Recruitment naar HR
Carerix HiBob koppeling: geslaagde match wordt nieuwe medewerker in Bob
Met een koppeling tussen Carerix en HiBob wordt een kandidaat met een geslaagde match in Carerix een nieuwe medewerker in Bob, met startdatum, vestiging, functie en afdeling. KoppelHet controleert elk kwartier welke matches in Carerix van status zijn veranderd, omdat Carerix zelf geen melding stuurt.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Carerix werven voor de eigen organisatie en HiBob als HR-systeem gebruiken, zetten nieuwe collega's met de hand in Bob. Bob vraagt een vestiging en startdatum die in Carerix op verschillende plekken staan, en een afdeling die net anders heet, laat het aanmaken mislukken.
- De recruiter zet de match in Carerix op een status voor een geslaagde plaatsing.
- KoppelHet haalt elk kwartier de gewijzigde matches op en neemt alleen de geslaagde.
- Werkplaats, functie en afdeling worden vertaald naar de lijsten in Bob.
- KoppelHet maakt de medewerker in Bob aan met vestiging en startdatum.
- HR krijgt een taak met het afgesproken salaris en een melding als Bob een waarde weigert.
Waar je op let bij Carerix en HiBob
- Carerix markeert per status of het een geslaagde plaatsing is. Alleen matches die op zo'n status komen, worden een medewerker in Bob. Een voorstel bij de hiring manager of een afwijzing blijft in Carerix.
- Bob maakt geen medewerker aan zonder vestiging en startdatum. De startdatum staat in Carerix bij de match, de werkplaats bij de vacature. KoppelHet haalt beide op en zet de plaats via een tabel om naar een vestiging in Bob.
- Functie en organisatie-eenheid zijn in Carerix keuzelijsten, en in Bob vaste lijsten die exact moeten kloppen. KoppelHet vertaalt per waarde en meldt een nieuwe Carerix-functie die nog niet in Bob bestaat, in plaats van de aanname te laten mislukken.
- Carerix bewaart alleen het privé-e-mailadres van de kandidaat, terwijl Bob het e-mailadres gebruikt voor inloggen en uitnodigingen. We spreken vooraf af of Bob eerst het privéadres krijgt of dat IT het zakelijke adres al heeft gemaakt.
- Het salaris staat in Carerix als vrije tekst bij de match. Een salarisregel in Bob vraagt een bedrag. KoppelHet zet de tekst daarom in een taak voor HR in plaats van een salarisregel te gokken.
- Carerix meldt geen statuswijzigingen, maar houdt wel per match bij wanneer de status veranderde. KoppelHet vraagt elk kwartier alleen die matches op, zodat de koppeling Carerix niet zwaar belast.
- Bob waarschuwt niet als de koppelgebruiker te weinig rechten heeft; velden blijven dan leeg. Na de inrichting controleren we per veld of Bob het echt heeft gevuld.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Krijgt de nieuwe medewerker meteen een uitnodiging voor Bob?
Alleen als jullie dat willen. Vaak stuurt HR de uitnodiging pas als het zakelijke e-mailadres er is.
Wat gebeurt er met het BSN?
Dat komt niet uit Carerix mee. De medewerker of HR vult het in Bob in, of alleen in de salarisadministratie.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Carerix via de GraphQL API (https://api.carerix.io/graphql/v1/graphql), confidential client met client credentials en scope urn:cx/cx5Wrapper:data/crmatch:read. crMatchPage met een qualifier op statusInfoModificationDate; statusInfo.isSuccessfullyFilled; CRMatch jobStartDate en agreedSalary (String); CREmployee firstName, lastNamePrefix, lastName, emailAddress en mobileNumber; CRVacancy workCity, toFunctionLevel1 en toWorkUnitNode.
- HiBob via de People API (create employee met verplicht email, firstName, surname, work.startDate en work.site; lijstvelden zoals work.title en work.department moeten bestaande waarden hebben). Service user met Add new people en bewerkrechten per categorie.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Carerix | Veld in HiBob | Toelichting |
|---|---|---|
CREmployee firstName | firstName | |
CREmployee lastNamePrefix en lastName | surname | Tussenvoegsel vooraan in de achternaam |
CREmployee emailAddress | email | Privéadres, tot het zakelijke adres bekend is |
CREmployee mobileNumber | Persoonlijk mobiel nummer | |
CRMatch jobStartDate | work.startDate | |
CRVacancy workCity | work.site | Via een vertaaltabel |
CRVacancy toFunctionLevel1 | work.title | |
CRVacancy toWorkUnitNode | work.department |
Gerelateerd
Carerix → ADP Workforce Now
Carerix ADP Workforce Now koppeling: plaatsing in Noord-Amerika als in-progress hire
Carerix → AFAS Profit
Carerix koppelen met AFAS: een geplaatste kandidaat start de onboarding in AFAS Profit
Carerix → BambooHR
Carerix BambooHR koppeling: geslaagde plaatsing als medewerker met dienstverbandstatus in BambooHR
Carerix → Dayforce
Carerix Dayforce koppeling: geslaagde plaatsing als gecontroleerde nieuwe medewerker in Dayforce