Factorial 4PS Construct koppeling: monteurs en uitvoerders met hun kostenplaats als dimensie in 4PS

Wat de koppeling doet

Organisaties met een Nederlandse bouw- of installatie-entiteit in 4PS Construct en HR in Factorial, maken monteurs en uitvoerders met de hand aan in 4PS en zetten hun kostenplaats er nog eens in. Een overplaatsing naar een andere kostenplaats komt in 4PS pas aan als de uren al verkeerd staan.

1. Bij de start koppelen we elke Nederlandse legal entity in Factorial die met 4PS werkt aan een 4PS-administratie.
2. Factorial meldt een medewerker; KoppelHet maakt hem aan of werkt hem bij in de administratie van zijn entiteit.
3. De kostenplaats met het hoogste percentage gaat als standaarddimensie mee, als die waarde in 4PS bestaat.
4. Bij een beëindiging zet KoppelHet de einddatum, en na de laatste werkdag de status op beëindigd.

Waar je op let bij Factorial en 4PS Construct

• Een kostenplaats in Factorial hoort bij één legal entity. 4PS houdt per administratie eigen dimensiewaarden bij. KoppelHet zet alleen kostenplaatsen van de entiteit die bij die 4PS-administratie hoort op de medewerker, zodat een kostenplaats van een zusterbedrijf nooit in de verkeerde administratie belandt.
• Factorial kan een monteur over meer kostenplaatsen verdelen, met een percentage per regel. Een standaarddimensie in 4PS heeft één waarde per dimensie. KoppelHet neemt de regel met het hoogste percentage die op die dag geldt; de rest van de verdeling blijft in Factorial en de salarisadministratie.
• Dimensiewaarden zijn in de Business Central-API onder 4PS alleen te lezen. Factorial meldt een nieuwe kostenplaats met een eigen webhook. KoppelHet geeft finance dan direct een seintje om de waarde in 4PS aan te maken, nog voordat de eerste medewerker op die kostenplaats komt.
• De code van een kostenplaats is in Factorial optioneel, terwijl een dimensiewaarde in 4PS altijd een code heeft. KoppelHet koppelt alleen kostenplaatsen met een code. Een kostenplaats zonder code wordt een melding aan HR, zodat de dimensie in 4PS niet op een naam wordt gegokt.
• Factorial onderscheidt het einde van het contract van de datum waarop de toegang tot Factorial stopt. 4PS gebruikt de einddatum voor planning en urenregistratie. KoppelHet neemt daarom het einde van het contract als terminationDate, en zet de status pas na die dag op beëindigd.
• Draait HR een beëindiging in Factorial terug, dan stuurt Factorial daar een eigen webhook voor. KoppelHet maakt de einddatum in 4PS dan leeg en zet de status weer op actief, zodat de monteur in de planning blijft staan.
• Verhuist een medewerker in Factorial naar een andere legal entity, dan geldt dat vanaf een ingangsdatum. Voor 4PS betekent dat een einddatum in de ene administratie en een nieuwe medewerker in de andere, als beide entiteiten met 4PS werken. KoppelHet voert beide pas op de ingangsdatum uit.

Hoe we het bouwen en beheren

• De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
• Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
• Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
• KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
• Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
• De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.

Implementatie, architectuur en compliance

Implementatie en prijs

Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.

Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.

Veelgestelde vragen

Gerelateerd

• HR naar ERP
• Factorial koppelen
• 4PS Construct koppelen

Fa→

Factorial → Active Directory

Factorial Active Directory koppeling: domeinaccounts vanuit Factorial

Fa→

Factorial → ADP iHCM

Factorial ADP iHCM koppeling: contractversies en ontslag van de Nederlandse entiteit naar ADP

Fa→

Factorial → AFAS Profit

Factorial koppelen met AFAS: medewerkers en contracten uit Factorial in AFAS Profit Payroll

Fa→

Factorial → AllSolutions

Factorial AllSolutions koppeling: medewerkers per legal entity met hun hoofdkostenplaats in AllSolutions