Recruitment naar HR

Recruitee YouForce koppeling: aangenomen kandidaten direct klaar voor indiensttreding

Met een koppeling tussen Recruitee en Visma Raet YouForce start een kandidaat die in Recruitee op Aangenomen komt automatisch de workflow voor indiensttreding in YouForce, met de gegevens uit Recruitee al ingevuld. HR typt niets meer over en houdt toch de controle, omdat HR de indiensttreding in YouForce zelf afrondt.

Bespreek je koppeling Zo werkt de koppeling

Geschreven door Marcel van Beek, oprichter en integratiespecialistLaatst bijgewerkt: 9 november 2026

Wat de koppeling doet

Organisaties die werven in Recruitee en hun personeelsadministratie in Visma Raet YouForce voeren, typen elke aangenomen kandidaat opnieuw in YouForce in. De gegevens staan dan al compleet in Recruitee, en elke overgetypte startdatum of afdeling is een kans op een fout in de eerste salarisrun.

De recruiter zet de kandidaat op Aangenomen, met startdatum, functie en afdeling uit de keuzelijsten.
KoppelHet haalt de kandidaat met alle gegevens op en controleert of de persoon al in YouForce bekend is.
In YouForce start de workflow voor indiensttreding, met de gegevens uit Recruitee al ingevuld.
HR vult aan wat alleen HR weet en rondt de indiensttreding af.
Lukt het niet, bijvoorbeeld door een onbekende afdeling, dan verschijnt de melding in het KoppelHet platform.

Heen: Kandidaat met persoons- en adresgegevens · Functie, afdeling en startdatum · Contracturen en contracttype

Waar je op let bij Recruitee en Visma Raet YouForce

YouForce heeft een aparte ingang voor nieuwe medewerkers uit een wervingssysteem. De meeste andere koppelmogelijkheden van YouForce zijn alleen om gegevens te lezen.
De koppeling zet de medewerker niet direct definitief in YouForce, maar start de workflow voor indiensttreding. Die bestaat ook voor herindiensttreding en contractwijziging, en HR houdt de controle.
YouForce kan controleren of de kandidaat al een personeelsnummer heeft, zodat dezelfde persoon niet dubbel in YouForce komt.
Functies en afdelingen moeten in YouForce bestaan. We zetten ze vooraf als keuzelijst in Recruitee, zodat de recruiter alleen geldige waarden kiest.
Start iemand met meerdere contracten of een oproepcontract, dan gaat het contracttype als apart veld mee, zodat HR in YouForce het juiste dienstverband afrondt.
Geboortedatum, adres, startdatum, functie, afdeling en uren staan in Recruitee in custom fields. Welke velden dat precies zijn, leggen we per organisatie vast in het ontwerp.

Hoe we het bouwen en beheren

De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.

Implementatie, architectuur en compliance

Implementatie en prijs

Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.

Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.

Prijsindicatie · Basis

Klantcase

Zo draait het bij Basalt

Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.

Basalt

Zorg

Basalt werft in Recruitee en legt medewerkers vast in Visma Raet YouForce. Bij een aangenomen kandidaat opent HR een formulier vanuit Recruitee, kiest afdeling, functie en medewerkerssoort, en de koppeling start de indiensttredingsworkflow in YouForce met het cv erbij.

Lees het klantverhaal

Veelgestelde vragen

Werkt dit via de Recruitment API van YouForce?

Ja. Dat is de ingang die Visma heeft voor nieuwe medewerkers uit een wervingssysteem. Jullie organisatie moet daar toegang toe hebben en KoppelHet toestemming geven; dat regelen we samen bij de start.

Staat de nieuwe medewerker direct in YouForce?

Nee. De koppeling start de workflow voor indiensttreding, en HR rondt die af. Zo blijven de Nederlandse controles bij HR.

Werkt dit ook met OTYS of Ubeeo?

Ja. De YouForce-kant is gelijk; alleen het startmoment en de velden in het wervingssysteem verschillen.

Technische details voor IT

Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.

Recruitee wordt gelezen via de webhook candidate_moved en de ATS API (name, emails, phones en custom fields voor geboortedatum, adres, startdatum, functie, afdeling en uren).
Naar YouForce schrijven we via de Youforce Recruitment API. POST hires start de self-service workflow (ook herindiensttreding en contractwijziging); de API controleert op een bestaand personeelsnummer en levert functies (jobProfiles) en organisatie-eenheden voor de keuzelijsten.
De organisatie autoriseert KoppelHet in het Visma developer portal; de koppeling krijgt een token met de scope voor het starten van de workflow.

Welke velden overgaan

De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.

Veld in Recruitee	Veld in Visma Raet YouForce	Toelichting
`name`	`Voornaam, voorvoegsel, achternaam`
`emails[0]`	`E-mail privé`
`phones[0]`	`Telefoon`
`Geboortedatum (custom field)`	`Geboortedatum`
`Adres (custom field)`	`Adres`
`Startdatum (custom field)`	`Datum in dienst`
`Functie (custom field)`	`Functie`
`Afdeling (custom field)`	`Organisatie-eenheid`
`Uren (custom field)`	`Contracturen`

Bronnen

Recruitee YouForce koppeling: aangenomen kandidaten direct klaar voor indiensttreding

Wat de koppeling doet

Waar je op let bij Recruitee en Visma Raet YouForce

Hoe we het bouwen en beheren

Implementatie en prijs

Zo draait het bij Basalt

Basalt

Veelgestelde vragen

Werkt dit via de Recruitment API van YouForce?

Staat de nieuwe medewerker direct in YouForce?

Werkt dit ook met OTYS of Ubeeo?

Technische details voor IT

Welke velden overgaan

Gerelateerd

Recruitee → ADP Workforce Now

Recruitee → AFAS Profit

Recruitee → AlexisHR

Recruitee → BambooHR

Welke systemen wil je koppelen?