Factorial koppelen

Factorial koppelingen

Fa→

Factorial → AFAS Profit

Factorial koppelen met AFAS: medewerkers en contracten uit Factorial in AFAS Profit Payroll

Fa→

Factorial → Nmbrs

Factorial koppelen met Nmbrs: HR-mutaties uit Factorial klaar voor de Nederlandse salarisrun

Fa→

Factorial → Active Directory

Factorial Active Directory koppeling: domeinaccounts vanuit Factorial

Fa→

Factorial → Microsoft Entra ID

Factorial Entra ID koppeling: Microsoft-accounts vanuit Factorial, naast de Azure-app van Factorial

Fa→

Factorial → TOPdesk

Factorial TOPdesk koppeling: teams en locaties als afdeling en vestiging, met on- en offboardingmeldingen

→Fa

Recruitee → Factorial

Recruitee Factorial koppeling: aangenomen kandidaten met contract in Factorial

Met welke systemen je Factorial koppelt

Hoe KoppelHet met Factorial koppelt

Factorial REST API met versies per datum (bijvoorbeeld 2026-07-01), met resources voor employees, contract versions, compensations, leaves, shifts en payroll supplements, en webhook subscriptions.

Authenticatie: OAuth 2.0 of API-keys

Objecten die we koppelen

• Employees
• Contract versions en compensations
• Leaves, allowances en policies
• Shifts (tijdregistratie) en payroll supplements

Wat een Factorial-koppeling concreet doet

• Factorial → naar Nmbrs, AFAS Profit

  Contractversies naar de Nederlandse payroll

  Nieuwe medewerkers en contractversies met compensations gaan uit Factorial naar Nmbrs of AFAS, met de ingangsdatum van de versie.

  Koppeling Factorial → NmbrsKoppeling Factorial → AFAS ProfitPayroll koppeling

• Factorial → naar Nmbrs, Loket

  Payroll supplements als variabele looncomponent

  Toeslagen en eenmalige bedragen uit payroll supplements gaan per periode als variabele mutatie naar Nmbrs of Loket.

  Koppeling Factorial → NmbrsKoppeling Factorial → LoketPayroll koppeling

• Factorial → naar Microsoft Entra ID, Google Workspace

  Accounts vanuit Factorial

  Een webhook op een nieuwe of gewijzigde employee maakt of wijzigt het account in Entra ID of Google Workspace.

  Koppeling Factorial → Microsoft Entra IDKoppeling Factorial → Google WorkspaceIdentity en access management

Waar je op let

• Contracten staan als versies met een ingangsdatum. Voor payroll lezen we de versie die op de salarisperiode van toepassing is.
• De API-versie staat in het pad. Bij een nieuwe versie testen we de koppeling voordat we overstappen.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll koppeling
• Identity en access management
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Verlof, verzuim en uren
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit

Onderwerpen waarin Factorial terugkomt

• Looncomponenten