Verzuimmelding (SIVI)
SDB Visma Verzuim koppeling: de hele personeelslijst en elke ziekmelding uit SDB in BlueVi
Met een koppeling tussen SDB en Visma Verzuim staan alle medewerkers, dienstverbanden en locaties uit SDB automatisch in BlueVi, en gaat elke ziek- en betermelding uit SDB naar het juiste verzuimdossier. KoppelHet levert ook de volledige personeelslijst en de indeling in locaties en teams die de arbodienst in BlueVi nodig heeft.
Wat de koppeling doet
Zorgorganisaties die SDB voor personeel en salaris gebruiken en verzuim laten begeleiden in BlueVi van Visma Verzuim, zien nieuwe medewerkers pas in BlueVi als ze voor het eerst ziek zijn. Na een overplaatsing komt een ziekmelding bij de verkeerde casemanager terecht.
- KoppelHet zet de locaties en teams uit SDB als organisatie-eenheden in BlueVi, elk met de casemanager en bedrijfsarts van die regio.
- Alle medewerkers komen met hun dienstverbanden in BlueVi, ook wie nooit ziek is geweest.
- Een overplaatsing in SDB verhuist de medewerker in BlueVi naar de nieuwe locatie, met de ingangsdatum.
- Een ziekmelding of betermelding in SDB gaat naar het verzuimdossier in BlueVi, bij het juiste dienstverband.
Waar je op let bij SDB en Visma Verzuim
- BlueVi wil naast verzuimmeldingen ook de medewerkers zonder verzuim en de indeling in locaties kennen. KoppelHet levert die gegevens aan.
- In BlueVi kan elke organisatie-eenheid een eigen bedrijfsarts en dossierverantwoordelijke hebben. Omdat de locaties uit SDB komen en een overplaatsing de medewerker meeneemt, komt een ziekmelding altijd bij de casemanager van de locatie waar iemand nu werkt.
- BlueVi kent per contract een betaalperiode, van uur tot maand en ook vier weken. Voor oproepkrachten in de zorg zet KoppelHet de betaalperiode uit SDB mee, zodat de arbodienst ziet dat er geen vaste uren tegenover het verzuim staan.
- Ziekte door zwangerschap valt onder het vangnet van UWV. BlueVi heeft daar een eigen indicatie voor bij de verzuimmelding. Staat het in SDB als zodanig geregistreerd, dan geeft KoppelHet het mee, zodat de werkgever de uitkering niet mist.
- SDB werkt met een eigen zorgsuite waarin HR, planning en het cliëntdossier gegevens delen. De koppeling vraagt alleen personeels- en verzuimgegevens op, zodat er geen cliëntgegevens naar de arbodienst gaan.
- BlueVi werkt met een herstelpercentage, waarbij nul volledig ziek betekent. SDB registreert verzuim als percentage ziek. KoppelHet zet het ene om in het andere, ook bij elke tussentijdse wijziging.
- Een tijdelijk contract in de zorg loopt soms af tijdens ziekte. Bij de einddatum uit SDB geeft KoppelHet in BlueVi de reden ziek uit dienst mee, zodat het dossier openblijft en overgaat naar de vangnetbegeleiding.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Gaan er cliëntgegevens mee?
Nee. De koppeling leest alleen personeels- en verzuimgegevens uit SDB.
Wat gebeurt er bij een overplaatsing tijdens ziekte?
De medewerker verhuist in BlueVi naar de nieuwe locatie. Of het lopende dossier meegaat naar de nieuwe casemanager, spreken we vooraf met de arbodienst af.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- SDB heeft geen publieke API-documentatie. De bron is een interface of export die per klant met SDB wordt afgestemd.
- Naar BlueVi via de BlueVi Case Management API (REST, OpenAPI 3) met een access token uit client ID en secret en de header Ocp-Apim-Subscription-Key. Endpoints onder meer /employee, /employment/contract (paymentPeriod hour, day, week, four-weeks, month, year; normHoursPerWeek; costCenterCode), /organizational-unit (dossierOfficerKey, companyDoctorKey) en /absence-course (employmentKey, dateStart, recoveryPercentage, safetyNet, recoveryReason). Contractsoorten en verzuimredenen zijn per omgeving ingericht en worden vooraf opgehaald via /configuration/employment/employment-type en /absence-reason.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in SDB | Veld in Visma Verzuim | Toelichting |
|---|---|---|
Personeelsnummer | employee.externalKey en employeeNumber | |
Dienstverband | employment.externalKey | |
Locatie of team | organizational-unit (externalKey) | Met dossierOfficerKey en companyDoctorKey per regio |
Soort contract | employmentTypeCode | Via een tabel met de contractsoorten die in BlueVi zijn ingericht |
Betaalperiode | paymentPeriod (hour, week, four-weeks, month) | |
Contracturen per week | normHoursPerWeek | |
Eerste ziektedag | absence-course.dateStart | |
Verzuimpercentage | absence-course.recoveryPercentage | Omgerekend naar herstelpercentage |
Vangnetindicatie | absence-course.safetyNet | Bijvoorbeeld sick-due-to-pregnancy |
Gerelateerd
Recruitee → SDB
Recruitee SDB koppeling: aangenomen zorgmedewerkers direct in de instroom van SDB HR
Teamtailor → SDB
Teamtailor SDB koppeling: aangenomen sollicitaties als nieuwe medewerker in SDB HR
AFAS Profit → Visma Verzuim
AFAS Visma Verzuim koppeling: medewerkers en ziekmeldingen automatisch
Exact HR → Visma Verzuim
Exact HR Visma Verzuim koppeling: medewerkers, roosteruren en herstelstappen uit Exact Online in BlueVi