Verlof, verzuim en uren
Remote Quinyx koppeling: medewerkers uit Remote in Quinyx, goedgekeurd verlof per dag in het rooster
Met een koppeling tussen Remote en Quinyx komt elke medewerker die via Remote in dienst is automatisch in Quinyx, met een rol vanaf de startdatum en een einde zodra Remote de laatste dag vastlegt. Verlof dat in Remote is goedgekeurd, zet KoppelHet per dag als afwezigheid in Quinyx, en een latere wijziging of annulering verwerkt het ook.
Wat de koppeling doet
Organisaties die mensen via Remote in dienst hebben en hun diensten in Quinyx plannen, zetten elke nieuwe medewerker zelf in Quinyx en houden verlof dubbel bij. Een verschoven startdatum of een gewijzigde vrije dag in Remote ziet de planner pas als het rooster al niet meer klopt.
- Een dienstverband in Remote bereikt de afgesproken status; KoppelHet maakt de medewerker aan in Quinyx met een rol in de unit.
- Verschuift Remote de startdatum, dan past KoppelHet de start in Quinyx aan.
- De werkgever keurt verlof goed in Remote; KoppelHet zet per dag met uren een afwezigheid in Quinyx.
- Bij een datumwijziging of annulering haalt KoppelHet de oude afwezigheid weg, met de diensten terug, en boekt zo nodig de nieuwe.
- Na een offboarding sluit KoppelHet de rol in Quinyx af op de laatste dag.
Waar je op let bij Remote en Quinyx
- Remote maakt feestdagen zelf aan als goedgekeurd verlof, op basis van de locatie van de medewerker, en stuurt daarvoor dezelfde melding als voor goedgekeurd verlof. Quinyx regelt feestdagen in de eigen instellingen. KoppelHet laat verlof van het type feestdag daarom weg, zodat een feestdag niet ook als afwezigheid in het rooster staat.
- Remote geeft bij verlof per dag het aantal uren vrij, met nul voor weekend en vrije dagen. Quinyx kent een volledige afwezigheid en een gedeeltelijke met een percentage van de dienst. KoppelHet slaat dagen met nul uur over en zet een dag met minder uren dan de dienst om naar een gedeeltelijke afwezigheid.
- Een medewerker kan in Remote vragen om goedgekeurd verlof in te trekken; de aanvraag krijgt dan de status annulering aangevraagd, tot de werkgever beslist. KoppelHet laat de afwezigheid in Quinyx staan tot Remote de annulering bevestigt, zodat de planner niet te vroeg een dienst invult.
- Remote stuurt een aparte melding als de datums van een verlofaanvraag veranderen. Quinyx documenteert voor afwezigheid alleen aanmaken en verwijderen. KoppelHet verwijdert dan de oude afwezigheid, geeft de diensten terug aan de medewerker en boekt de nieuwe periode.
- Remote meldt apart dat een werkgever de startdatum van een dienstverband heeft verschoven. In Quinyx hangen de startdatum en de rol in de unit aan die datum. KoppelHet past beide aan, zodat niemand de medewerker inroostert op dagen voordat hij echt begint.
- De einddatum van een offboarding kan in Remote nog veranderen, ook nadat de offboarding is afgerond. Quinyx weigert afwezigheid voor iemand van wie het dienstverband is beëindigd. KoppelHet blijft de einddatum vergelijken en zet de einddatum van de rol opnieuw, zodat laat ingediend verlof voor de laatste weken nog geboekt kan worden.
- Voor eigen medewerkers en global payroll biedt Remote alleen het opvragen van dienstverbanden, terwijl verlof via de API bij dienstverbanden via Remote als werkgever hoort. KoppelHet zet beide groepen in Quinyx, maar verlof komt alleen uit Remote voor wie Remote het verlof ook beheert.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Kan verlof ook in Quinyx worden aangevraagd?
In de kleinste opzet niet: Remote blijft leidend voor verlof. Verlof uit Quinyx terug naar Remote kan later als uitbreiding.
Gaan gewerkte uren naar de salarisverwerking van Remote?
Niet in deze koppeling. Uren als looncomponent naar Remote kunnen later als uitbreiding.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Remote via de Remote API met een company-token. Dienstverbanden via GET /v1/employments en /v1/employments/{employment_id} (type, status, full_name, work_email, department, provisional_start_date) en webhooks employment.updated, employment.start_date.changed, employment.work_email.updated en offboarding.completed (termination_date). Verlof via webhooks timeoff.approved, timeoff.date_changed, timeoff.updated, timeoff.cancellation_requested en timeoff.canceled, met timeoff_type (onder meer paid_time_off, sick_leave, public_holiday) en timeoff_days met day en hours.
- Quinyx via de Employees API v3 (POST /hr/v3/employees met badgeNumber, personalInformation en employment met homeGroupId en employmentStartDate; PATCH /hr/v3/employees/{id}) en /hr/v3/role-assignments met startDate en endDate. Afwezigheid via POST /v2/schedule/groups/{groupId}/absences en /absences/part-time (absenceRate, absenceRateDirection), DELETE met reassignBackShifts. INACTIVE_EMPLOYEE en MISSING_AGREEMENT worden gemeld.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Remote | Veld in Quinyx | Toelichting |
|---|---|---|
employment id | badgeNumber | Of een personeelsnummer, per klant gekozen |
full_name | personalInformation.firstName, lastName | Gesplitst |
work_email | email | |
department | employment.homeGroupId | Via een tabel naar Quinyx-units |
provisional_start_date | employmentStartDate en role-assignment startDate | |
termination_date (offboarding) | role-assignment endDate | |
Time off (approved), timeoff_type | Absence, absenceTypeId | |
timeoff_days (hours per dag) | Absence of part-time absence (absenceRate) |
Gerelateerd
Greenhouse → Remote
Greenhouse Remote koppeling: buitenlandse aannames als EOR-employment met het formulier van het land
Recruitee → Remote
Recruitee Remote koppeling: buitenlandse aannames direct als employment bij Remote
Remote → 4PS Construct
Remote 4PS Construct koppeling: eigen medewerkers van de bouwentiteit uit Remote in 4PS
Remote → Active Directory
Remote Active Directory koppeling: accounts voor collega's in andere landen