ASVerzuimmelding (SIVI)
BuddeeHR arbodienst koppeling via SIVI: geverifieerde verzuimregistraties uit Buddee naar de arbodienst
Met een koppeling tussen BuddeeHR en de Arbodienst gaat elke geverifieerde verzuimregistratie uit Buddee automatisch als SIVI-ziekmelding naar de arbodienst, en de einddatum als herstelmelding. Werknemers en dienstverbanden met hun contracturen gaan vooraf mee, per Buddee-bedrijf onder het eigen loonheffingennummer.
Wat de koppeling doet
Organisaties die verzuim in BuddeeHR registreren, zetten zieke medewerkers daarna nog met de hand in het portaal van de arbodienst. Buddee noemt in zijn integratielijst geen arbodienst, dus ook het herstel gaat met de hand.
- Elke nacht zet KoppelHet werknemers en dienstverbanden per Buddee-bedrijf klaar bij de arbodienst.
- Een paar keer per dag leest KoppelHet de registraties die nog lopen of sinds de vorige ronde zijn geëindigd.
- Een geverifieerde registratie wordt een ziekmelding; een einddatum een herstelmelding.
- Een verwijderde registratie wordt een vervallen melding.
- Retour- en verwerkingsmeldingen van de arbodienst staan in het KoppelHet platform.
Waar je op let bij BuddeeHR en Arbodienst (SIVI)
- Een verzuimregistratie in Buddee heeft een begin- en einddatum en uren, maar geen percentage. KoppelHet meldt elke registratie daarom als volledig verzuim. Een gedeeltelijk herstel legt HR in Buddee vast door de registratie af te sluiten en een nieuwe te beginnen; die wissel ziet de arbodienst als herstel en nieuwe melding, en dat bespreken we vooraf met de arbodienst.
- Buddee accepteert als einddatum alleen vandaag of een datum in het verleden. Een verwachte hersteldatum kan dus niet in Buddee staan. KoppelHet stuurt de herstelmelding op het moment dat HR de einddatum invult, en laat het veld voor verwacht herstel leeg.
- Een registratie in Buddee heeft een kenmerk geverifieerd. KoppelHet meldt alleen geverifieerde registraties, zodat een vergissing niet bij de arbodienst komt. Staat een registratie na een werkdag nog niet op geverifieerd, dan krijgt HR een herinnering, want SIVI vraagt verzuim zo snel mogelijk te melden.
- De Buddee-API filtert verzuim op id, medewerker, begin- en einddatum, niet op wijzigingsdatum. KoppelHet leest daarom elke ronde de registraties zonder einddatum en die met een recente einddatum, en vergelijkt die met wat al gemeld is. Een registratie die ontbreekt, is in Buddee verwijderd en wordt een vervallen melding.
- SIVI staat per dienstverband maar één open verzuimgeval toe. Buddee laat twee overlappende registraties voor dezelfde medewerker toe. KoppelHet controleert op overlap en meldt die aan HR in plaats van een tweede geval te sturen dat de arbodienst zou weigeren.
- Het loonheffingennummer staat in Buddee op het bedrijf, en één Buddee-omgeving kan meerdere bedrijven hebben. KoppelHet neemt het nummer van het bedrijf van de medewerker over in de werkgevergegevens, en kiest per bedrijf het aansluitnummer bij de arbodienst.
- SIVI vraagt bij elk dienstverband de contracturen per week. In Buddee staan die op het contract, als deeltijd- of voltijduren, naast het salaris. KoppelHet neemt alleen het urenveld over; het salaris op hetzelfde contract gaat niet naar de arbodienst.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Heeft Buddee geen eigen arbodienstkoppeling?
In de integratielijst van Buddee staat geen arbodienst. Verzuimregistratie is een eigen functie van Buddee; de melding naar de arbodienst loopt via deze koppeling.
Gaan er medische gegevens of salaris naar de arbodienst?
Nee. De koppeling stuurt datums, contracturen en codes, geen diagnose en geen salaris.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Buddee REST API op api.buddee.nl met een eigen Buddee-gebruiker (JWT via /auth/token met refreshtoken) - GET /sick-leave-registrations (employee_id, start_date, end_date, hours, days, is_verified, updated_at; filters id, employee_id, start_date en end_date met gte), /employees (number, company met payroll_tax_number), /employments en /contracts (work_schedule_type, fulltime_hours, parttime_hours), paginering tot 200 per pagina.
- SIVI-verzuimstandaard werkgevers en arbodiensten (XML met XSD per bericht) - Werknemersgegevens (WN-), Dienstverbanden (DV-, contracturen per week verplicht) en Verzuimmeldingen (VZ-), met verwerkingscode nieuw, gewijzigd of vervallen, en retour- en verwerkingsmelding terug. Eén open verzuimgeval per dienstverband. Versie en transport per arbodienst af te spreken.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in BuddeeHR | Veld in Arbodienst (SIVI) | Toelichting |
|---|---|---|
company.payroll_tax_number | Werkgever: loonheffingennummer | Aansluitnummer per bedrijf in een tabel |
employees.number | Identificatie werknemer | |
employments (start_date, end_date) | Dienstverband ingangsdatum en einddatum | |
contracts.parttime_hours of fulltime_hours | Aantal contracturen per week | |
sick-leave-registrations.id | Verzuimgeval identificatie | |
start_date | Datum eerste verzuimdag | |
Vast 100 | Percentage verzuim | Buddee legt geen percentage vast |
end_date | Datum hersteld en Einde verzuim J/N |
Gerelateerd
BuddeeHR → Active Directory
BuddeeHR Active Directory koppeling: domeinaccount uit dienstverband en positie in Buddee
BuddeeHR → AllSolutions
Buddee AllSolutions koppeling: medewerkers, functies en roosters uit BuddeeHR in AllSolutions
BuddeeHR → Microsoft Entra ID
BuddeeHR Entra ID koppeling: Microsoft 365-account uit het dienstverband in Buddee
BuddeeHR → Exact Online
BuddeeHR Exact Online koppeling: kostenplaatsen, kostendragers en medewerkers uit Buddee kloppend in Exact