Payroll koppeling

BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem

Met een koppeling tussen BambooHR en Nmbrs komen de Nederlandse medewerkers uit BambooHR automatisch in Nmbrs, met contract, rooster, salaris en bankrekening. Nieuwe medewerkers, salarisaanpassingen en uitdiensttredingen gaan met hun ingangsdatum naar de salarisadministratie, zonder dat iemand ze overtypt.

Bespreek je koppeling Zo werkt de koppeling

Geschreven door Marcel van Beek, oprichter en integratiespecialistLaatst bijgewerkt: 9 november 2026

Wat de koppeling doet

Internationale organisaties die BambooHR als HR-systeem gebruiken en Nederlandse medewerkers in Nmbrs verlonen, laten contracten en salarissen met de hand overnemen. Wijzigingen die tussen twee runs in BambooHR worden gedaan, worden dan gemist.

HR buiten Nederland voert een nieuwe medewerker in in BambooHR, met startdatum, locatie Nederland, functie en salaris.
KoppelHet ziet de wijziging direct en houdt alleen de medewerkers van de Nederlandse entiteit over.
De medewerker staat daarna in het juiste Nmbrs-bedrijf, met adres, contract, rooster en bankrekening.
Een salarisaanpassing in BambooHR wordt een salariswijziging in Nmbrs met dezelfde ingangsdatum.
Een datum uit dienst in BambooHR komt in Nmbrs. Lukt een wijziging niet, dan ziet de salarisadministratie de reden in het KoppelHet platform.

Heen: Medewerker met persoons- en adresgegevens · Functie, afdeling en vestiging · Salaris en betaalfrequentie · Soort dienstverband en datum uit dienst · Bankrekening voor de salarisbetaling

Waar je op let bij BambooHR en Nmbrs

BambooHR meldt een medewerker als gewijzigd zodra er ergens in het dossier iets verandert, ook buiten de salarisgegevens. KoppelHet vergelijkt de gegevens die voor Nmbrs tellen en stuurt alleen echte verschillen door.
Directe meldingen uit BambooHR werken niet voor zelf toegevoegde tabellen. Staan Nederlandse gegevens zoals loonheffingskorting in zo'n tabel, dan haalt KoppelHet die op in de geplande ronde.
BambooHR heeft standaard geen veld voor het IBAN. Voor Nmbrs leggen we de bankrekening vast in een extra veld in BambooHR, of de salarisadministratie vult die in Nmbrs in.
In BambooHR kan een salaris als uur-, maand- of jaarbedrag staan. KoppelHet rekent om naar het bruto maandsalaris bij de contracturen, zoals Nmbrs dat verwacht.
Nmbrs stopt op 1 maart 2027 met zijn oude koppelvorm. Deze koppeling gebruikt voor nieuwe klanten al de nieuwe, zodat er later geen migratie nodig is.
De koppeling kijkt in BambooHR mee met de rechten van één gebruiker. We laten een aparte gebruiker aanmaken die alleen de gegevens ziet die Nmbrs nodig heeft.
Heeft de groep meer dan één Nederlandse entiteit, dan bepaalt de divisie of vestiging in BambooHR naar welk Nmbrs-bedrijf de medewerker gaat.

Hoe we het bouwen en beheren

De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.

Implementatie, architectuur en compliance

Implementatie en prijs

Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.

Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.

Prijsindicatie · Complex

Klantcase

Zo draait het bij Evondos Group

Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.

Evondos Group

Zorgtechnologie

Evondos gebruikt BambooHR als HR-systeem van de groep en Nmbrs voor de Nederlandse payroll. Nieuwe medewerkers en wijzigingen gaan automatisch van BambooHR naar Nmbrs, en de kostenplaats bepaalt in welk Nmbrs-bedrijf iemand terechtkomt.

Lees het klantverhaal

Veelgestelde vragen

Gaan ook medewerkers uit andere landen naar Nmbrs?

Nee. De koppeling filtert op de Nederlandse entiteit. Medewerkers uit andere landen blijven buiten Nmbrs.

Wie vult loonheffingskorting en pensioen in?

Dat spreken we per veld af. Vaak blijft het in Nmbrs, en overschrijft de koppeling het niet. Wil HR het in BambooHR bijhouden, dan komt er een extra veld voor.

Wat als iemand een wijziging met terugwerkende kracht invoert?

KoppelHet neemt de wijziging mee met haar ingangsdatum, niet alleen de laatste stand. Nmbrs krijgt de oorspronkelijke datum en verrekent het verschil.

Kunnen loonstroken terug naar BambooHR?

Dat is mogelijk als extra stroom, maar hoort niet standaard bij deze koppeling. We bekijken het per klant.

Technische details voor IT

Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.

BambooHR wordt gelezen via de REST API, met webhooks op gewijzigde velden en het endpoint voor gewijzigde tabeldata (jobInfo, compensation, employmentStatus) op tijdstempel. Webhooks werken niet voor custom tables.
Salaris uit payRate en paidPer, omgerekend naar bruto per maand; BSN uit nationalId; uit dienst uit terminationDate.
Naar Nmbrs schrijven we via de Nmbrs REST API met OAuth 2.0. De Nmbrs SOAP API stopt per 1 maart 2027.
De BambooHR API-key hoort bij een gebruiker en krijgt diens rechten; entiteit via division of location.

Welke velden overgaan

De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.

Veld in BambooHR	Veld in Nmbrs	Toelichting
`employeeNumber`	`Personeelsnummer`
`firstName, lastName`	`Voornaam, tussenvoegsel, achternaam`	Tussenvoegsels staan in BambooHR vaak in lastName en worden gesplitst
`nationalId`	`BSN`
`dateOfBirth`	`Geboortedatum`
`address1, zipcode, city, country`	`Adres`
`hireDate`	`Datum in dienst`
`payRate + paidPer`	`Bruto salaris per maand`	Een jaar- of uurbedrag wordt omgerekend naar het maandbedrag
`jobTitle`	`Functie`	Via een vertaaltabel naar de Nmbrs-functies
`department`	`Afdeling`
`terminationDate`	`Datum uit dienst`

Bronnen