Waterschap Noorderzijlvest brengt medewerkers, verlof en verzuim van Visma Raet YouForce naar AllSolutions. Het waterschap gebruikt dezelfde koppeling als Drents Overijsselse Delta en Vechtstromen, met een eigen vertaling van afdelingen, thuisafdelingen en verlofsoorten.
Gekoppelde systemen: Visma Raet YouForce → AllSolutions
Categorie: Payroll naar finance, verlof, verzuim en uren
De situatie
Net als andere waterschappen stapte Noorderzijlvest over op Visma Raet YouForce als HR-systeem. AllSolutions blijft het systeem voor financiën en bedrijfsvoering. Daar zijn medewerkers, roosters, verlof en verzuim ook nodig. De afdelingscodes in YouForce zijn niet dezelfde als in AllSolutions.
Wat de koppeling doet
- Medewerkers. Nieuwe medewerkers worden aangemaakt in AllSolutions, bestaande bijgewerkt: persoonsgegevens, functie, afdeling, thuisafdeling, werktijden en de medewerkerssoort of arbeidsovereenkomst.
- Afdelingen. Elke afdeling uit YouForce komt op de juiste afdeling in AllSolutions terecht, net als de thuisafdeling.
- Roosters. YouForce legt werktijden per dag vast, AllSolutions per week. De koppeling rekent het rooster om.
- Historie vanaf de livegang. Wat voor de livegang al was afgesloten, blijft met rust. Een functie of rooster dat op de livedatum nog gold, kan wel worden bijgewerkt.
- Toekomstige medewerkers. Iemand met een toekomstig dienstverband kan desgewenst alvast worden aangemaakt.
- Verlof. Verlofuren gaan naar AllSolutions. Elke verlofsoort in YouForce komt op de juiste soort in AllSolutions. Wordt verlof ingetrokken, dan verdwijnen de uren ook in AllSolutions.
- Verzuim. Ziekteperiodes gaan mee, inclusief wijzigingen in de periode. Zwangerschapsverlof gaat ook mee.
Wat het oplevert
HR werkt alleen in YouForce. AllSolutions krijgt medewerkers, roosters, verlof en verzuim in de eigen codes en eenheden. Omdat de koppeling voor meerdere waterschappen draait, profiteert Noorderzijlvest van wat bij de andere waterschappen al werkte, met eigen instellingen waar dat nodig is.
Systemen
- Bron: Visma Raet YouForce
- Doel: AllSolutions
- Richting: eenrichtingsverkeer, YouForce → AllSolutions
