelt de koppeling eraan in plaats van een dubbele aan te maken.

Facturen uit een deal

Per pipeline en deal-fase stel je in wanneer er een (concept)verkoopfactuur in Exact Online komt, met de producten en prijzen uit de deal.

Of verkoopkansen

Liever eerst een verkoopkans in Exact Online dan een factuur? Kies die module. Factuur en verkoopkans tegelijk kan niet.

Producten mee

Producten en diensten uit HubSpot gaan mee naar Exact Online, met de artikelgroep, eenheid en artikelcode die je instelt.

Betaalstatus terug

Is de factuur betaald in Exact Online, dan zie je dat bij de deal in HubSpot.

Alles terug te zien

In het KoppelHet-platform zie je per synchronisatie wat er gebeurde, en pas je instellingen aan zonder ons te bellen.

Hoe het werkt

  1. Je maakt een account aan in het KoppelHet-platform en logt in met HubSpot en met Exact Online.
  2. Je kiest welke bedrijven en contacten naar Exact Online gaan: alles, of alleen vanaf een lifecycle stage.
  3. Je kiest de module voor facturen of voor verkoopkansen, en in welke deal-fase die wordt aangemaakt.
  4. Je stelt de standaarden voor Exact Online in: accounttype, btw-code, betaalconditie, grootboekrekening, artikelgroep en eenheid.
  5. Je activeert de koppeling. Vanaf dat moment loopt het vanzelf, en vanuit een deal kun je ook met de hand een factuur maken via het Exact Online-paneel in HubSpot.

De handleiding loopt elke stap door, met schermafbeeldingen.

Automatische facturen van HubSpot naar Exact Online

Prijs

De koppeling kost €125 per maand, inclusief de modules voor facturen en verkoopkansen, support en doorontwikkeling. De eerste 30 dagen zijn gratis, zodat je eerst kunt testen. Hulp bij het instellen kan erbij; die prijs is op aanvraag.

Wat je in het platform ziet

Per synchronisatie zie je wat er naar Exact Online ging, en waar het misging als iets niet lukte. Instellingen pas je daar zelf aan.

Monitoring van de HubSpot Exact Online koppeling

De koppeling staat in de app store van HubSpot en van Exact.

Meer over deze koppeling

Welke systemen wil je koppelen?

Vertel welke systemen je gebruikt en wat er automatisch moet gebeuren. Samen bepalen we de kleinste werkende oplossing, met een helder ontwerp en een offerte vooraf.