Recruitment naar HR
Ashby BambooHR koppeling: aanname, gewijzigde startdatum en dienstverbandstatus in BambooHR
Met een koppeling tussen Ashby en BambooHR wordt een kandidaat met een geaccepteerd aanbod in Ashby een nieuwe medewerker in BambooHR, met startdatum en dienstverbandstatus. KoppelHet zet het soort dienstverband uit de opening om naar de eerste statusregel en werkt BambooHR bij als de startdatum na de aanname nog verschuift.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Ashby werven en BambooHR als HR-systeem gebruiken, passen een startdatum die na de aanname nog een week opschuift met de hand aan in BambooHR. Een nieuwe medewerker heeft daar ook nog geen dienstverbandstatus.
- Het aanbod wordt geaccepteerd en de kandidaat gaat in Ashby op aangenomen.
- KoppelHet zoekt de nieuwe medewerker in BambooHR op en zet een eerste statusregel op de startdatum.
- Komt er in Ashby een nieuwe versie van het aanbod met een andere startdatum, dan werkt KoppelHet BambooHR bij.
- Een waarde die BambooHR weigert, komt als melding bij HR.
Waar je op let bij Ashby en BambooHR
- Een startdatum kan na de aanname nog verschuiven. KoppelHet kijkt naar nieuwe versies van het aanbod in Ashby en zet de nieuwe datum in BambooHR, zolang de medewerker nog niet is begonnen.
- Salarisvelden voor de payroll vragen in BambooHR een geboortedatum; zonder die datum mislukt het aanmaken. Wil je in de werving geen geboortedatum vragen, dan legt HR het loon in BambooHR vast.
- BambooHR maakt een medewerker zonder statusregel aan als die ontbreekt. De opening in Ashby kent het soort dienstverband, zoals FullTime, PartTime of Contract. KoppelHet zet dat om naar de eerste statusregel in BambooHR.
- In Ashby is de naam van de kandidaat één veld, terwijl BambooHR bij het aanmaken minimaal firstName en lastName apart vraagt. KoppelHet knipt de naam niet blind op de eerste spatie; een naam met meerdere delen gaat ter controle naar HR.
- Zonder eigen datum dateert BambooHR de eerste statusregel op de hireDate of anders op vandaag. KoppelHet geeft de startdatum uit het aanbod expliciet mee als datum van die regel, zodat de status klopt als hireDate en status in aparte stappen worden gezet.
- Ashby geeft bij het e-mailadres van de kandidaat een type mee: Personal, Work of Other. BambooHR heeft aparte velden homeEmail en workEmail. KoppelHet zet een privéadres in homeEmail, zodat er geen privéadres in workEmail belandt.
- De startdatum van het aanbod is in de Ashby-API een datum met tijd, terwijl hireDate in BambooHR een kale datum is. KoppelHet neemt de kalenderdatum over zonder omrekening naar lokale tijd, zodat de startdatum niet een dag verschuift.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- KoppelHet leest Ashby via de webhook candidateHire (Ashby-Signature) en offer.info (offersRead) voor latestVersion en versions met startDate, plus de opening voor employmentType.
- Naar BambooHR met update-employee voor hireDate en een regel in de tabel employmentStatus; een ongeldige lijstwaarde geeft 409.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Ashby | Veld in BambooHR | Toelichting |
|---|---|---|
offer.latestVersion.startDate | hireDate | Ook na de aanname bijgewerkt |
opening employmentType (FullTime, PartTime, Contract) | employmentHistoryStatus | Vertaaltabel naar de statuslijst van BambooHR |
candidate.name | firstName en lastName | |
candidate.primaryEmailAddress | homeEmail (bij type Personal) | KoppelHet zoekt hierop |
offer salary (value, currencyCode) | Salary |
Gerelateerd
Ashby → Dayforce
Ashby Dayforce koppeling: aanname eerst laten controleren door Dayforce, dan pas opslaan
Ashby → Deel
Ashby Deel koppeling: aannames bij de eigen entiteit als direct employee in Deel
Ashby → HiBob
Ashby HiBob koppeling: een aanname uit Ashby direct als medewerker in Bob
Ashby → Oracle HCM Cloud
Ashby Oracle HCM koppeling: geaccepteerd aanbod op een opening wordt een pending worker