Recruitment naar HR
Recruitee Remote koppeling: buitenlandse aannames direct als employment bij Remote
Met een koppeling tussen Recruitee en Remote wordt een kandidaat die in Recruitee is aangenomen voor een land zonder eigen entiteit automatisch een employment bij Remote, met naam, e-mail, functie, land en voorlopige startdatum. HR controleert de gegevens en stuurt de uitnodiging, waarna de nieuwe collega zelf de rest invult bij Remote.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Recruitee werven en buiten Nederland via Remote als employer of record in dienst nemen, typen elke buitenlandse aanname over in Remote. Per land vraagt Remote andere gegevens, en tot de employment er staat, kan Remote de wettelijke controles en het contract niet starten.
- De recruiter zet de kandidaat op aangenomen in Recruitee.
- KoppelHet kijkt aan de vacature of het land via Remote loopt; Nederlandse aannames gaan niet naar Remote.
- KoppelHet haalt bij Remote op welke velden dat land vraagt en maakt de employment aan.
- HR ziet de employment bij Remote, vult aan wat Recruitee niet weet en stuurt de uitnodiging.
- Trekt de kandidaat zich terug voordat er getekend is, dan annuleert KoppelHet de onboarding bij Remote.
Waar je op let bij Recruitee en Remote
- Remote vraagt per land andere velden en past die aan als wetgeving verandert. KoppelHet haalt voor elke aanname het actuele formulier van dat land op, in plaats van een vaste veldenlijst te gebruiken.
- Een employment kan bij Remote alleen volledig worden aangepast zolang de uitnodiging niet is verstuurd. Daarom stuurt KoppelHet de uitnodiging niet zelf; HR controleert eerst, en wijzigingen na de uitnodiging lopen via Remote.
- Recruitee legt een land vast als plaatsingslocatie, Remote wil een drieletterige landcode. KoppelHet vertaalt de locatie naar die code en houdt Nederlandse plaatsingen buiten Remote.
- Het kandidaatnummer uit Recruitee gaat als externe referentie mee. Remote dwingt niet af dat die uniek is, dus KoppelHet controleert zelf of een kandidaat al een employment heeft.
- Haakt een kandidaat af, dan kan de onboarding bij Remote alleen worden geannuleerd zolang het contract niet is getekend. Daarna is het een beëindiging, en die laat KoppelHet aan HR.
- Bij een nieuwe klant kan Remote eerst een controle van het bedrijf of een borgbetaling vragen. Die signalen komen als webhook binnen, en KoppelHet toont ze bij de aanname, zodat de recruiter weet waarom de onboarding nog wacht.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Gaan ook Nederlandse aannames naar Remote?
Nee. Die gaan naar jullie eigen HR- of salarissysteem. KoppelHet bepaalt per vacature welke kant het op gaat.
Stuurt de koppeling de uitnodiging naar de nieuwe collega?
Standaard niet, omdat de employment daarna nauwelijks nog te wijzigen is. Automatisch uitnodigen kan later als uitbreiding.
Werkt dit ook voor contractors?
De koppeling maakt employees aan. Contractors via Remote spreken we apart af.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Recruitee wordt gelezen via de ondertekende webhook candidate_moved naar een stap met de categorie hire (header X-Recruitee-Signature) en de ATS API voor kandidaat, plaatsingslocatie en profielvelden.
- Naar Remote via de Remote API met een company-scoped bearer token. Eerst show form schema (employment_basic_information) voor het land, dan create employment met basic_information, company_id, country_code, external_id en type employee. Status volgen via show employment (status, employment_lifecycle_stage).
- Annuleren via POST /v1/cancel-onboarding/{employment_id}, alleen bij status created, created_awaiting_reserve, created_reserve_paid of pre_hire en een contract dat nog niet is getekend. Webhooks employment.onboarding.cancelled en de eor_hiring-events voor bedrijfscontrole en borg.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Recruitee | Veld in Remote | Toelichting |
|---|---|---|
name | basic_information.name | |
emails[0] | basic_information.email | Remote stuurt de uitnodiging naar dit adres |
Functie (profielveld) | basic_information.job_title | |
Startdatum (profielveld) | basic_information.provisional_start_date | |
placement_locations[0] (land) | country_code | Drieletterige landcode, bijvoorbeeld DEU |
Kandidaat-ID | external_id | |
Vaste waarde | type employee |
Gerelateerd
Recruitee → ADP Workforce Now
Recruitee ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Recruitee → AFAS Profit
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee → AlexisHR
Recruitee AlexisHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Simployer One
Recruitee → BambooHR
Recruitee koppelen met BambooHR: aangenomen kandidaten zonder klikken en overtypen in BambooHR