Recruitment naar HR
Oracle Taleo Nmbrs koppeling: Nederlandse aannames per juridische entiteit in Nmbrs
Met een koppeling tussen Oracle Taleo en Nmbrs komt een kandidaat die in Taleo voor een Nederlandse vestiging is aangenomen als medewerker met dienstverband, contract, rooster en salaris in het juiste Nmbrs-bedrijf. KoppelHet haalt de aannames met een geplande export uit Taleo en laat het payrollkantoor alleen nog de Nederlandse loonheffingsgegevens aanvullen.
Wat de koppeling doet
Organisaties met een internationale werving in Oracle Taleo en een Nederlandse salarisadministratie in Nmbrs, vaak via een payrollkantoor, krijgen nieuwe medewerkers als spreadsheet doorgestuurd. Het kantoor zet ze met de hand in Nmbrs en vraagt per mail na in welke BV iemand in dienst komt.
- KoppelHet vraagt volgens schema de aannames voor Nederlandse entiteiten uit Taleo op.
- Per aanname bepaalt de Taleo-organisatie in welk Nmbrs-bedrijf de medewerker komt.
- KoppelHet maakt de medewerker aan en daarna dienstverband, contract, rooster en salaris.
- Sollicitaties die al zijn verwerkt, slaat KoppelHet bij een volgende export over.
- Het payrollkantoor vult BSN en loonheffingsgegevens aan en controleert voor de run.
Waar je op let bij Oracle Taleo en Nmbrs
- Nmbrs maakt een medewerker per bedrijf aan, en een internationale organisatie heeft in Nederland vaak meer dan één BV. KoppelHet legt vast welke Taleo-organisatie bij welk Nmbrs-bedrijf hoort, zodat het payrollkantoor niet meer hoeft na te vragen waar iemand in dienst komt.
- Taleo stuurt geen bericht bij een aanname; KoppelHet vraagt volgens een schema een export op die in Taleo Connect is ingericht. Het resultaat is een CSV-bestand waarvan de kolommen moeten aansluiten op die inrichting, dus een wijziging in de export vraagt ook een aanpassing in de koppeling.
- Een volgende export kan dezelfde aanname nog eens bevatten. KoppelHet bewaart het sollicitatienummer uit Taleo bij de medewerker, zodat er in Nmbrs nooit twee keer dezelfde nieuwe collega ontstaat.
- Een Taleo-aanbod heeft meestal een jaarsalaris. KoppelHet rekent dat om naar het bedrag per periode van het Nmbrs-bedrijf en neemt alleen bedragen in euro over; zo verloont het kantoor niet per ongeluk een bedrag in dollars.
- Zonder uren per week kan Nmbrs geen rooster vullen. Staan de uren niet in het aanbod, dan neemt KoppelHet ze van de vacature; ontbreken ze daar ook, dan maakt de koppeling geen rooster en krijgt het payrollkantoor een melding.
- Oracle raadt aan de stap die als export geldt verplicht te maken in de selectieworkflow. Zo slaat een recruiter de aanname niet over en mist het payrollkantoor geen nieuwe medewerker.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Heeft Oracle Taleo een koppeling met Nmbrs?
Niet als standaard. KoppelHet bouwt en beheert de koppeling op de exportdienst van Taleo en de API van Nmbrs.
Ons payrollkantoor beheert Nmbrs. Wat vraagt dit van hen?
Eenmalig toestemming geven voor de koppeling op de Nmbrs-bedrijven. Daarna verschijnen nieuwe medewerkers vanzelf.
Hoe snel staat een aanname in Nmbrs?
Binnen enkele uren, afhankelijk van hoe vaak de export draait. Ruim op tijd voor de eerstvolgende salarisrun.
Gaan ook aannames voor België of Duitsland mee?
Nee, alleen Nederlandse entiteiten. Andere landen kunnen later als uitbreiding.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Taleo via een exportconfiguratie uit Taleo Connect Client (TCC) en de exportdienst van Taleo Enterprise; submit document levert een message key, de status wordt gecontroleerd tot er een correlation key is, daarna volgt het CSV-resultaat. Grote resultaten worden in delen verwerkt.
- Naar Nmbrs via de Nmbrs REST API met OAuth en toestemming per bedrijf; eerst de medewerker per bedrijf, daarna adres, dienstverband, contract, rooster en salaris. De SOAP API stopt per 1 maart 2027.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Oracle Taleo | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
Kandidaat: voornaam en achternaam | Voornaam, tussenvoegsel en achternaam | Tussenvoegsel afsplitsen |
Kandidaat: geboortedatum | Geboortedatum | |
Kandidaat: adres | Adres | Kan een buitenlands adres zijn |
Aanbod: startdatum | Begindatum dienstverband | |
Aanbod: salaris | Salaris | Jaarbedrag omgerekend naar de periode van het bedrijf; alleen in euro |
Aanbod of vacature: uren per week | Rooster | |
Vacature: organisatie | Nmbrs-bedrijf en afdeling | Via een vertaaltabel |
Vacature: soort dienstverband | Contract bepaalde of onbepaalde tijd |
Gerelateerd
Oracle Taleo → AFAS Profit
Oracle Taleo AFAS koppeling: Nederlandse aannames uit een internationale werving in AFAS
Oracle Taleo → HiBob
Oracle Taleo HiBob koppeling: aannames uit een Taleo-export als nieuwe medewerker in Bob
Oracle Taleo → Loket
Oracle Taleo Loket koppeling: aangenomen kandidaten uit de Taleo-export als concept in Loket
Oracle Taleo → Personio
Oracle Taleo Personio koppeling: aannames uit een Taleo-export als persoon in onboarding in Personio