Payroll koppeling
AlexisHR (Simployer One) Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers in de salarisadministratie
Met een koppeling tussen AlexisHR (Simployer One) en Nmbrs komen medewerkers van de Nederlandse vestiging uit AlexisHR in het Nmbrs-bedrijf van die vestiging, met dienstverband, rooster, salaris en IBAN. Wijzigingen en uitdiensttredingen volgen met hun datum, zodat het salarisbureau niet meer op een export wacht.
Wat de koppeling doet
Organisaties die vanuit Zweden, Noorwegen of Denemarken met AlexisHR werken en hun Nederlandse medewerkers via Nmbrs laten verlonen, sturen nieuwe mensen nu per mail naar het salarisbureau. De Nederlandse gegevens, zoals BSN en tussenvoegsel, staan daarbij vaak niet op de plek waar Nmbrs ze verwacht.
- HR maakt de medewerker aan bij het Nederlandse bedrijf in AlexisHR.
- KoppelHet haalt elk uur gewijzigde medewerkers op, met dienstverband, werkweek en salaris.
- In Nmbrs maakt KoppelHet medewerker, dienstverband, rooster, salaris en IBAN aan.
- Het salarisbureau vult de fiscale gegevens, pensioen en cao aan.
- Bij een einde dienstverband in AlexisHR zet KoppelHet de datum uit dienst in Nmbrs.
Waar je op let bij AlexisHR en Nmbrs
- AlexisHR kent alleen voornaam en achternaam. Een Nederlands tussenvoegsel staat dan in de achternaam; KoppelHet splitst het af voor Nmbrs en toont de splitsing aan de salarisadministratie ter controle.
- Elk Nederlands bedrijf in AlexisHR heeft een eigen companyId en organisatienummer. KoppelHet koppelt het companyId aan het Nmbrs-bedrijf, zodat een groep met meer Nederlandse bv's in één koppeling past.
- AlexisHR geeft bij een dienstverband een einddatum en een effectieve einddatum, plus een vlag terminated. KoppelHet gebruikt de effectieve einddatum als die er is, zodat een verschoven laatste dag ook in Nmbrs klopt.
- Salarisregels in AlexisHR hebben een betaaldag en een uitbetaling vooraf of achteraf. Nmbrs bepaalt dat zelf per periode; KoppelHet stuurt alleen bedrag en ingangsdatum, en meldt een regel met een andere valuta dan euro.
- Bankgegevens in AlexisHR bevatten naast IBAN en BIC ook een Zweeds clearingnummer. Voor Nmbrs telt alleen het IBAN; ontbreekt dat, dan houdt KoppelHet de medewerker niet tegen maar meldt het, zodat het bureau het aanvult voor de eerste betaling.
- Werkweken in AlexisHR kunnen per kantoor of per medewerker gelden. KoppelHet neemt de werkweek van de medewerker als die bestaat, anders die van het kantoor, en zet die als rooster in Nmbrs.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook met ons salarisbureau?
Ja. Het bureau geeft toegang tot jullie Nmbrs-bedrijf en ziet meldingen over tussenvoegsels, IBAN of valuta in het KoppelHet platform.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- AlexisHR via de HRM One API (api.alexishr.com/v1, bearer access token met eigenaarsrechten, alleen leesaanroepen) - /employee, /employment, /work-week, /compensation en /company, met filters op updated en companyId. Geen webhooks in de publieke documentatie.
- Nmbrs via de REST API met OAuth 2.0 op klantniveau; de SOAP API stopt per 1 maart 2027.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in AlexisHR | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
id (employee) | Vrij veld in Nmbrs | Sleutel |
employeeNumber | Personeelsnummer | |
companyId | Nmbrs-bedrijf | |
firstName, lastName, birthDate | Persoonsgegevens | Tussenvoegsel apart controleren |
ssn (ssnCountry NL) | BSN | |
Employment startDate | Startdatum dienstverband | |
Work week | Rooster | |
Compensation (amount, payoutPeriod, effectiveDate) | Salaris | |
bankAccount.iban en bic | IBAN | |
Employment endDate of effectiveEndDate | Datum uit dienst |
Gerelateerd
AlexisHR → Active Directory
AlexisHR Active Directory koppeling: accounts in het eigen domein vanuit Simployer One
AlexisHR → AFAS Profit
AlexisHR (Simployer One) koppelen met AFAS: de Nederlandse vestiging in AFAS Profit Payroll
AlexisHR → Microsoft Entra ID
AlexisHR Entra ID koppeling: gebruikers met personeelsnummer en groepen, geblokkeerd bij vertrek
AlexisHR → Google Workspace
AlexisHR Google Workspace koppeling: een Google-account dat de medewerker volgt, van onboarding tot vertrek