Recruitment naar HR
Greenhouse Remote koppeling: buitenlandse aannames als EOR-employment met het formulier van het land
Met een koppeling tussen Greenhouse en Remote wordt een buitenlandse aanname in Greenhouse een employment bij Remote als employer of record, met naam, functie, land, startdatum en de velden die Remote voor dat land vraagt. KoppelHet neemt ook de beloning en de landvelden uit het aanbod mee.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Greenhouse werven en in landen zonder eigen entiteit via Remote aannemen, typen salaris en landvelden vaak nog uit het aanbod over in Remote.
- De recruiter markeert de kandidaat na acceptatie als aangenomen in Greenhouse.
- KoppelHet bepaalt het land uit kantoor of landveld en haalt het actuele formulier van dat land op bij Remote.
- KoppelHet vult het formulier uit kandidaat en aanbod en maakt de employment aan.
- HR controleert de employment in Remote en verstuurt de uitnodiging.
- Draait de recruiter de aanname terug, dan annuleert KoppelHet de onboarding zolang dat mag, en anders gaat het naar HR.
Waar je op let bij Greenhouse en Remote
- KoppelHet leest het land uit een landveld op het aanbod of uit het kantoor van de vacature.
- KoppelHet vult het formulier dat Remote per land vraagt, met beloning en andere velden uit het aanbod.
- Greenhouse haalde Harvest v1 en v2 op 31 augustus 2026 weg. KoppelHet reageert op hire_candidate en leest het aanbod met Harvest v3 en OAuth.
- Een aanname kan twee keer binnenkomen, bijvoorbeeld na een gewijzigd e-mailadres. KoppelHet zoekt eerst op sollicitatienummer of er al een employment is en past die aan zolang de uitnodiging niet weg is.
- Via de API maakt Remote alleen employments van het type employee. KoppelHet neemt daarom alleen EOR-aannames over; contractors vallen buiten deze koppeling.
- Remote vraagt bij een EOR-aanname een startdatum in de toekomst. Een aanbod in Greenhouse dat met terugwerkende kracht is ingevuld, laat KoppelHet niet stil mislukken maar zet het met de reden bij de recruiter neer.
- Op unhire_candidate annuleert KoppelHet de onboarding bij Remote, wat alleen kan zolang het contract niet is getekend. Is het al getekend, dan is het een beëindiging, en die laat KoppelHet aan HR.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Wie stuurt de uitnodiging naar de nieuwe medewerker?
HR, vanuit Remote. Na de uitnodiging is een employment maar beperkt aan te passen, dus HR kijkt eerst.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Greenhouse via de webhook hire_candidate en unhire_candidate (HMAC-SHA256 in de header Signature; tot zeven pogingen) en Harvest v3 met OAuth 2.0 voor aanbod en eigen velden. Valutavelden met amount en unit.
- Naar Remote via de Remote API met een company-scoped token - eerst het formulierschema van het land, dan create employment met company_id, country_code, type employee, external_id en basic_information (name, email, job_title, provisional_start_date). Annuleren via POST /v1/cancel-onboarding/{employment_id} bij een niet-getekend contract.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Greenhouse | Veld in Remote | Toelichting |
|---|---|---|
first_name en last_name | basic_information.name | |
email_addresses (personal) | basic_information.email | |
jobs[].name | basic_information.job_title | |
offer.starts_at | basic_information.provisional_start_date | |
Land (eigen veld in het aanbod) of jobs[].offices | country_code | |
Valutaveld in het aanbod (amount, unit) | Beloning in het landformulier | |
application_id | external_id |
Gerelateerd
Greenhouse → ADP Workforce Now
Greenhouse ADP Workforce Now koppeling: geaccepteerd aanbod als in-progress hire in ADP
Greenhouse → AFAS Profit
Greenhouse koppelen met AFAS: geaccepteerd aanbod start de onboarding in AFAS Profit
Greenhouse → BambooHR
Greenhouse BambooHR koppeling: aangenomen kandidaten automatisch en volledig in BambooHR
Greenhouse → Dayforce
Greenhouse Dayforce koppeling: geaccepteerd aanbod als gecontroleerde nieuwe medewerker in Dayforce