Basalt werft in Recruitee en legt medewerkers vast in Visma Raet YouForce. Bij een aangenomen kandidaat opent HR een formulier vanuit Recruitee, kiest afdeling, functie en soort medewerker, en de koppeling start de indiensttredingsworkflow in YouForce met het cv erbij.
Gekoppelde systemen: Recruitee → Visma Raet YouForce
Categorie: Recruitment naar HR
De situatie
Basalt is een revalidatiecentrum. Vacatures en kandidaten staan in Recruitee. Wie wordt aangenomen, moet als medewerker in YouForce komen, met een afdeling, functie en dienstverband die in Recruitee niet bestaan. Zonder koppeling typt HR de gegevens van de kandidaat over.
Wat de koppeling doet
- Link bij de kandidaat. Bij elke kandidaat in Recruitee staat een link naar het formulier voor de indiensttreding.
- Formulier. Bij aanname opent HR die link. Het formulier toont de gegevens uit Recruitee en laat HR afdeling, functie en soort medewerker kiezen uit wat YouForce kent en wat bij Basalt past.
- Alleen aangenomen kandidaten. Het formulier kan zo worden ingesteld dat het alleen werkt voor kandidaten die in Recruitee zijn aangenomen.
- Workflow in YouForce. Na verzenden start de indiensttreding in YouForce, voor een nieuwe persoon of voor een bestaande medewerker die een nieuw dienstverband krijgt. HR rondt die in YouForce af.
- Documenten. Het cv gaat mee, en desgewenst ook andere documenten zoals een motivatiebrief.
- Adres en aanvullende gegevens. Woonadres, postadres en wat Basalt verder in Recruitee vastlegt, komen op de juiste plek in YouForce.
- Terugmelding. HR ziet direct of de indiensttreding in YouForce is gestart.
Wat het oplevert
HR neemt geen gegevens meer over uit Recruitee. De keuze voor afdeling, functie en dienstverband gebeurt op één plek, met de waarden die YouForce kent. De indiensttreding start in YouForce als workflow, die HR daar afrondt. Reinaerde gebruikt dezelfde koppeling.
Systemen
- Bron: Recruitee
- Doel: Visma Raet YouForce
- Richting: eenrichtingsverkeer, Recruitee → YouForce
