Payroll koppeling
Met een koppeling tussen Dayforce en Nmbrs komen nieuwe medewerkers, contracten en salarissen uit Dayforce automatisch in het juiste Nmbrs-bedrijf, klaar voor de Nederlandse salarisrun. Voor een payrollbedrijf richten we de koppeling per eindklant in, met een eigen vertaling van functies en salarissen en een eigen terugkoppeling naar Dayforce.
Payrollbedrijven die in Nmbrs verlonen voor klanten die hun medewerkers in Dayforce beheren, krijgen elke nieuwe medewerker per mail of spreadsheet. Per klant moet het payrollteam nagaan wat er sinds de vorige periode is veranderd, en met meerdere klanten naast elkaar loopt dat snel uiteen.
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Klantcase
Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.
Payrolling
Tentoo verzorgt de Nederlandse salarisverwerking voor internationale werkgevers die Dayforce als HR-systeem gebruiken. De koppeling brengt medewerkers, looncomponenten en uren van Dayforce naar Nmbrs, en zet loonresultaten en loonstroken van Nmbrs terug in Dayforce.
Lees het klantverhaalDe basis is voor elke eindklant gelijk. Wat tijd kost, is de vertaling van functies, afdelingen en looncomponenten en het regelen van toegang in de Dayforce-omgeving van die klant.
Dan nemen we dat op in de vertaling van die eindklant. De andere eindklanten merken daar niets van.
Ja. Dan is er één Dayforce-omgeving en één Nmbrs-bedrijf, en vervalt de inrichting per eindklant.
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Dayforce | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
XRefCode | Personeelsnummer of vrij veld | De Dayforce-sleutel van de medewerker; nodig om wijzigingen terug te vinden |
Naam en geboortedatum | Voornaam, tussenvoegsel, achternaam, geboortedatum | |
Addresses | Adres | |
HireDate | Datum in dienst | |
EmploymentStatuses | Contract en datum uit dienst | Begin- en einddatum van de status bepalen het dienstverband in Nmbrs |
WorkAssignments | Functie en afdeling | Via een vertaaltabel per eindklant |
CompensationSummary | Bruto salaris | |
DirectDeposits | Bankrekening (IBAN) | |
Uren per week uit de work assignment | Rooster |
Ashby Dayforce koppeling: aanname eerst laten controleren door Dayforce, dan pas opslaan
Bullhorn Dayforce koppeling: eerste plaatsing van een werknemer als medewerker in Dayforce
Carerix Dayforce koppeling: geslaagde plaatsing als gecontroleerde nieuwe medewerker in Dayforce
Dayforce 4PS Construct koppeling: monteurs en uitvoerders uit Dayforce in 4PS, met kostenplaats en einddatum
Vertel welke systemen je gebruikt en wat er automatisch moet gebeuren. Samen bepalen we de kleinste werkende oplossing, met een helder ontwerp en een offerte vooraf.
