Tentoo verzorgt de Nederlandse salarisverwerking voor internationale werkgevers die Dayforce als HR-systeem gebruiken, en verwerkt die payroll in Nmbrs. De koppeling brengt medewerkers, looncomponenten en uren van Dayforce naar Nmbrs, en zet loonresultaten en loonstroken van Nmbrs terug in Dayforce.
Gekoppelde systemen: Dayforce ↔ Nmbrs
Categorie: Payroll
De situatie
De werkgevers beheren hun mensen in Dayforce. Tentoo draait de Nederlandse loonrun in Nmbrs. Dayforce verwacht na elke run de resultaten en loonstroken terug. Zonder koppeling betekent dat per werkgever en per periode exporteren, omzetten en importeren, ook bij correcties met terugwerkende kracht en extra runs buiten de vaste cyclus.
Wat de koppeling doet
Van Dayforce naar Nmbrs
- Medewerkers. Nieuwe medewerkers komen in Nmbrs, wijzigingen volgen: persoonsgegevens, adres, bankrekening, contract, dienstverband, functie, afdeling, kostenplaats en salaris. Wat Nmbrs niet automatisch laat invullen, krijgt de salarisadministratie als bericht.
- Looncomponenten en uren. Wat de werkgever per periode in Dayforce vastlegt, komt als looncomponenten en uren in Nmbrs, vertaald naar de codes die Tentoo daar gebruikt. Wat in Dayforce wordt geschrapt, verdwijnt ook uit Nmbrs.
- Extra runs en terugwerkende kracht. Een extra run buiten de vaste cyclus overschrijft de gewone run niet. Correcties voor een eerdere periode komen in die periode terecht.
- Gewerkte uren. Uren uit Dayforce gaan naar Nmbrs voor de medewerkers die per uur worden betaald.
Van Nmbrs naar Dayforce
- Loonresultaten. Na een run staan de uitkomsten van de loonstroken in Dayforce, ook als een run meerdere perioden raakt.
- Loonstroken. Elke medewerker heeft zijn loonstrook per periode in Dayforce, met het nettoloon erbij.
Elke werkgever heeft een eigen inrichting. Zo kan Tentoo per werkgever de vertaling van looncomponenten afstemmen.
Wat het oplevert
De salarisadministratie verwerkt de loonrun in Nmbrs en hoeft niet per werkgever te exporteren en te importeren. Dayforce blijft voor de werkgever het ene systeem waarin ook de uitkomst van de Nederlandse payroll staat. Extra runs en correcties met terugwerkende kracht zijn geen handwerk meer.
Systemen
- HR-systeem: Dayforce
- Payroll: Nmbrs
- Richting: twee richtingen
