Recruitment naar HR
Recruitee AlexisHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Simployer One
Met een koppeling tussen Recruitee en AlexisHR, dat nu Simployer One heet, wordt een kandidaat die in Recruitee is aangenomen een nieuwe medewerker in AlexisHR, met werk- en privé-e-mail, functie, afdeling, manager en startdatum. KoppelHet bouwt die stap via de publieke HRM One API.
Wat de koppeling doet
Organisaties met Scandinavische vestigingen in AlexisHR die in Recruitee werven, voeren elke aanname opnieuw in AlexisHR in.
- KoppelHet haalt dagelijks afdelingen en medewerkers met werkadres uit AlexisHR op.
- De recruiter zet de kandidaat in Recruitee op een stap met de categorie hire.
- KoppelHet zoekt afdeling en manager op en maakt de medewerker aan.
- Daarna volgen het dienstverband en het salaris.
- AlexisHR bevestigt met de webhook employee.created; ontbreekt die, dan krijgt HR een melding.
Waar je op let bij Recruitee en AlexisHR
- AlexisHR heet sinds de overname door Simployer Simployer One, maar de API draait nog op api.alexishr.com. Bestaande koppelingen en documentatie noemen beide namen.
- AlexisHR houdt het werkadres en het privéadres apart. Recruitee kent alleen het sollicitatieadres, dus dat wordt het privéadres en het werkadres zetten we vooraf in een profielveld.
- Een manager legt AlexisHR vast als verwijzing naar een bestaande medewerker, niet als naam. KoppelHet zoekt de leidinggevende op aan zijn werkadres in AlexisHR en zet de verwijzing; is die onbekend, dan blijft het veld leeg en krijgt HR een melding.
- Het dienstverband is in AlexisHR een eigen record met startdatum en soort dienstverband, los van de medewerker. KoppelHet maakt dat na de medewerker aan, met de startdatum uit Recruitee.
- Salaris kent in AlexisHR een uitbetalingsperiode van per uur tot per jaar. Het salarisveld in Recruitee heeft die periode niet; we voegen een keuzeveld toe aan het aanbiedingsformulier, zodat een Zweeds maandsalaris als maandbedrag aankomt.
- Het persoonsnummer staat in AlexisHR samen met het land dat het uitgaf. Dat nummer hoort niet in een wervingssysteem, dus de koppeling stuurt het niet; HR of de medewerker vult het in AlexisHR aan.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Is AlexisHR hetzelfde als Simployer One?
Ja. De naam veranderde, de API en de koppeling blijven dezelfde.
Waarom niet de recruitmentmodule van Simployer?
Dat kan. Wie in Recruitee blijft werven, houdt vacatures en pipelines daar; de koppeling begint bij de aanname.
Gaan ook Nederlandse aannames naar AlexisHR?
Alleen als jullie Nederlandse medewerkers in AlexisHR beheren. KoppelHet bepaalt per vacature of de aanname naar AlexisHR gaat.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Recruitee via de webhook candidate_moved met event_subtype stage_changed naar een stap met de categorie hire (HMAC SHA-256 in X-Recruitee-Signature, tot negen herhalingen) en de ATS API voor profielvelden.
- AlexisHR via de HRM One API (api.alexishr.com/v1, bearer token) - POST /employee (createEmployee, met firstName, lastName, workEmail, privateEmail, birthDate, title, departmentId en managerEmployeeId), daarna employment en compensation. Bevestiging via de webhook employee.created met handtekening in X-Simployer-Signature.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Recruitee | Veld in AlexisHR | Toelichting |
|---|---|---|
name | firstName en lastName | |
Zakelijk e-mailadres (profielveld) | workEmail | |
emails[0] | privateEmail | |
Geboortedatum (profielveld) | birthDate | |
Functietitel (profielveld) | title | |
Afdeling van de vacature | departmentId | |
E-mail van de leidinggevende (profielveld) | managerEmployeeId | Opgezocht via workEmail in AlexisHR |
Startdatum (profielveld) | Employment startDate | |
Salaris en periode (profielveld) | Compensation met payoutPeriod |
Gerelateerd
Recruitee → ADP Workforce Now
Recruitee ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Recruitee → AFAS Profit
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee → BambooHR
Recruitee koppelen met BambooHR: aangenomen kandidaten zonder klikken en overtypen in BambooHR
Recruitee → BuddeeHR
Recruitee Buddee koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in BuddeeHR