HR naar ERP
Factorial Dynamics 365 koppeling: medewerkers uit Factorial in Business Central, per entiteit en met kostenplaats
Met een koppeling tussen Factorial en Microsoft Dynamics 365 Business Central komt elke medewerker uit Factorial in het Business Central-bedrijf van zijn juridische entiteit, met de kostenplaats als standaarddimensie en de einddatum van het contract. KoppelHet legt daarbij vast hoe entiteiten, kostenplaatsen en uitdiensttredingen in Business Central landen.
Wat de koppeling doet
Organisaties die Factorial als HR-systeem gebruiken en Business Central voor finance in meerdere landen, willen medewerkers per bedrijf en met de juiste kostenplaats in Business Central, en een vertrek dat daar op tijd zichtbaar is.
- Factorial meldt een nieuwe, gewijzigde of vertrekkende medewerker; KoppelHet haalt medewerker en kostenplaatsen op.
- De juridische entiteit bepaalt het Business Central-bedrijf.
- De medewerker wordt aangemaakt of bijgewerkt, met de kostenplaats als standaarddimensie.
- Een verhuizing naar een andere entiteit beëindigt de medewerker in het oude bedrijf en maakt hem aan in het nieuwe.
- Op de einddatum van het contract wordt de status beëindigd.
Waar je op let bij Factorial en Microsoft Dynamics 365
- Business Central houdt per bedrijf een eigen medewerkerslijst bij. KoppelHet vertaalt de entiteit uit Factorial naar het juiste bedrijf, zodat een medewerker van de Spaanse entiteit niet in het Nederlandse bedrijf terechtkomt.
- Factorial legt kostenplaatsen per medewerker vast met een percentage en een periode. In Business Central komt de kostenplaats als standaarddimensie op de medewerker, en dimensiewaarden zijn in de API alleen te lezen. KoppelHet neemt de kostenplaats met het grootste percentage en koppelt die aan een dimensiewaarde die finance al heeft aangemaakt.
- Een verhuizing naar een andere entiteit maakt in Factorial een nieuw contract vanaf een ingangsdatum, en tot die dag blijft de medewerker bij de oude entiteit. KoppelHet zet op die dag een einddatum in het oude Business Central-bedrijf en maakt de medewerker in het nieuwe aan, zodat boekingen tot de wisseldatum in het oude bedrijf blijven.
- Factorial onderscheidt het einde van het contract en het moment waarop de toegang tot Factorial stopt. Business Central heeft een einddatum en een status. KoppelHet vult de einddatum met het einde van het contract en zet de status pas op beëindigd als die datum voorbij is.
- Factorial stuurt een eigen webhook als een uitdiensttreding wordt teruggedraaid. KoppelHet haalt dan de einddatum in Business Central weg en zet de medewerker weer op actief, zodat iemand die blijft niet uit de keuzelijsten van finance verdwijnt.
- Factorial onderscheidt het werkadres (email, met het inlogadres als terugval) en het privéadres (personal_email). Business Central heeft daarvoor email en personalEmail. KoppelHet houdt die twee gescheiden, zodat finance in Business Central bij het werkadres uitkomt.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook met Dynamics 365 Finance?
Deze pagina gaat uit van Business Central. Voor Dynamics 365 Finance kiezen we bij de start de passende interface.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Factorial API (versie 2026-10-01) met OAuth 2.0 - employees (legal_entity_id, company_identifier, email, terminated_on), finance/cost_center_memberships (cost_center_id, start_date, end_date, percentage), employee_updates/terminations (contract_end_date, terminated_on), contracts/legal_entity_changes. Webhooks voor Employee creates, updates, terminates en unterminates.
- Business Central via API v2.0 per bedrijf - employees (number, givenName, surname, email, employmentDate, terminationDate, status Active, Inactive of Terminated) en defaultDimensions met parentType Employee en postingValidation; dimensionValues alleen GET.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Factorial | Veld in Microsoft Dynamics 365 | Toelichting |
|---|---|---|
company_identifier | number | |
first_name, last_name | givenName, surname | |
email | email | |
legal_entity_id | Bedrijf (companies) | Vertaaltabel |
cost_center_memberships (hoogste percentage) | defaultDimensions (Employee) | Bestaande dimensiewaarde |
Startdatum contract | employmentDate | |
contract_end_date | terminationDate en status Terminated | |
personal_email | personalEmail | Apart van het werkadres |
Gerelateerd
Factorial → 4PS Construct
Factorial 4PS Construct koppeling: monteurs en uitvoerders met hun kostenplaats als dimensie in 4PS
Factorial → Active Directory
Factorial Active Directory koppeling: domeinaccounts vanuit Factorial
Factorial → ADP iHCM
Factorial ADP iHCM koppeling: contractversies en ontslag van de Nederlandse entiteit naar ADP
Factorial → AFAS Profit
Factorial koppelen met AFAS: medewerkers en contracten uit Factorial in AFAS Profit Payroll