Recruitment naar HR
Carerix Dayforce koppeling: geslaagde plaatsing als gecontroleerde nieuwe medewerker in Dayforce
Met een koppeling tussen Carerix en Dayforce wordt een kandidaat met een geslaagde match in Carerix een nieuwe medewerker in Dayforce, met indiensttredingsdatum, adres, contactgegevens en werktoewijzing. Omdat een medewerker in Dayforce nooit meer te verwijderen is, laat KoppelHet Dayforce elke aanname eerst valideren en maakt hem pas daarna echt aan.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Carerix werven en Dayforce als HR-systeem gebruiken, nemen elke geslaagde plaatsing met de hand over in Dayforce. Een typefout is daar lastig, omdat een aangemaakte medewerker in Dayforce blijft bestaan, dus HR controleert elke invoer twee keer.
- De recruiter zet de match in Carerix op een status voor een geslaagde plaatsing.
- KoppelHet haalt elk kwartier de gewijzigde matches op en leest kandidaat en vacature.
- KoppelHet stuurt de nieuwe medewerker eerst als validatie naar Dayforce, zonder op te slaan.
- Keurt Dayforce de gegevens goed, dan maakt KoppelHet de medewerker echt aan; anders krijgt HR de foutmelding.
- Adres en contactgegevens komen daarna onder de XRefCode van de nieuwe medewerker.
Waar je op let bij Carerix en Dayforce
- Volgens de ontwikkelaarsdocumentatie van Dayforce blijven medewerkers voor altijd in de database staan. Een plaatsing die in Carerix later wordt teruggedraaid, laat in Dayforce dus een medewerker achter. KoppelHet reageert daarom alleen op statussen die in Carerix als geslaagd zijn aangevinkt, niet op een voorstel of contractaanbod.
- Dayforce heeft een parameter die een nieuwe medewerker alleen valideert en niet opslaat. KoppelHet stuurt elke Carerix-aanname eerst zo, en pas zonder fouten echt. Een onbekende functiecode of ontbrekend veld komt zo bij HR terecht voordat er iets in Dayforce staat.
- Adres, contactgegevens en werktoewijzing zijn in Dayforce aparte onderdelen onder de XRefCode van de medewerker. KoppelHet maakt de XRefCode van het Carerix-matchnummer, zodat elk onderdeel later aan dezelfde aanname te koppelen is.
- Carerix legt huisnummer en toevoeging apart vast, net als postcode en plaats. KoppelHet zet die velden los in het adres in Dayforce, zodat salarisverwerking en rapportages niet afhangen van een adres als vrije tekst.
- Dayforce kent werkcontracten als apart onderdeel van een medewerker. Een Carerix-vacature heeft een tekstveld voor de contractperiode. Staat daar een tijdelijke periode, dan legt KoppelHet die als werkcontract vast; een onduidelijke waarde gaat als melding naar HR.
- Het salaris staat in Carerix bij de match, met een bedrag en een eenheid. In de eerste versie neemt KoppelHet het niet over in Dayforce, omdat looncomponenten daar per inrichting verschillen; HR krijgt het als taak, en automatisch vullen kan later als uitbreiding.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Heeft Carerix een eigen Dayforce-koppeling?
Die vonden we niet in de openbare documentatie van Carerix of Dayforce. KoppelHet bouwt op de API's van beide.
Wat als een plaatsing toch niet doorgaat?
De medewerker blijft in Dayforce bestaan. HR zet hem daar op de gebruikelijke manier uit dienst; KoppelHet stuurt een melding als de match in Carerix van status verandert.
Komen BSN en bankrekening uit Carerix?
Nee, standaard niet. HR of de medewerker vult ze in Dayforce in.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Carerix via de GraphQL API (https://api.carerix.io/graphql/v1/graphql), confidential client met client credentials. crMatchPage met een qualifier op statusInfoModificationDate en statusInfo.isSuccessfullyFilled; CRMatch _id, jobStartDate, salary (Float) en salaryUnitTag; CREmployee firstName, lastNamePrefix, lastName, birthDate, adresvelden, emailAddress en mobileNumber; CRVacancy toFunctionLevel1, hoursPerWeek en contractPeriod (String).
- Dayforce via de REST API - POST op /api/{clientName}/v1/Employees, eerst met isValidateOnly en daarna echt. Onderdelen via /V1/Employees/[XRefCode]/ met Addresses, Contacts, WorkAssignments en WorkContracts. Medewerkers zijn na aanmaken niet te verwijderen.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Carerix | Veld in Dayforce | Toelichting |
|---|---|---|
CRMatch _id | XRefCode | Met een vast voorvoegsel; uniek per aanname |
CREmployee firstName, lastNamePrefix en lastName | FirstName en LastName | |
CREmployee birthDate | BirthDate | |
CRMatch jobStartDate | HireDate | |
CREmployee street, houseNumber, houseNumberSuffix, postalCode en city | Addresses | |
CREmployee emailAddress en mobileNumber | Contacts (privé) | |
CRVacancy toFunctionLevel1 en hoursPerWeek | WorkAssignments | Functie via een vertaaltabel |
CRVacancy contractPeriod | WorkContracts | Alleen bij een tijdelijk contract |
Gerelateerd
Carerix → ADP Workforce Now
Carerix ADP Workforce Now koppeling: plaatsing in Noord-Amerika als in-progress hire
Carerix → AFAS Profit
Carerix koppelen met AFAS: een geplaatste kandidaat start de onboarding in AFAS Profit
Carerix → BambooHR
Carerix BambooHR koppeling: geslaagde plaatsing als medewerker met dienstverbandstatus in BambooHR
Carerix → Deel
Carerix Deel koppeling: geslaagde plaatsing als persoon of contract in Deel