VSVerzuimmelding (SIVI)
Visma Peple verzuimverzekeraar koppeling via SIVI: verzuim per contract uit Peple naar de verzekeraar
Met een koppeling tussen Visma Peple en de Verzuimverzekeraar gaan ziekmeldingen, wijzigingen van het verzuimpercentage en herstel uit Peple automatisch naar de verzekeraar, als SIVI-bericht Verzuimmeldingen van werkgever naar verzekeraar. Elk Peple-contract wordt daarin een eigen dienstverband, zodat verzuim op het ene contract en werk op het andere goed bij de verzekeraar aankomen.
Wat de koppeling doet
Organisaties die salaris en HR in Visma Peple voeren en het ziekterisico hebben verzekerd, veel in onderwijs en kinderopvang, melden zieke medewerkers nu met de hand in het portaal van de verzekeraar. Medewerkers met meerdere aanstellingen maken dat foutgevoelig, omdat iemand op de ene school ziek kan zijn en op de andere niet.
- KoppelHet start in Peple een export van verzuim met alleen de wijzigingen sinds de vorige ronde, en haalt het bestand op zodra het klaar is.
- Elke nieuwe of gewijzigde regel wordt een melding bij het dienstverband van dat contract, met de verwerkingscode nieuw of gewijzigd.
- Een einddatum in Peple wordt de hersteldatum met einde verzuim ja.
- Een verwijderde regel wordt een vervallen melding.
- Per afgesproken periode gaan alle meldingen per Peple-onderdeel in één bericht naar de verzekeraar.
Waar je op let bij Visma Peple en Verzuimverzekeraar (SIVI)
- De SIVI-standaard voor verzekeraars noemt zelf het voorbeeld van een leraar met twee dienstverbanden, die op de ene school ziek is en op de andere niet. Peple geeft elke verzuimregel bij een contract en subcontract. KoppelHet maakt van elk contract een eigen dienstverband in het bericht, zodat de verzekeraar ziet voor welke aanstelling het verzuim geldt.
- Een werkgever wordt bij de verzekeraar herkend aan het loonheffingennummer van de eenheid waarmee de polis is gesloten. Een Peple-klant kan uit meerdere onderdelen bestaan, elk met een eigen organisatie-ID. KoppelHet legt per onderdeel het loonheffingennummer vast en meldt alleen verzuim van onderdelen die onder de polis vallen.
- Peple geeft per verzuimregel een eigen begindatum en de begindatum van het hele aaneengesloten verzuim. De tweede wordt de eerste verzuimdag van het geval, de eerste de ingangsdatum van de mutatie. Zo ziet de verzekeraar een wijziging van vijftig naar honderd procent als vervolg van hetzelfde geval.
- Loopt een tijdelijk contract in Peple af terwijl de medewerker ziek is, dan heeft het contract een einddatum maar is het verzuim niet voorbij. SIVI vraagt uitdrukkelijk zieke medewerkers niet af te melden op de einddatum van het dienstverband. KoppelHet stuurt einde verzuim pas bij een echte hersteldatum op de verzuimregel.
- De incrementele export van Peple geeft soms regels terug die niet echt zijn veranderd. SIVI heeft daarvoor de verwerkingscode ter informatie. KoppelHet vergelijkt elke regel met wat al gemeld is en stuurt alleen bij een echte wijziging de code gewijzigd, zodat de verzekeraar geen schijnmutaties verwerkt.
- Wordt een verzuimregel in Peple verwijderd, dan staat er in de export een lege regel met alleen de sleutels. KoppelHet stuurt dan de verwerkingscode vervallen voor dat geval, die SIVI bedoelt voor verzuim dat ten onrechte is gemeld.
- De oorzaakcodes van SIVI voor verzekeraars zijn arbeidsongeval, verkeersongeval met regres en overig. Peple kent eigen verzuimcodes, die via een aparte metadata-export op te vragen zijn. KoppelHet legt per code vast welke SIVI-oorzaak erbij hoort, en zet een onbekende code op overig met een melding aan HR.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Peple heeft toch een eigen SIVI-koppeling?
Volgens Visma's eigen projectdocument is die bedoeld voor arbodiensten, over SFTP met SIVI 2021. Het bericht van werkgever naar verzekeraar noemt het document niet; navragen bij Visma blijft verstandig.
Gaan er medische gegevens naar de verzekeraar?
Nee. De verzuimexport van Peple bevat datums, percentages en een verzuimcode, geen diagnose.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Peple via de Visma.net HRM & Payroll Reporting API met Visma Connect (scope hrmanalytics:nlhrm:exportsicknesses) - POST /v1/command/nl/hrm/contracts/sicknesses met changeTimestampAfter, CSV via GET /v1/query/nl/hrm/contracts/sicknesses/{jobId} (employeeid, contractid, subcontractid, sicknesscode, percentsick, startdate, enddate, primestartdate, odporgid); codes via /v1/command/nl/hrm/metadata/sicknesses. Twee volledige exports per endpoint per tenant per 24 uur; lege regels bij verwijderingen.
- SIVI-bericht Verzuimmeldingen Werkgever naar Verzekeraar (XML volgens het XSD, targetNamespace VerzuimmeldingenWerkgeverVerzekeraar, bestandsnaam met prefix WV-), verwerkingscodes 01 nieuw, 02 gewijzigd, 03 vervallen, 04 ter informatie en 05 correctie; per dienstverband maximaal 99 verzuimen. Transport per verzekeraar af te spreken.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Visma Peple | Veld in Verzuimverzekeraar (SIVI) | Toelichting |
|---|---|---|
odporgid | Werkgever: loonheffingennummer | Tabel per Peple-onderdeel |
employeeid | Identificatie werknemer | |
contractid en subcontractid | Identificatie dienstverband | |
primestartdate | Datum eerste verzuimdag | |
startdate van de regel | Ingangsdatum mutatie verzuim | |
percentsick | Percentage verzuim | |
enddate | Datum hersteld en Einde verzuim J/N | |
sicknesscode | Oorzaak verzuim (10, 11 of 99) | Vertaaltabel uit de verzuimcodes van Peple |
Gerelateerd
Visma Peple → Active Directory
Visma Peple Active Directory koppeling: accounts vanuit Peple HRM & Payroll
ASVisma Peple → Arbodienst (SIVI)
Visma Peple arbodienst koppeling via SIVI: ziek- en herstelmeldingen uit Peple naar de arbodienst
Visma Peple → Microsoft Entra ID
Visma Peple Entra ID koppeling: Microsoft-accounts vanuit Peple HRM & Payroll
Visma Peple → Exact Online
Visma Peple Exact Online koppeling: kostenplaatsen klaar in Exact en medewerkerswijzigingen op een werklijst