SIVI-verzuimmelding: ziek- en betermeldingen automatisch naar de arbodienst

Wat het is

SIVI beheert de landelijke standaard waarmee werkgevers en arbodiensten verzuim uitwisselen. Een arbodienst die de standaard ondersteunt, verwerkt meldingen automatisch in plaats van met de hand. De melding bevat geen diagnose.

Zonder koppeling meldt de leidinggevende een zieke medewerker in het HR-systeem en daarna nog eens in het portaal van de arbodienst. Meldingen komen te laat of dubbel binnen. Een betermelding die maar op één plek wordt gedaan, laat bij de arbodienst een verzuimdossier openstaan.

Hoe de koppeling het regelt

• De koppeling haalt een melding op zodra het HR-systeem haar heeft verwerkt, met eerste ziektedag, percentage, verwacht herstel en of het om zwangerschap of een vangnetsituatie gaat.
• Elke melding gaat met twee kenmerken van de werkgever: het nummer bij de arbodienst en een apart aansluitnummer, zodat verzuim niet bij de verkeerde werkgever terechtkomt.
• Als medewerkernummer gebruiken we een vast personeelsnummer, geen BSN. Arbodiensten mogen het BSN maar beperkt gebruiken.
• SIVI onderscheidt een wijziging van een correctie. Een nieuw percentage vanaf een datum is een wijziging; een verkeerd ingevoerde eerste ziektedag gaat als correctie, met de oude datum erbij.
• De arbodienst bevestigt elke melding: verwerkt, verwerkt met waarschuwing of afgekeurd. Bij een afkeuring krijgt HR bericht met de reden.
• Sinds 2025 schrijft SIVI een nieuwe, beveiligde manier van aanleveren voor. Gebruikt een arbodienst nog een oudere vorm, dan sluiten we daarop aan.

Randgevallen die we meenemen

• Iemand wordt ziek voor de eerste werkdag. De arbodienst keurt een melding met een startdatum in de toekomst af, dus dat controleren we vooraf.
• Zakt het verzuimpercentage naar nul, dan vraagt de standaard ook een datum hersteld en een reden. Ontbreekt de hersteldatum, dan houdt de koppeling de melding tegen.
• Verzuim uit twee HR-systemen bij één arbodienst, zoals BCS naast YouForce: beide stromen gebruiken hetzelfde werkgeverskenmerk en medewerkernummer, zodat niemand twee keer als nieuw wordt aangemeld.
• Workday kent de Nederlandse vangnetregeling niet en legt ziekte meestal per dag vast. We leggen het vangnet vast in een extra veld en voegen aaneengesloten dagen samen tot één verzuimgeval.

Wat KoppelHet doet

KoppelHet bouwt de SIVI-koppeling per organisatie en sluit aan op de versie en manier van aanleveren die de arbodienst vraagt. Zijn er meerdere HR-bronnen, dan lopen ze via dezelfde koppeling, en elke melding en elke weigering is centraal te zien. De SIVI-versie spreken we af met de arbodienst. Reken als indicatie op twee tot vier weken tot livegang.

Veelvoorkomende koppelingen

→AS

Visma Raet YouForce → Arbodienst (SIVI)

YouForce arbodienst koppeling via SIVI: ziek- en betermeldingen maar één keer invoeren

→AS

BCS HR → Arbodienst (SIVI)

BCS HR koppelen met de arbodienst via SIVI: verzuim automatisch gemeld

→AS

Workday → Arbodienst (SIVI)

Workday koppelen met de arbodienst via SIVI: Nederlands verzuim automatisch gemeld

→AS

AFAS Profit → Arbodienst (SIVI)

AFAS arbodienst koppeling via SIVI: wanneer de eigen aanlevering van Profit genoeg is, en wanneer niet

→AS

Nmbrs → Arbodienst (SIVI)

Nmbrs arbodienst koppeling via SIVI: ziek, deels hersteld en hersteld per Nmbrs-bedrijf naar de arbodienst

→AS

Personio → Arbodienst (SIVI)

Personio arbodienst koppeling via SIVI: ziekteverlof van Nederlandse medewerkers als verzuimmelding

→AS

HiBob → Arbodienst (SIVI)

HiBob arbodienst koppeling via SIVI: ziekteverlof uit Bob als verzuimmelding voor Nederlandse medewerkers

• Visma Raet YouForce
• BCS HR
• Workday
• Arbodienst (SIVI)

• Verlof, verzuim en uren

Veelgestelde vragen

Verder lezen

• Hoe werkt een SIVI-verzuimmelding naar de arbodienst?

Meer over Verzuimmelding (SIVI)

Verzuimmelding (SIVI): het overzicht