VSVerzuimmelding (SIVI)
AFAS Profit koppelen met de verzuimverzekeraar via SIVI: verzuimmeldingen en verloop zonder portaal
Met een koppeling tussen AFAS Profit en de Verzuimverzekeraar gaan verzuimmeldingen uit AFAS automatisch naar de verzekeraar, als SIVI-bericht van werkgever naar verzekeraar, met elke verlooplijn als wijziging en de hersteldatum als afsluiting. HR meldt verzuim in AFAS zoals nu, en de verzekeraar krijgt het onder het loonheffingennummer waarop de polis loopt.
Wat de koppeling doet
Werkgevers die verzuim in AFAS Profit registreren en een verzuimverzekering hebben, zetten ziek- en herstelmeldingen vaak nog een tweede keer in het portaal van de verzekeraar. Bij meerdere werkgevers in één AFAS-omgeving moet HR daarbij ook nog weten onder welke polis elke medewerker valt.
- Er komt een app connector in AFAS met GetConnectors voor verzuimmeldingen met verlooplijnen, medewerkers en dienstverbanden.
- Bij de start leggen we per AFAS-werkgever vast onder welk loonheffingennummer de polis bij de verzekeraar loopt.
- KoppelHet haalt de gewijzigde verzuimmeldingen op en vergelijkt ze met wat de verzekeraar al heeft gekregen.
- Nieuwe meldingen, wijzigingen, correcties en vervallen meldingen gaan per periode in één bericht naar de verzekeraar.
Waar je op let bij AFAS Profit en Verzuimverzekeraar (SIVI)
- AFAS vinkt doorlopend verzuim zelf aan als een nieuwe melding binnen 28 dagen na de vorige valt. Het SIVI-bericht aan de verzekeraar heeft daar geen veld voor; de verzekeraar stelt samengesteld verzuim zelf vast. KoppelHet stuurt de nieuwe melding daarom als eigen verzuim met haar eigen eerste dag.
- Staan meerdere AFAS-werkgevers onder één polis, dan vraagt de standaard het loonheffingennummer van de eenheid waarmee de polis is gesloten, niet dat van elke werkgever. KoppelHet legt per AFAS-werkgever vast onder welke polis die valt, zodat een werkmaatschappij niet onder een onbekend nummer bij de verzekeraar binnenkomt.
- Een verzuimmelding in AFAS heeft verlooplijnen, elk met een datum en een percentage. Elke lijn wordt een wijziging met haar eigen ingangsdatum. Wordt achteraf een lijn uit het verleden gecorrigeerd, dan hoeven de latere lijnen volgens de standaard niet opnieuw mee.
- Wordt de begindatum van een verzuimmelding in AFAS verschoven nadat de verzekeraar haar heeft gekregen, dan stuurt KoppelHet een correctie met de oude eerste verzuimdag en het oude verzuimnummer erbij. Zonder die oude waarden kan de verzekeraar de melding niet terugvinden.
- Een medewerker in AFAS houdt hetzelfde medewerkernummer bij een tweede dienstverband. Dat past bij de eis van de verzekeraar dat een werknemer binnen één werkgever één nummer heeft, ook met meerdere dienstverbanden. Het verzuim hangt KoppelHet aan het dienstverband uit de verzuimmelding.
- Loopt in AFAS een tijdelijk dienstverband af terwijl de medewerker ziek is, dan sluit KoppelHet het verzuim niet af. De standaard vraagt uitdrukkelijk om zieke medewerkers niet af te melden op de einddatum van het contract; het verzuim loopt door tot er een hersteldatum is.
- Een verzuimmelding die in AFAS wordt verwijderd omdat ze bij de verkeerde medewerker stond, gaat als vervallen naar de verzekeraar, met alles wat eronder hing. Op de goede medewerker volgt dan een nieuwe melding.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Heeft AFAS zelf geen koppeling met verzuimverzekeraars?
AFAS beschrijft een digitale aanlevering aan arbodiensten. Een aanlevering van het SIVI-bericht aan verzekeraars hebben we in de AFAS-documentatie niet gevonden. Heeft jullie verzekeraar een eigen AFAS-koppeling, dan bekijken we eerst die.
Gaan er medische gegevens mee?
Nee. Alleen datums, percentages en zo nodig een oorzaakcode.
Kan dit naast de koppeling met de arbodienst?
Ja. Arbodienst en verzekeraar krijgen elk hun eigen SIVI-bericht uit dezelfde verzuimmeldingen in AFAS.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- AFAS Profit via GetConnectors op verzuimmeldingen met verlooplijnen, medewerkers, dienstverbanden en werkgevers, gefilterd op wijzigingsdatum, onder een eigen app connector met token. Velden zoals in de UpdateConnector HrIllness - medewerker (EmId), begindatum (DaBe), einddatum (DaEn) en het segment met verlooplijnen.
- Bericht Verzuimmeldingen Werkgever naar Verzekeraar (XML, UTF-8 of ISO-8859-1, targetNamespace http://www.sivi.org/Verzuimmanagement/VerzuimmeldingenWerkgeverVerzekeraar/2022, bestandsnaam begint met WV-), verwerkingscodes 01 nieuw, 02 gewijzigd, 03 vervallen, 04 ter informatie en 05 correctie, met oude sleutelwaarden bij een correctie. Transport per verzekeraar af te spreken.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in AFAS Profit | Veld in Verzuimverzekeraar (SIVI) | Toelichting |
|---|---|---|
Werkgever in AFAS | Werkgever: loonheffingennummer | Nummer van de eenheid die de polis heeft |
Medewerkernummer | Identificatie werknemer | |
Volgnummer dienstverband | Identificatie dienstverband | |
Begindatum verzuimmelding (DaBe) | Datum eerste verzuimdag | |
Verlooplijn (datum en percentage) | Ingangsdatum mutatie verzuim en percentage | |
Einddatum verzuimmelding (DaEn) | Datum hersteld en Einde verzuim J/N |
Gerelateerd
ADP Workforce Now → AFAS Profit
ADP Workforce Now AFAS koppeling: Nederlandse medewerkers uit het Amerikaanse HR-systeem in AFAS Profit
AFAS Profit → 4PS Construct
AFAS 4PS Construct koppeling: loonjournaal per werkgever in de juiste 4PS-administratie
AFAS Profit → Active Directory
AFAS koppelen met Active Directory: accounts automatisch bij in- en uitdienst
AFAS Profit → Adobe Creative Cloud
AFAS Adobe Creative Cloud koppeling: gebruikers en productprofielen uit AFAS Profit