Verzuimmelding (SIVI)
Nmbrs Visma Verzuim koppeling: medewerkers per bedrijf en elk verzuimverloop in BlueVi
Met een koppeling tussen Nmbrs en Visma Verzuim staan alle medewerkers van elk Nmbrs-bedrijf in BlueVi, met afdeling en contracturen, en gaat elke ziekmelding, elk gedeeltelijk herstel en elke herstelmelding uit Nmbrs automatisch naar het verzuimdossier. Casemanager en arbodienst werken dan met dezelfde stand als de salarisadministratie.
Wat de koppeling doet
Organisaties die de salarisadministratie van een of meer bedrijven in Nmbrs doen en de verzuimbegeleiding in Visma Verzuim laten lopen, typen nieuwe medewerkers en ziekmeldingen nu over in BlueVi. Zonder koppeling staat een gedeeltelijk herstel in de verzuimapplicatie later dan in Nmbrs, en ontbreekt een nieuwe collega daar tot hij ziek wordt.
- Elke nacht zet KoppelHet de medewerkers, dienstverbanden en afdelingen van elk Nmbrs-bedrijf klaar in BlueVi, ook wie niet ziek is.
- HR registreert een ziekmelding in Nmbrs. KoppelHet geeft die door als verzuimverloop bij het juiste dienstverband.
- Een gedeeltelijk herstel in Nmbrs wordt in BlueVi een nieuw herstelpercentage met de ingangsdatum.
- Een herstelmelding sluit het verzuim in BlueVi met de laatste verzuimdag.
- Gaat iemand uit dienst terwijl hij ziek is, dan krijgt het verloop de reden ziek uit dienst en blijft het dossier open.
Waar je op let bij Nmbrs en Visma Verzuim
- Eén Nmbrs-omgeving bevat vaak meerdere bedrijven. Elk bedrijf wordt in BlueVi een eigen werkgever met eigen organisatie-eenheden, zodat de bedrijfsarts en dossierverantwoordelijke die BlueVi per eenheid kent, bij het juiste bedrijf horen.
- Bij een ziekmelding in Nmbrs kiest HR of het om een nieuw dossier gaat. BlueVi past zelf de regel toe dat uitval binnen 28 dagen na herstel bij het vorige dossier hoort. KoppelHet laat die keuze aan BlueVi, zodat de wettelijke samentelling van ziekteperiodes klopt, en meldt het aan HR als Nmbrs en BlueVi verschillen.
- Nmbrs legt gedeeltelijk herstel vast als apart bericht met een ingangsdatum en percentage. BlueVi werkt met een herstelpercentage, waarbij nul volledig ziek is. KoppelHet rekent het percentage uit Nmbrs om bij elk tussentijds herstel, zodat de casemanager het juiste aantal uur ziet.
- BlueVi wil alle medewerkers kennen, ook wie nooit ziek is, terwijl een verzuimkoppeling vanuit Nmbrs alleen meldingen zou sturen. KoppelHet zet daarom elke nacht de volledige lijst van dienstverbanden met contracturen klaar, zodat een eerste ziekmelding meteen bij een bestaande medewerker landt.
- Loopt een contract in Nmbrs af terwijl de medewerker ziek is, dan geeft KoppelHet in BlueVi de reden ziek uit dienst mee. Het dossier blijft dan open en de casemanager ziet dat de vangnetbegeleiding van UWV in beeld komt.
- Bij een verzuimmelding in Nmbrs hoort een vrij opmerkingenveld, waar soms meer in staat dan de casemanager mag weten. Die opmerking gaat niet mee naar BlueVi; wat er medisch speelt, legt de arbodienst zelf vast.
- De verzuimgegevens van Nmbrs zijn vandaag het volledigst op te vragen in de SOAP-koppelvorm, en die verdwijnt op 1 maart 2027. Voor BlueVi betekent dat dat de herstelberichten moeten vóór die datum via REST binnenkomen. KoppelHet stapt per onderdeel over zodra Nmbrs het via REST levert en toetst dat tegen de dossiers in BlueVi.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Gaan er salarisgegevens naar BlueVi?
Nee. Alleen wat de verzuimbegeleiding nodig heeft, zoals contracturen, afdeling en de verzuimdatums en -percentages.
Wat als we al een arbodienst via SIVI aansluiten?
Dan spreken we af welke route de meldingen nemen, zodat de arbodienst ze niet twee keer krijgt. De medewerkerslijst naar BlueVi kan los daarvan lopen.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Nmbrs wordt gelezen via de Nmbrs REST API met OAuth 2.0 en alleen leesscopes, per bedrijf, voor medewerkers, dienstverbanden, afdelingen, rooster en verzuim (/employees/{employeeId}/absences). Waar die nog niet alles levert, via de SOAP EmployeeService (Absence_GetAll_AllEmployeesByCompany; Absence met Start, Percentage, Dossier en Dossiernr; gedeeltelijk herstel en herstel als aparte berichten). De SOAP API stopt per 1 maart 2027.
- Naar BlueVi via de BlueVi Case Management API (REST, OpenAPI 3) met een access token uit client ID en secret en de header Ocp-Apim-Subscription-Key. Endpoints onder meer /employee, /employment, /employment/contract (normHoursPerWeek) en /organizational-unit (dossierOfficerKey, companyDoctorKey), elk met een externalKey. Verzuim via /absence-course met employmentKey, dateStart en recoveryPercentage (0 tot 100); recoveryReason onder meer partial-recovery, recovered en ill-out-of-service.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Nmbrs | Veld in Visma Verzuim | Toelichting |
|---|---|---|
Bedrijf in Nmbrs | Werkgever in BlueVi | Elk bedrijf een eigen werkgever |
Personeelsnummer met bedrijf | employee externalKey | |
Dienstverband | employment externalKey | |
Afdeling | organizational-unit | |
Contracturen per week | normHoursPerWeek (contract) | |
Startdatum verzuim | absence-course: dateStart | |
Percentage (ziekmelding en gedeeltelijk herstel) | recoveryPercentage | Omgerekend naar hoeveel procent iemand hersteld is |
Herstel (laatste verzuimdag) | recoveryReason recovered | |
Einddatum dienstverband tijdens verzuim | recoveryReason ill-out-of-service |
Gerelateerd
ADP Workforce Now → Nmbrs
ADP Workforce Now Nmbrs koppeling: de Nederlandse payrollgroep uit ADP in het juiste Nmbrs-bedrijf
AlexisHR → Nmbrs
AlexisHR (Simployer One) Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers in de salarisadministratie
BambooHR → Nmbrs
BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem
Bullhorn → Nmbrs
Bullhorn Nmbrs koppeling: plaatsingen met uurloon en einddatum in de verloning