Payroll koppeling
Rippling DATEV koppeling: de Steuerberater-route van Rippling, en wat KoppelHet aanvult
Rippling heeft voor organisaties die bij hun Steuerberater blijven een eigen route naar DATEV, waarbij Rippling stam- en mutatiegegevens per rapport aanlevert en het kantoor de loonstroken maandelijks in Rippling terugzet. KoppelHet bouwt tussen Rippling en DATEV alleen wat die route niet doet, zoals een aanlevering die de Steuerberater zonder rapport in LODAS of Lohn und Gehalt overneemt.
Wat de koppeling doet
Organisaties die Rippling wereldwijd voor HR gebruiken, maar de Duitse lonen bij een Steuerberater met DATEV laten, sturen elke maand een overzicht van nieuwe medewerkers, salarissen en vertrek naar het kantoor. Daar worden dezelfde gegevens nog eens in DATEV ingevoerd.
- KoppelHet krijgt een Rippling-token met alleen de scopes voor workers en de nodige uitbreidingen.
- Elke dag leest KoppelHet de gewijzigde werknemers en houdt alleen de eigen Duitse entiteit over.
- Vóór de afsluitdatum gaat de aanlevering naar DATEV, via de importdienst of als ASCII-bestand.
- De Steuerberater controleert en neemt de gegevens over in het loonprogramma.
- Afgebroken aanbiedingen en terugwerkende wijzigingen komen op een aparte lijst voor het kantoor.
Waar je op let bij Rippling en DATEV
- Rippling verloont Duitse medewerkers ook zelf en stuurt dan boekingsgegevens via de DATEV-Buchungsdatenservice naar de financiële administratie. Voor wie bij de Steuerberater blijft, levert Rippling stam- en mutatiegegevens per rapport, en het kantoor zet de loonstroken eens per maand met een bulkupload terug in Rippling.
- Elke entiteit in Rippling heeft een management type, zoals PEO, EOR of COR. KoppelHet stuurt alleen werknemers van de eigen Duitse entiteit, met landcode DE, en nooit iemand die Rippling als EOR in Duitsland in dienst heeft.
- Rippling heeft landvelden voor nationale nummers uit de VS, Canada en Nieuw-Zeeland, maar niet voor Duitsland. Steuer-ID en Sozialversicherungsnummer staan dus niet in een standaardveld; de Steuerberater vult ze in DATEV in, en de koppeling overschrijft ze niet.
- Rippling rekent bij vaste krachten een uurloon uit op basis van veertig uur per week, en bij uurloners een jaarbedrag op dezelfde basis. Een Duits contract van bijvoorbeeld 38 uur zou dan een verkeerd bedrag geven; KoppelHet neemt bij vaste krachten alleen het jaarsalaris en bij uurloners alleen het uurloon.
- Een salariswijziging heeft in Rippling een eigen ingangsdatum. Valt die in een maand die DATEV al heeft afgerekend, dan zet KoppelHet de wijziging met die datum in de aanlevering en op de lijst voor het kantoor, zodat de Steuerberater de nabetaling bewust berekent.
- Een beëindiging in Rippling kan ook een afgewezen, ingetrokken of teruggedraaid aanbod zijn. Staat zo iemand al in DATEV, dan stuurt KoppelHet geen gewone uitdiensttreding maar een melding, omdat het kantoor de anmelding bij de Krankenkasse anders moet terugdraaien.
- DATEV biedt de Lohnimportdatenservice alleen aan voor geselecteerde systemen, en de gebruiker neemt elke levering met één klik over. Zonder toegang tot die dienst levert KoppelHet een ASCII-bestand dat het kantoor in LODAS inleest; dat kiezen we met de Steuerberater bij de start.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Waarom niet de Duitse payroll van Rippling zelf?
Dat kan, en dan is deze koppeling niet nodig. Deze pagina is voor organisaties die de Steuerberater houden.
Wat doet de Buchungsdatenservice-koppeling van Rippling?
Volgens Rippling gaan daarmee loonboekingen naar de financiële administratie in DATEV. Dat is boekhouding, geen aanlevering voor de loonverwerking.
Moet de Steuerberater iets doen?
Ja. Het kantoor zet de importdienst in DATEV aan, of spreekt af een ASCII-bestand in te lezen, en neemt elke levering over.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Rippling via de REST API (GET workers met expand op legal_entity, employment_type en compensation; filter op updated_at en status; termination_details.type met onder meer OFFER_DECLINED, RESCIND en RENEGE), met scope workers.read en een bearer token.
- Naar DATEV via de Lohnimportdatenservice (stam- en bewegingsgegevens, vrijgeschakeld in DATEV Arbeitsplatz, alleen voor geselecteerde derde systemen) of een ASCII-bestand voor LODAS.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Rippling | Veld in DATEV | Toelichting |
|---|---|---|
legal_entity (country.code DE, management_type) | Mandant bij de Steuerberater | Geen EOR- of PEO-entiteiten |
employment_type.type EMPLOYEE | Filter: geen contractors | |
start_date | Eintrittsdatum | |
compensation.annual_compensation (EUR) | Festbezug per maand | Jaarbedrag gedeeld door twaalf |
compensation.hourly_wage | Stundenlohn | Alleen bij uurloners |
compensation.salary_effective_date | Ingangsmaand van de wijziging | |
end_date, termination_details.type | Austrittsdatum, of melding bij een ingetrokken aanbod |
Gerelateerd
Carerix → Rippling
Carerix Rippling koppeling: geslaagde match als hire ter beoordeling in Rippling
Greenhouse → Rippling
Greenhouse Rippling koppeling: elke aanname direct als hire ter beoordeling in Rippling
Recruitee → Rippling
Recruitee Rippling koppeling: aangenomen kandidaten klaar om te hiren
Rippling → 4PS Construct
Rippling 4PS Construct koppeling: eigen employees van de bouwentiteit in 4PS, met afdeling als dimensie