Bullhorn Nmbrs koppeling: plaatsingen met uurloon en einddatum in de verloning

Wat de koppeling doet

Organisaties die mensen via Bullhorn plaatsen en de verloning in Nmbrs doen, krijgen van de recruiter een mail of formulier per plaatsing en zetten uurloon, uren en looptijd met de hand in Nmbrs. Een verlengde of vervroegd beëindigde opdracht komt vaak pas na de salarisrun bij payroll aan.

1. De recruiter legt de plaatsing in Bullhorn vast met start, eventueel einde, uurloon en uren per dag.
2. KoppelHet leest de nieuwe plaatsing uit de eventwachtrij en controleert het soort medewerker.
3. KoppelHet kiest het Nmbrs-bedrijf dat bij de plaatsing hoort.
4. In Nmbrs staan daarna medewerker, dienstverband, contract, loon en rooster.
5. Payroll vult BSN en loonheffingsgegevens aan voordat de medewerker in de run komt.

Waar je op let bij Bullhorn en Nmbrs

• Een Placement in Bullhorn heeft een einddatum die bij een vaste plaatsing leeg is. KoppelHet maakt daarom in Nmbrs een contract voor bepaalde tijd als er een einddatum is, en een contract voor onbepaalde tijd als die ontbreekt.
• Bullhorn kent op de plaatsing zowel een uurtarief voor de kandidaat als een salaris met een eenheid per jaar of per uur. KoppelHet zet het uurtarief als uurloon in Nmbrs en rekent een jaarsalaris om, zodat het payrollteam niet hoeft te raden welk bedrag geldt.
• De plaatsing bevat het aantal uren per dag. Daarmee vult KoppelHet het rooster in Nmbrs, zodat vakantie-uren en parttimepercentage vanaf de eerste periode kloppen.
• Bullhorn heeft een veld payGroup voor de betaalfrequentie, bedoeld voor payrollkoppelingen. KoppelHet gebruikt het om het juiste Nmbrs-bedrijf te kiezen, bijvoorbeeld een aparte omgeving voor weekverloning van flexkrachten.
• In Nmbrs hoort een medewerker bij één bedrijf en wordt hij per bedrijf aangemaakt. Krijgt een kandidaat een tweede plaatsing in hetzelfde bedrijf, dan zoekt KoppelHet de bestaande medewerker op in plaats van een tweede aan te maken.
• Plaatsingen van zzp'ers of andere soorten die niet via Nmbrs worden verloond, filtert KoppelHet op het soort medewerker van de Placement. Die komen nooit in de salarisadministratie terecht.

Hoe we het bouwen en beheren

• De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
• Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
• Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
• KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
• Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
• De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.

Implementatie, architectuur en compliance

Implementatie en prijs

Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.

Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.

Veelgestelde vragen

Gerelateerd

• Recruitment naar HR
• Bullhorn koppelen
• Nmbrs koppelen

→

Bullhorn → AFAS Profit

Bullhorn AFAS koppeling: eerste plaatsing van een consultant start de onboarding

→

Bullhorn → BambooHR

Bullhorn BambooHR koppeling: eerste plaatsing als medewerker met statusregel in BambooHR

→

Bullhorn → Dayforce

Bullhorn Dayforce koppeling: eerste plaatsing van een werknemer als medewerker in Dayforce

→

Bullhorn → Deel

Bullhorn Deel koppeling: eerste plaatsing als direct employee met contract in Deel