Veelvoorkomende situaties
HR koppelen met een payrollbedrijf, administratiekantoor of YouServe
Bij uitbestede salarisverwerking levert de koppeling HR-mutaties uit bijvoorbeeld Dayforce, Oracle HCM of SAP SuccessFactors aan in de Nmbrs-, Loket- of YouServe-omgeving van het payrollbedrijf, met toegang tot alleen jullie administratie. Cao, loonheffingskorting, pensioen en de loonrun zelf blijven bij het bureau, en de koppeling overschrijft die instellingen niet.
Wat het is
Veel organisaties verlonen niet zelf. Een payrollbedrijf, administratiekantoor of de salarisservice van Visma YouServe rekent het salaris uit, in een eigen Nmbrs-, Loket- of YouServe-omgeving met meer klanten. Het bureau werkt met een vaste aanleverdatum per periode.
Zonder koppeling komt elke nieuwe medewerker per mail of spreadsheet binnen, en moet het bureau per klant nagaan wat er sinds de vorige periode is veranderd. Een wijziging die na de aanleverdatum binnenkomt, schuift een maand op.
Hoe de koppeling het regelt
- Het bureau geeft de koppeling een eigen login op werkgeversniveau. Andere klanten van het bureau blijven buiten beeld; een algemene login van het bureau werkt daar niet voor.
- De koppeling levert HR-mutaties aan en laat cao, loonheffingskorting en pensioen in de payroll staan.
- Vóór de aanleverdatum legt KoppelHet het HR-systeem nog eens naast de payroll, zodat een gemiste melding nog in dezelfde run wordt opgelost.
- Een nieuwe medewerker die over weken begint, staat direct met zijn datum in dienst in de payroll, zodat het bureau de eerste loonstrook kan voorbereiden.
- Bij een vertrek levert KoppelHet de laatste werkdag en de reden aan. De eindafrekening met vakantiegeld en verlof maakt het bureau.
- Bedient een payrollbedrijf meerdere eindklanten met een eigen HR-omgeving, dan krijgt elke eindklant eigen inloggegevens, een eigen Nmbrs-bedrijf en een aparte koppeling in het platform.
- Loonstroken kunnen terug naar het HR-systeem, als dat documenten per medewerker aanneemt.
Randgevallen die we meenemen
- Visma YouServe verwerkt wijzigingen tot een vaste aanleverdatum per periode. Welke ingang de omgeving heeft, direct of via een workflow, stemmen we bij de start met Visma af.
- YouServe maakt een medewerker alleen aan met een cao. Die leidt KoppelHet af uit de Nederlandse entiteit, afdeling of een eigen veld in HR.
- Bij een nieuwe eindklant van een payrollbedrijf zit het werk in de vertaling van functies, afdelingen en looncomponenten, en in de toegang tot de HR-omgeving van die klant.
- Een salarisbureau dat Loket beheert, geeft toegang via een vaste gebruiker. Vervalt die, dan meldt het platform dat de koppeling stilstaat.
Wat KoppelHet doet
KoppelHet regelt de toegang met het bureau, legt per klant vast wat de koppeling wel en niet schrijft, en plant de controle voor de aanleverdatum van het bureau. Na livegang beheren we de koppeling en zien we een fout eerder dan het bureau. Voor een payrollbedrijf met meerdere eindklanten is de basis gelijk en richten we per eindklant alleen de vertaling en de toegang in.
Veelvoorkomende koppelingen
Dayforce → Nmbrs
Dayforce Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisverwerking per eindklant
Oracle HCM Cloud → Nmbrs
Oracle HCM Nmbrs koppeling: de Nederlandse BV automatisch in de salarisadministratie
Sympa → Nmbrs
Sympa Nmbrs koppeling: HR-mutaties uit Sympa naar de Nederlandse salarisadministratie
Deel → Loket
Deel koppelen met Loket: werknemers van de eigen Nederlandse BV uit Deel in Loket
Workday → Visma YouServe
Workday Visma YouServe koppeling: Workday-wijzigingen automatisch naar de salarisservice
SAP SuccessFactors → Visma YouServe
SuccessFactors YouServe koppeling: wijzigingen op tijd bij de salarisservice van Visma
Workday → SD Worx
Workday SD Worx koppeling: wijzigingen per paygroup naar SD Worx, loonstroken terug in Workday
Workday → DATEV
Workday DATEV koppeling: Duitse mutaties uit Workday klaar voor de Steuerberater
Workday → ADP iHCM
Workday ADP iHCM koppeling: salaris, bonussen en vertrek in de juiste ADP-periode
Klantcase
Tentoo
Payrolling
Tentoo verzorgt de Nederlandse salarisverwerking voor internationale werkgevers die Dayforce als HR-systeem gebruiken. De koppeling brengt medewerkers, looncomponenten en uren van Dayforce naar Nmbrs, en zet loonresultaten en loonstroken van Nmbrs terug in Dayforce.
Veelgestelde vragen
Ziet de koppeling ook andere klanten van het bureau?
Nee. Het bureau geeft de koppeling toegang tot alleen jullie werkgever of bedrijf. Bij een payrollbedrijf met eindklanten heeft elke eindklant een aparte koppeling.
Wat blijft bij het bureau?
Cao, loonheffingskorting, pensioen, de loonrun en de eindafrekening. De koppeling levert de HR-mutaties aan.
Hoe snel is een nieuwe eindklant van een payrollbedrijf aangesloten?
De basis is voor elke eindklant gelijk. Wat tijd kost, is de vertaling van functies, afdelingen en looncomponenten en het regelen van toegang in de HR-omgeving van die klant.
Meer over Payroll koppeling
Payroll koppeling: het overzicht
Veelvoorkomende situaties
- Internationaal HR, Nederlandse payrollEén HR-systeem voor alle landen, salaris lokaal in AFAS, Nmbrs, Loket of YouServe.
- Uitbestede salarisverwerkingPayrollbedrijf, administratiekantoor of YouServe verloont; de koppeling levert de mutaties aan.
Wat wij voor je regelen
- Ingangsdatums en terugwerkende krachtWijzigingen vooruit, achteraf en over de jaargrens, in de juiste salarisperiode.
- LooncomponentenSalaris, vaste toeslagen, bonussen en eenmalige betalingen naar de juiste looncomponent.
- Meerdere werkgevers en dienstverbandenMeerdere bv's, overstappen tussen bv's, twee dienstverbanden en herintreders.