Evondos Group gebruikt BambooHR als HR-systeem voor de hele groep en Nmbrs voor de Nederlandse salarisadministratie. De koppeling zet nieuwe medewerkers en wijzigingen automatisch van BambooHR naar Nmbrs.
Gekoppelde systemen: BambooHR → Nmbrs
Categorie: Payroll
De situatie
BambooHR is een internationaal HR-systeem. Het kent standaard geen Nederlandse gegevens als BSN, voorletters of loonheffing. Evondos legt die gegevens daarom zelf vast in BambooHR. De koppeling moet ze herkennen, vertalen en in het juiste Nmbrs-bedrijf zetten.
Wat de koppeling doet
- Alleen wat verandert. Medewerkers met een wijziging in BambooHR gaan naar Nmbrs; de rest blijft met rust.
- Nederlandse gegevens. Wat Evondos voor de Nederlandse payroll in BambooHR vastlegt, zoals voorletters en BSN, komt op de juiste plek in Nmbrs. Het BSN wordt gecontroleerd voordat het wordt doorgezet.
- Het juiste bedrijf. De kostenplaats bepaalt in welk Nmbrs-bedrijf een medewerker hoort.
- Nieuwe medewerkers. Een nieuwe medewerker wordt in Nmbrs aangemaakt met de standaardinstellingen van Evondos.
- Gegevens. Persoonsgegevens, bankrekening, contract, datum in dienst, functie, afdeling, kostenplaatsen, salaris, loonheffing en, bij vaste werkdagen, het rooster.
- Uit dienst. Een einddatum in BambooHR zet de medewerker uit dienst in Nmbrs. Wordt die einddatum weer weggehaald, dan volgt Nmbrs.
- Loonstroken terug. De koppeling kan loonstroken uit Nmbrs in BambooHR plaatsen. Dat staat standaard uit.
Wat het oplevert
HR legt een medewerker één keer vast in BambooHR, ook de Nederlandse gegevens. De salarisadministratie hoeft niet meer over te typen en ziet de wijzigingen in Nmbrs.
Systemen
- Bron: BambooHR
- Doel: Nmbrs
- Richting: BambooHR → Nmbrs, optioneel loonstroken terug
