Factorial DATEV koppeling: wijzigingen uit Factorial vóór de afsluiting gecontroleerd

Wat de koppeling doet

Organisaties met HR in Factorial en een Duitse entiteit waarvan de lonen bij een Steuerberater in DATEV lopen, zien aan het eind van de maand soms een wijziging die niemand heeft doorgezet.

1. In de laatste week vóór de afsluiting leest KoppelHet elke dag de medewerkers, contractversies en wijzigingen per juridische entiteit uit Factorial.
2. KoppelHet vergelijkt die met wat het kantoor in DATEV heeft en meldt wat ontbreekt.
3. De Steuerberater rekent af.

Waar je op let bij Factorial en DATEV

• Factorial heeft per medewerker het veld Mitarbeitercode DATEV-API, onder de persoonsgegevens. Dat is het Personalnummer in DATEV. KoppelHet controleert vóór de afsluiting wie dat veld nog mist.
• Een andere functie of kostenplaats in een contract in Factorial komt niet vanzelf bij de Steuerberater. KoppelHet zet zulke wijzigingen op de lijst voor het kantoor.
• KoppelHet stuurt zelf niets naar DATEV en blijft bij controleren. Een correctie maakt de Steuerberater in DATEV.
• Factorial geeft bij elke juridische entiteit een landcode. KoppelHet neemt alleen entiteiten met landcode de mee in de controle, zodat medewerkers in andere landen niet op de lijst voor de Steuerberater komen.
• Een contractversie in Factorial heeft een ingangsdatum (effective_on). KoppelHet zet een wijziging op de lijst van de maand waarin hij ingaat, ook als HR hem eerder invoerde.
• Factorial bewaart het salaris per contractversie in centen, met een eigen frequentie. KoppelHet rekent dat om naar euro's en naar de periode op het overzicht van het kantoor, voordat het de bedragen naast elkaar legt.
• Wijzigingen zijn in Factorial op te vragen per juridische entiteit en per soort, zoals hiring, termination, contract en sick. KoppelHet vraagt ze per entiteit op, en dus per Mandantennummer, en alleen de soorten die voor de Abrechnung tellen.

Hoe we het bouwen en beheren

• De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
• Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
• Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
• KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
• Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
• De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.

Implementatie, architectuur en compliance

Implementatie en prijs

Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.

Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.

Veelgestelde vragen

Gerelateerd

• Payroll koppeling
• Factorial koppelen
• DATEV koppelen

Fa→

Factorial → 4PS Construct

Factorial 4PS Construct koppeling: monteurs en uitvoerders met hun kostenplaats als dimensie in 4PS

Fa→

Factorial → Active Directory

Factorial Active Directory koppeling: domeinaccounts vanuit Factorial

Fa→

Factorial → ADP iHCM

Factorial ADP iHCM koppeling: contractversies en ontslag van de Nederlandse entiteit naar ADP

Fa→

Factorial → AFAS Profit

Factorial koppelen met AFAS: medewerkers en contracten uit Factorial in AFAS Profit Payroll