Recruitment naar HR
Recruitee koppelen met BambooHR: aangenomen kandidaten zonder klikken en overtypen in BambooHR
Met een koppeling tussen Recruitee en BambooHR wordt een kandidaat die in Recruitee naar de stap Aangenomen gaat een nieuwe medewerker in BambooHR, met startdatum, functie, afdeling, locatie, dienstverbandstatus en de Nederlandse gegevens uit het profiel. Verandert de startdatum of functie daarna nog in Recruitee, dan past KoppelHet de medewerker in BambooHR aan.
Wat de koppeling doet
Wie werft in Recruitee en BambooHR als HR-systeem gebruikt, stuurt aangenomen kandidaten veld voor veld met de hand door. Schuift een startdatum daarna op, dan klopt BambooHR niet meer met het contract.
- De recruiter zet de kandidaat in Recruitee op Aangenomen, met startdatum, uren en contractsoort in het profiel.
- Recruitee meldt de stap aan KoppelHet. KoppelHet haalt het profiel en de vacature op.
- KoppelHet maakt de medewerker aan in BambooHR, met functie, afdeling, locatie en een eerste dienstverbandstatus op de startdatum.
- Eventuele documenten uit Recruitee, zoals het getekende aanbod, komen in het dossier in BambooHR als jullie dat willen.
- Wijzigt de startdatum of functie nog in Recruitee, dan past KoppelHet de medewerker in BambooHR aan in plaats van een tweede aan te maken.
Waar je op let bij Recruitee en BambooHR
- KoppelHet reageert op de stap Aangenomen en werkt de medewerker later nog bij als de startdatum of functie verandert.
- KoppelHet vult de velden die jullie in BambooHR voor Nederland gebruiken, zoals het BSN in het veld voor een nationaal identiteitsnummer.
- BambooHR maakt een medewerker zonder dienstverbandstatus aan als die niet wordt meegegeven. KoppelHet geeft de contractsoort uit Recruitee mee als eerste statusregel op de startdatum, zodat rapporten en koppelingen verderop de nieuwe collega meteen goed indelen.
- Afdeling, functie en locatie zijn in BambooHR lijsten, en een waarde die niet in de lijst staat, blijft niet bewaard. KoppelHet vertaalt de afdeling en locatie van de vacature naar bestaande waarden en meldt het aan HR als een waarde ontbreekt.
- KoppelHet werkt met een aparte BambooHR-gebruiker die alleen nieuwe medewerkers mag aanmaken en de benodigde velden mag vullen.
- Omdat een melding uit Recruitee tot een nieuwe medewerker leidt, verwerkt KoppelHet alleen meldingen met een geldige handtekening van Recruitee, en elke melding maar één keer.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Gaat het salaris ook mee?
Als het in Recruitee in het profiel staat, kan het als regel in de salaristabel van BambooHR. Veel organisaties laten salaris bewust buiten deze koppeling.
Hoe zit het met de AVG?
Jullie zijn verwerkingsverantwoordelijke en KoppelHet is verwerker, onder een verwerkersovereenkomst. Alleen aangenomen kandidaten gaan naar BambooHR; afgewezen kandidaten blijven in Recruitee.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Recruitee wordt gelezen via de ondertekende webhook candidate_moved naar een stap met de categorie hire (HMAC in X-Recruitee-Signature) en de ATS API (name, emails, phones, placement_locations, offer.department, profielvelden en custom fields voor startdatum, uren, contractsoort en BSN).
- Naar BambooHR schrijven we via create-employee (minimaal firstName en lastName; employmentHistoryStatus met employeeStatusDate voor de eerste statusregel; lijstvelden alleen met geldige opties), daarna update-employee en create-table-row (v1.1) voor jobInfo bij wijzigingen, en upload-employee-file voor documenten.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Recruitee | Veld in BambooHR | Toelichting |
|---|---|---|
name (voornaam en achternaam) | firstName en lastName | |
emails | homeEmail | Het werkadres volgt later uit IT |
phones | mobilePhone | |
Vacaturetitel | jobTitle | Omgezet naar een bestaande lijstwaarde |
offer.department | department | Omgezet naar een bestaande lijstwaarde |
placement_locations | location | |
Startdatum (profielveld) | hireDate | |
Contractsoort (profielveld) | employmentHistoryStatus | Eerste statusregel, gedateerd op de startdatum |
BSN (profielveld) | nationalId | Alleen als HR het in Recruitee vastlegt |
Recruitee-kandidaat-ID | Eigen veld in BambooHR | Om latere wijzigingen te herkennen |
Gerelateerd
Recruitee → ADP Workforce Now
Recruitee ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Recruitee → AFAS Profit
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee → AlexisHR
Recruitee AlexisHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Simployer One
Recruitee → BuddeeHR
Recruitee Buddee koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in BuddeeHR