Waar de melding heen gaat
Visma Verzuim koppelen met je HR-systeem: medewerkers en meldingen in BlueVi
Een koppeling met Visma Verzuim zet alle medewerkers, dienstverbanden en afdelingen uit het HR-systeem in de verzuimapplicatie, ook wie nooit ziek is geweest, en stuurt elke ziek- en betermelding naar het juiste verzuimdossier. KoppelHet koppelt AFAS Profit, Visma Raet YouForce, HR2day en SDB met Visma Verzuim, dat klanten overzet op de nieuwe verzuimapplicatie BlueVi.
Wat het is
In Visma Verzuim werken casemanager, arbodienst en bedrijfsarts. Zij hebben meer nodig dan alleen de zieke medewerkers: ook gezonde medewerkers, bijvoorbeeld voor een preventief spreekuur, en de indeling in afdelingen of locaties, omdat per organisatie-eenheid een eigen bedrijfsarts en dossierverantwoordelijke kan gelden.
Zonder koppeling houdt iemand die lijst met de hand bij, en meldt de leidinggevende ziekte in het HR-systeem én in de verzuimapplicatie. Een nieuwe medewerker staat dan niet in de verzuimapplicatie op het moment dat hij ziek wordt.
Hoe de koppeling het regelt
- De volledige personeelslijst gaat mee, met afdeling en leidinggevende. YouForce heeft daarvoor een aparte toegang voor arbo- en verzuimapplicaties; ziekmeldingen halen we daar apart op, met eigen toestemming voor ziekte en voor zwangerschapsverlof.
- Percentages worden omgerekend. AFAS legt vast hoeveel procent iemand aanwezig is; HR2day en SDB hoeveel procent iemand ziek is; BlueVi vraagt het herstelpercentage. Wie voor een kwart ziek is, gaat als 75 procent hersteld naar BlueVi.
- Een ziekmelding in AFAS kan meerdere regels hebben, elk met een eigen datum en percentage. Elke regel wordt een aparte wijziging in Visma Verzuim, met de ingangsdatum van die regel.
- Afdelingen en locaties komen uit het HR-systeem, zodat een nieuwe medewerker direct bij de bedrijfsarts en casemanager van zijn organisatie-eenheid hoort.
- Visma Verzuim ontvangt gegevens via de SIVI-verzuimstandaard of via de eigen API van BlueVi. Per klant kiezen we de route; meldingen kunnen via SIVI blijven lopen als dat met de arbodienst al werkt.
- Alleen wat de arbodienst gebruikt gaat mee, zoals adres en telefoon voor een huisbezoek. Salaris en bankgegevens niet, en bij SDB geen cliëntgegevens uit de zorgsuite.
Randgevallen die we meenemen
- Eén YouForce-omgeving met meerdere werkgevers, zoals gemeenten in een samenwerkingsverband: de werkgever in YouForce bepaalt onder welke werkgever de medewerker in Visma Verzuim komt.
- Overplaatsing tijdens ziekte: de medewerker verhuist in BlueVi naar de nieuwe locatie. Of het lopende dossier meegaat naar de nieuwe casemanager, spreken we vooraf met de arbodienst af.
- Overstap van Visma Verzuim naar BlueVi: de kant van het HR-systeem blijft gelijk; alleen de aansluiting aan de verzuimkant passen we aan.
- HR2day staat bij UWV als aangesloten voor ziek- en hersteldmeldingen en de melding na 42 weken. Doet de arbodienst die melding vanuit BlueVi, dan spreken we af wie het doet, zodat UWV geen dubbele melding krijgt.
Wat KoppelHet doet
KoppelHet bouwt de koppeling met Visma Verzuim per organisatie en beheert haar op één platform, samen met de andere HR-koppelingen. Meerdere werkgevers, een afwijkende afdelingsindeling en extra controles nemen we mee in het ontwerp. Reken als indicatie op twee tot vier weken tot livegang.
Veelvoorkomende koppelingen
AFAS Profit → Visma Verzuim
AFAS Visma Verzuim koppeling: medewerkers en ziekmeldingen automatisch
Visma Raet YouForce → Visma Verzuim
YouForce Visma Verzuim koppeling: alle medewerkers en elke ziekmelding automatisch
HR2day → Visma Verzuim
HR2day Visma Verzuim koppeling: medewerkers, arbeidsrelaties en ziekmeldingen uit HR2day in BlueVi
SDB → Visma Verzuim
SDB Visma Verzuim koppeling: de hele personeelslijst en elke ziekmelding uit SDB in BlueVi
Nmbrs → Visma Verzuim
Nmbrs Visma Verzuim koppeling: medewerkers per bedrijf en elk verzuimverloop in BlueVi
Veelgestelde vragen
Waarom niet alleen zieke medewerkers doorgeven?
Omdat de bedrijfsarts en de casemanager ook met gezonde medewerkers werken, bijvoorbeeld bij een preventief spreekuur. Daarvoor is de volledige lijst nodig.
Meldt de leidinggevende nog ziek in het HR-systeem of in Visma Verzuim?
In het HR-systeem. Daar begint de ziekmelding, en de koppeling zet haar door naar Visma Verzuim.
Gaan er medische gegevens van het HR-systeem naar Visma Verzuim?
Nee. De koppeling stuurt alleen wat nodig is voor de melding. Medische informatie legt de bedrijfsarts vast in de verzuimapplicatie.
Meer over Verzuimmelding (SIVI)
Verzuimmelding (SIVI): het overzicht
Waar de melding heen gaat
- SIVI-melding naar de arbodienstZiek- en betermeldingen in de landelijke SIVI-standaard, met bevestiging terug.
- Visma Verzuim en BlueViVolledige personeelslijst en elke ziek- en betermelding in de verzuimapplicatie.