Payroll naar finance
Met een koppeling tussen Visma Raet YouForce en AllSolutions komen medewerkers, dienstverbanden met hun volledige geschiedenis, verlof en verzuim uit YouForce automatisch in AllSolutions. Het dagrooster uit YouForce wordt daarbij omgezet naar het weekrooster van AllSolutions, zodat planning en projectadministratie weten wie er wanneer werkt.
Organisaties die Visma Raet YouForce als HR-systeem gebruiken en AllSolutions voor financiën en werkprocessen, zien elke werkdag wijzigingen bij een deel van de medewerkers, zoals een adres, een afdeling of een functie. Zonder koppeling houdt iemand dat met de hand bij in AllSolutions, inclusief verlof en verzuim, en loopt het ERP achter op het HR-systeem.
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Klantcase
Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.
Publieke sector
Beide waterschappen namen op 1 januari 2024 Visma Raet YouForce in gebruik. KoppelHet brengt medewerkergegevens met volledige historie, verlof en verzuim dagelijks naar AllSolutions, en rekent roosters per dag om naar roosters per week.
“Vooral de korte lijntjes en het meedenken in nieuwe ideeën heb ik als erg prettig ervaren in de samenwerking met KoppelHet.”Lees het klantverhaal
Ja. De eerste ronde zet de volledige tijdlijn over. Daarna komen wijzigingen met hun eigen ingangsdatum mee, ook als ze met terugwerkende kracht zijn ingevoerd.
Het weekrooster in AllSolutions is de optelsom van de dagen in YouForce. Een medewerker die vier dagen werkt, krijgt dus de uren van die vier dagen als weekuren.
Dat kan worden toegevoegd. YouForce levert journaalregels per medewerker met kostenplaats en tegenrekening; die tellen we op per grootboekrekening en kostenplaats voordat ze naar AllSolutions gaan.
KoppelHet bewaakt de koppeling actief en de organisatie krijgt automatische rapportages per mail. Openstaande vragen en verbeteringen bespreken we regelmatig met applicatiebeheer.
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Visma Raet YouForce | Veld in AllSolutions | Toelichting |
|---|---|---|
Persoonsnummer | Medewerker | Vaste sleutel tussen beide systemen |
Persoon (tijdlijn) | Naam, adres en contactgegevens met ingangsdatum | |
Dienstverband (tijdlijn) | Dienstverband met begin- en einddatum | Elke historische regel apart, niet alleen de actuele stand |
Organisatie-eenheid | Afdeling | Via een vertaaltabel |
Functie | Functie | Via een vertaaltabel |
Werkrooster per dag | Rooster per week | Uren per dag opgeteld tot weekuren, met de urennotatie van AllSolutions |
Verlofperiode en verlofuren | Verlofregistratie | Wettelijk verlof, ouderschapsverlof en andere soorten via een codetabel |
Ziekteverzuim | Verzuimregistratie | |
Zwangerschapsverlof | Verzuimregistratie | Eigen verzuimsoort, zodat het apart zichtbaar blijft |
ADP Workforce Now koppelen met YouForce: aanvragen voor nieuwe Nederlandse medewerkers en contractwijzigingen
Bullhorn YouForce koppeling: plaatsing wordt een aanvraag voor indiensttreding
Carerix koppelen met YouForce: een geplaatste kandidaat start de indiensttreding in YouForce
Darwinbox YouForce koppeling: aanname en salariswijziging uit Darwinbox als aanvraag in YouForce
Vertel welke systemen je gebruikt en wat er automatisch moet gebeuren. Samen bepalen we de kleinste werkende oplossing, met een helder ontwerp en een offerte vooraf.
